如何在 Windows/Mac/Freecopy 系統中一次列印多個 PDF 文件

如何一次列印超過 15 個 PDF，或者是否有辦法在不打開它們的情況下批量列印多個文件？

在處理大量文件時，你可能會遇到這個問題──明明只是要把多份 PDF 列印出來，卻得一個一個開啟、點擊列印，耗時又低效。其實一次列印多個 PDF 完全不需要這麼麻煩！不論你使用的是 Windows、Mac，或是依賴 Adobe Acrobat，都有快速、安全又省時的批量列印方法。

本指南將帶你一步步了解如何在「不開啟檔案」的情況下直接列印，甚至適用於專業大量列印需求的額外技巧。讀完後，你將能更快完成工作、節省大量重複操作的時間。

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一、如何在 Windows 10/11 中一次列印多個 PDF

在 Windows 10 和 Windows 11 中，其實有多種方式可以一次列印多個 PDF，不需要逐一開啟檔案。你可以直接透過檔案總管快速批量列印，或是使用 Windows 內建的列印管理功能統一處理。以下兩種方法都適合需要快速列印大量 PDF 文件的使用者，無論是辦公需求、學校作業，或一般大量列印文件的情境都很實用。

透過檔案總管一次列印多個 PDF

• 開啟檔案總管：前往存放 PDF 的資料夾。
• 選取多個 PDF：單擊第一個 PDF 文件。按住 Ctrl 鍵，然後單擊每個額外的文件以選擇要列印的文件。要選擇所有文件，使用 Ctrl + A。
• 在任一個已選取的 PDF 上按右鍵，選擇 「列印」，Windows 將會自動依序列印所有文件

注意:

此方法使用的是 PDF 預設列印程式（例如 Edge 或 Adobe Reader），因此列印速度可能因軟體不同而略有差異。

使用 Windows 內建的列印管理功能

• 開啟 Windows 設定：按 Windows + I。點選 「藍牙與裝置」，再選擇 「印表機與掃描器」。

• 打開列印隊列：選擇你打算使用的列印機，然後單擊打開隊列按鈕。開包含你 PDF 文件的文件夾，並將它們拖入出現的隊列窗口中。
• Windows 會跳出提示訊息詢問是否一次列印所有文件 → 點選 「是」。

二、如何在不打開每個文件的情況下列印多個 PDF

Tenorshare PDNob 允許您直接從文件夾批量列印 PDF。無論您使用的是 Windows 10、Windows 11 還是 Mac，PDNob 使列印多個 PDF 變得簡單且高效。

除了批量列印，PDNob PDF 編輯器還提供了一系列工具來簡化您的工作流程。您可以重新排序頁面、合併文件，甚至使用 OCR 使掃描的 PDF 可搜索。通過其直觀的界面，您可以管理如何一次列印多個 PDF，控制列印順序，並輕鬆處理大量的列印輸出——所有這些都在一個應用程序中。

• 打開 Tenorshare PDNob 軟件。在主屏幕上，單擊 "批量工具" 選項。

• 單擊 "列印" 按鈕以進入批量列印界面。

• 單擊 "添加文件" 從您的計算機中選擇多個 PDF 文件。

• 選擇文件後，單擊 "列印" 以一次列印所有 PDF。
• 你還可以自訂 頁面範圍 ，例如所有頁面、當前頁或自定義範圍。

三、如何在 Mac 上一次列印多個 PDF 檔案

在 Mac 上，你可以輕鬆 一次列印多個 PDF，無需逐一打開每個文件。方法是將多個 PDF 文件拖入同一個預覽窗口，或者直接添加到打印隊列中進行批量列印。

• 打開一個 PDF 文件：在「預覽（Preview）」中打開其中一個 PDF。
• 打開 Finder：導航到存放其他 PDF 文件的資料夾。
• 拖動 PDF 文件：將其他 PDF 文件拖入預覽側邊欄，形成一個列表。
• 打開打印對話框：在預覽中點擊 文件 > 打印。
• 開始列印：確認打印機與紙張設定後，點擊 打印，即可一次列印所有合併的 PDF 文件。

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四、如何使用專業列印設備批量列印 PDF

如果您希望快速 一次列印多個 PDF，像 Print Conductor 這類專用軟體是一個很方便的選擇。它在 Windows 上運行穩定，支援多種系統版本，適合需要經常批量打印的使用者。

Print Conductor 不僅支援 PDF，也可以批量列印 Word、Excel、文字檔等多種格式，讓整個打印流程自動化，節省大量時間。

• 安裝軟件： 下載 Print Conductor 並在您的 Windows PC 上安裝。
• 添加您的文件： 將多個 PDF 文件或其他支持的文件拖放到主窗口中。

• 選擇您的列印機： 選擇目標列印機並根據需要調整列印設置。
• 開始列印： 單擊“開始列印”以一次批量列印所有選定的文件。

五、如何在 Adobe Acrobat 中一次列印多個 PDF

若電腦上已安裝Adobe Acrobat ，也可以有效地 一次列印多個 PDF 文件。利用 Acrobat 的「合併文件」功能，你可以先將多個 PDF 合併成單一文件，再一次列印。

• 開啟 Adobe Acrobat，前往 工具 > 合併文件。
• 點擊新增文件 選擇所有要列印的 PDF，點擊合併將文件整合成單一 PDF。
• 按列印圖示或使用快捷鍵 Ctrl+P 開啟列印對話框。
• 選擇打印機並確認設定，點擊列印，即可一次列印所有頁面。

一次列印多個 PDF 常見問題解答

Q1. 如何一次開啟多個 PDF？

在 Windows 或 Mac 上，你可以同時選擇多個 PDF 文件並用預設的 PDF 閱讀器一次性打開。Windows 使用者可在檔案資源管理器中按住 Ctrl 或 Shift 選擇多個文件，然後右鍵選擇「開啟」；Mac 使用者可在 Finder 中選擇多個 PDF，右鍵選擇「打開」或拖入「預覽」應用程式中。這樣就能快速同時查看多個文件。

Q2. PDF 如何快速列印？

要快速列印 PDF，可直接使用檔案資源管理器或 Finder 的批量列印功能。在選中多個 PDF 文件後，右鍵點擊並選擇「打印」（Windows）或在 Mac 的預覽中一次打印多個 PDF。若使用 Adobe Acrobat 或專用工具如 Print Conductor，也能設定好打印選項後一鍵快速列印，省去逐一打開文件的時間。

Q3. 可以多個 PDF 合併列印嗎？

可以的。你可以先將多個 PDF 合併成一個文件，再進行列印。在 Windows 或 Mac 上，可使用 Adobe Acrobat 的「合併文件」功能將多個 PDF 合併，或者使用第三方工具如 PDF 合併器。合併後，只需一次列印，即可將所有 PDF 頁面一次性輸出到打印機，提高效率並避免逐一列印。

結論

在本文中，我們已經介紹了如何在 Windows 10/11 和 Mac 上，利用內建工具或第三方軟體一次列印多個 PDF 文件，幫助你高效處理大量文件。

Tenorshare PDNob 讓這一流程更加簡單便捷。除了可以一次合併多個 PDF、設置列印範圍，還能在列印前進行編輯和頁面管理，甚至支持 OCR 功能，確保每份文件都整潔、準確。無論是辦公、學習還是個人使用，PDNob 都是節省時間、提升效率的一站式 PDF 解決方案。

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