PDF 是我們日常工作與學習中不可或缺的文件格式，但當你需要填寫表單、加上註解或編輯內容時，卻常常發現不像 Word 那樣能直接輸入文字，實在讓人頭疼。那麼，該如何在 PDF 上打字或做筆記？又該如何快速修改內容？其實只要方法正確，這些麻煩都能輕鬆解決！
本篇將分享多種實用技巧，包含直接輸入文字、添加標註，甚至將 PDF 轉成可編輯的 Word 文件，通通一步步教給你，幫助你快速完成 PDF 的填寫與編輯，工作效率更高！
一、如何在 PDF 上打字：基本方法
在處理 PDF 文件時，許多人需要填寫內容、做筆記或標註重點。以下將介紹幾種方法，幫助你輕鬆在 PDF 上打字。
（一）直接編輯 PDF 文字（需使用工具）
當你想要直接在 PDF 上打字或編輯原有文字時，光靠一般的 PDF 閱讀器往往無法做到，因為 PDF 的設計本意是「固定格式」，並非可隨意修改的文件。因此，若需要直接修改 PDF 內的文字內容，你必須搭配專業的 PDF 編輯工具，才能像編輯 Word 一樣，隨時增減字句、修正錯字或調整排版。
Adobe Acrobat - 業界知名的 PDF 編輯工具，支援直接編輯 PDF 內文、標註重點。
- 開啟 Adobe Acrobat，點擊「開啟檔案」載入 PDF。
- 選擇「編輯 PDF」，點擊需要修改的文字區域。
- 輸入或刪除內容，如需標註可選擇「註解」工具。
- 儲存檔案，確保修改後的內容不會遺失。
優點
- 功能齊全，相容性高。
缺點
- 需付費訂閱，對一般用戶來說成本較高，且操作介面對新手而言較為複雜。
Tenorshare PDNob - 提供直覺化的 PDF 編輯方式，讓使用者能夠快速輸入文字、修改內容，支援標註與浮動文字框。
- 點擊「開啟檔案」載入 PDF，選擇「編輯文本」，點擊需要編輯的區域開始輸入文字。
- 調整字體、大小與顏色，可自由設定內容格式。
- 還可以使用「註解」功能，高效標記重點資訊。
- 最後儲存 PDF，確保修改內容完整保留，還支援匯出不同格式。
優點
- 輕量級軟體、性價比高。
- 功能齊全，相容性高。
- 編輯簡單，新手友好
缺點
- Tenorshare PDNob提供免費無浮水印編輯試用20次，超出部分會添加浮水印。
Tenorshare PDNob 免安裝繁重軟體，可以輕鬆完成 PDF 編輯。比 Adobe Acrobat 更具性價比，適合個人與企業用戶。同時介面簡單直覺，新手也能快速上手。
（二）內建註解功能（以 Adobe Acrobat Reader 為例）
如果你只需要在 PDF 上做筆記或標記重點，可以使用 Adobe Acrobat Reader 內建的註解工具，無需額外安裝付費軟體。
- 開啟 PDF，點擊「註解」（Comment）工具。
- 選擇標註方式：
- 新增文字框：「新增文字註解」，點擊適當位置輸入內容。
- 手寫筆記：「畫筆」功能，手寫註記或圈選重點。
- 儲存修改，確保筆記不會遺失。
這種方法適合需要標記內容或添加簡單註解的使用者，操作方便且不影響 PDF 內容格式。如果你使用Mac電腦，還可以直接利用內建的 Preview - 預覽程式進行註解或添加文字框，完全免費！
- 在 Mac 上用預覽程式開啟 PDF 檔案，點擊「顯示標示工具列」按鈕，該按鈕看起來像一個英文字母 A 被圓圈圈住。
- 工具列將顯示文字選取、矩形選取、塗鴉、繪圖、文字等工具。使用「文字」工具選擇要輸入文字的部分並拖動文字框調整位置。
- 輸入完成後，你可以進一步自定義文字，例如變更字體顏色等。記得列印時請選擇文件和標註，才可把文字列印出來。
（三）將 PDF 轉為 Word 可編輯檔
若需完整修改 PDF 內容，最簡單的方法是轉換為 Word，讓你自由調整排版與段落。如果你需要快速且高品質地將 PDF 轉為 Word， Tenorshare PDNob 是最佳選擇。它能精準保留字體、表格、圖片與排版，確保內容不跑版，特別適合專業文件編輯。
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步驟 1. 開啟 PDNob PDF 工具，載入 PDF 文件。
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步驟 2. 點擊「轉換為 Word」，系統自動解析內容，並保證99%以上完美格式。
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步驟 3. 轉換完成後即可下載 Word 檔案，開始編輯，最後記得再次儲存即可。
無論是工作報告、學術論文或商務文件， Tenorshare PDNob 都能高效轉換，確保文件品質，是 PDF 轉 Word 的最佳解決方案！
（四）PDF 加文字，免費線上工具推薦
若只需臨時新增文字或註解，可使用線上工具，如Smallpdf ，無需下載軟體。
- 開啟 Smallpdf，上傳 PDF。
- 點擊「新增文字」，選擇位置輸入內容。
- 調整字體、顏色、大小，完成後下載 PDF。
大部分線上工具的編輯功能同樣需要付費，且受限於網路環境，通常卡卡的。萬一沒有保存或者網路不穩，容易丟失剛剛編輯的所有操作和內容。若需更穩定的 PDF 編輯功能，選擇專業的PDF編輯軟體比如 Tenorshare PDNob 還是更高效的選擇。
二、如何編輯 PDF 上的文字與內容
編輯 PDF 文字時，可能遇到兩種情況：
- 可選取文字，可用 PDF 編輯工具直接修改，可參考第一部分。
- 文字為圖片格式，需透過 OCR 技術轉換為可編輯文字。
Tenorshare PDNob 內建 OCR 技術，可快速辨識圖片文字，轉換為可編輯的 Word、TXT 或 PDF，省去手動輸入的麻煩。
- 開啟 Tenorshare PDNob，選擇「OCR 文字識別」，系統自動分析內容。
- 點擊「開始識別」，將圖片文字轉換為可編輯格式。
- 直接在 PDNob 內編輯，或匯出為 Word、TXT、可編輯 PDF。
無論是掃描版 PDF、書籍、合同存檔， Tenorshare PDNob 都能輕鬆轉換，讓 PDF 編輯更快速、精準、高效！
三、其他 PDF 裁切技巧與常見問題
（一）手機如何在 PDF 上打字？
要在手機上於 PDF 上打字，你需要使用支持 PDF 編輯的應用程式或工具。常見的選項包括 Adobe Acrobat Reader（手機版）和一些線上工具。在 Adobe Acrobat Reader 中，你可以進入「註解」選項，點選「新增文字框」來輸入文字，完成後儲存即可。如果你使用的是 iPhone 手機，還可以下載專用於 iOS 系統的 PDF 編輯器 - PDF Expert，你可以輕鬆使用馬克筆、鉛筆加上評論以註釋 PDF 內容。
（二）如何在 PDF 上手寫？
- 在手機上於 PDF 上手寫，你可以使用多種應用程式。蘋果手機的文件 App 支援在 PDF 上進行手寫標註或簽名，只需打開 PDF 文件並選擇「標註」功能即可。
- 安卓手機也有類似的功能，你可以使用 Adobe Acrobat Reader，在 PDF 上進行手寫標註或簽名。
- 電腦上手寫，可以使用 PDF 編輯器內的鉛筆工具，自定義粗細和顏色，操作也非常簡單，可以參考前文我們詳細的教學步驟。
總結
如果你還在找如何在 PDF 上打字或做 PDF 加文字的方法，其實解決方案很簡單！可編輯的 PDF 可直接修改，掃描版 PDF 則需 OCR 轉換。Tenorshare PDNob 集結編輯、轉換、OCR、手寫標註等強大功能，讓你高效處理 PDF，輕鬆提升工作效率！
