你是否曾經遇過 Word 轉 PDF 格式跑掉、字型變形、圖片位移，甚至整個排版大亂？
明明在 Word 裡看起來完美無缺，一轉成 PDF 卻慘不忍睹！這種情況在現在仍然超常見，尤其當你趕著交報告、提案或學術論文時，格式跑掉簡直讓人崩潰。
別擔心，這份 2025 年最新解決方案清單，將幫你一次徹底搞定！不僅告訴你 Word 轉 PDF 格式跑掉的真實原因，更手把手教你 3 秒保留格式小技巧（連電腦小白也能輕鬆上手），現在就用 5 分鐘拯救你的檔案吧！
一、為什麼 Word 轉 PDF 格式會跑掉？
為什麼需要將 Word 轉為 PDF 格式？
將 Word 轉為 PDF 格式 是一種非常常見且實用的操作，它能幫助我們保護文件的格式、提高跨平台兼容性，並且使文檔更易於存儲和分享。
- 保持原始格式：PDF格式會保留文件的所有排版、字型、顏色等元素，無論在哪台設備上開啟，文檔看起來都是一樣的。在工作中當你需要與同事、客戶或合作夥伴分享文件時特別管用。
- 跨平台兼容性：PDF格式能在不同的操作系統（Windows、macOS、Linux、Android、iOS 等）中完美顯示，不會出現字體錯誤或格式跑掉的情況。還可輕鬆上傳至網站、閱讀器或郵件附件。
- 保護文件內容：PDF 文件可以輕鬆設置密碼保護或防止編輯功能，確保文件不會被未經授權的使用者篡改或修改。PDF文件還支援電子簽名，在法律上通常具有法律效力。
- 更好的文件壓縮與存儲：相比於 Word 文件，PDF 可以在不損失品質的情況下進行壓縮，使得檔案體積更小，便於存儲和傳輸。
- 便於打印：PDF 格式更適合打印，因為它會準確地保留頁面佈局與設置（如頁邊距、頁面大小等），讓你在打印時能獲得理想的效果。
- 長期保存與存檔:PDF 文件具有良好的長期保存特性。很多機構或法律文檔要求以 PDF 格式提交或保存，因為這種格式在多年後仍能保持可讀性。
Word 轉 PDF 格式跑掉的原因：
在轉換過程中，Word 轉 PDF 格式跑掉的原因有很多，以下是最常見的幾種情況：
| 原因 | 具體描述 |
|---|---|
| 字型未嵌入檔案 | Word 中使用的特殊字型（如華康、思源黑體等）若未嵌入 PDF，轉換後可能被系統預設字型取代，導致文字跑版。 |
| 圖片或表格未固定位置 | 如果圖片或表格設定為「隨文字移動」或「浮動」，轉換成 PDF 時可能因解析度調整而移位。 |
| 頁面設定不一致 | Word 與 PDF 的頁面邊距、紙張大小（如 A4 與 Letter）不同，可能導致換頁錯誤或內容被裁切。 |
| 使用線上轉換工具 | 部分免費線上轉換工具可能壓縮檔案或無法完整支援 Word 功能，導致格式錯誤。 |
| 檔案包含特殊元素 | 如方程式、浮水印、頁首頁尾等複雜格式，轉換時容易出現問題。 |
二、Word 轉 PDF 正確做法：如何保留格式、字型與圖片
Word內建的PDF轉換功能，能有效保留原始排版，不會壓縮圖片或改變字型樣式。而且操作超簡單，不用安裝額外軟體，30秒就能搞定！以下是詳細步驟：
- 開啟 Word 檔案（支援 .doc 或 .docx 格式），然後點選介面左上角的「檔案」選項。
- 在彈出的選單中，選擇「另存新檔」。
- 在「檔案格式」下拉選單中，將格式從「Word 檔案 (.docx)」改為「PDF (.pdf)」。
- 點選右下角「匯出」，即可將檔案儲存為 PDF，並儲存至電腦。
在「選項」中勾選「ISO 19005-1 相容 (PDF/A)」，可提高格式穩定性。若檔案含特殊字型，建議選擇「最佳化為標準 (線上釋出和列印)」，確保字型正確嵌入。 Tenorshare PDNob 支援將 PDF 轉換為(PDF/A)格式哦！
除了使用內建的PDF轉存工具-Microsoft Word外，還推薦你檢查以下內容，以幫助你在轉換過程中保持文件的格式完整：
- 確認字體一致性：如果 Word 文檔中使用了未嵌入的特殊字型，或目標電腦上沒有安裝該字型，那麼在轉換成 PDF 時，字型可能會被替換，導致文字顯示不正常。
- 檢查段落和頁面布局：Word 文檔中不同段落的行距、段落間距如果設定不當，轉換到 PDF 時會導致排版錯亂，甚至部分文本重疊或換行不正確。尤其是當你使用空格鍵換行時。
- 圖片和圖表處理：如果 Word 文件中包含複雜的表格或嵌入的圖片，這些元素在轉換過程中可能會失去原來的位置或大小，造成格式錯亂。
✅ 建議在Word中選擇通用字體，例如Arial、Times New Roman等。同時在儲存為PDF時，選擇「選項」並勾選「嵌入字型」。
✅ 在 Word 中檢查段落和行距設置，保持一致性。使用「頁面佈局」設定，確保頁面邊距、行距設定恰當。
✅ 使用「插入圖片」功能將圖片嵌入文件，而不是簡單地「複製貼上」。同時設定圖片的版面配置方式，例如選擇「嵌入型態」或「浮於文字上方」。
三、PDF 轉 Word 工具推薦：轉檔不跑版好幫手
學會瞭如何將 Word 完美轉成 PDF，但有時候我們也需要 「反向操作」——把 PDF 轉回 Word 編輯！例如：
- 「收到客戶或教授的 PDF 合約，需要修改內容卻無法直接編輯？」
- 「掃描的 PDF 檔案想轉成 Word 重新排版？」
- 「舊報告只有 PDF 檔案，但需要更新資料？」
這時候，如果隨便找個轉檔工具，很可能會遇到 PDF 轉 Word 格式跑掉，如文字錯位、圖片消失的問題。接下來推薦一款 「無損格式」的 PDF 轉 Word 神器—— Tenorshare PDNob ，讓你輕鬆編輯原始內容！
Tenorshare PDNob 四大核心優勢：
- 5 倍速極致轉換體驗：10 秒內完美轉換成 Word，速度比一般工具快 5 倍！趕報告、改合約再也不用焦慮等待！
- 超強相容，30+ 格式隨心轉：不只 PDF 轉 Word！Tenorshare PDNob 還支援——Office 全家桶（Word、Excel、PPT）、圖片格式（PNG、JPG、TIFF）、純文字檔（TXT、RTF）、甚至電子書（EPUB）也能轉！一鍵搞定所有檔案需求，從此不用再裝一大堆轉檔軟體！
- 100% 保留原格式，格式零誤差：最怕轉檔後字型跑掉、表格亂掉、排版崩潰？PDNob 採用智慧還原技術，保證：字型（連特殊字型都保留！）、頁面佈局（邊距、分欄、頁首頁尾完整還原）、表格、圖片（位置、大小、解析度不變形）
- 批次處理，多檔案一鍵搞定：PDNob 讓你一次性搞定多個檔案，無檔案大小限制，自動排程轉換。效率直接翻 N 倍！
PDF 轉 Word 保留格式視頻教程
如何用 Tenorshare PDNob 將 PDF 轉 Word 且保留完美格式——圖文教程
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步驟 1. 下載並安裝 Tenorshare PDNob，開啟軟體，選擇「轉換 PDF」功能。
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步驟 2. 選擇目標 PDF 檔案，點選「開啟」匯入，設定輸出格式（.docx 或 .doc），點選「轉換」。
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步驟 3. 等待幾秒後轉換完成，點選「打開文件目錄」圖示即可找到相應文件，雙擊開啟即可。
如圖所示，轉換後的 Word 檔案也會完美保留原始 PDF 格式。你也快來試試吧~
四、Word轉PDF常見問題與解答
（一）為什麼Word轉PDF字體、圖片會跑掉？
Word轉PDF格式跑掉可能會有這些原因導致：
- 原因 1：字型未嵌入 → 轉換前在 Word 選項中啟用「嵌入所有字型」。
- 原因 2：圖片使用浮動排版 → 將圖片設為「與文字排列」或「固定位置」。
- 原因 3：PDF 檢視器相容性問題 → 改用專業工具開啟。
- 原因 4：文件是由空白鍵進行排版 → 刪除多餘的空白及手動分行符號。
（二）Word列印格式跑掉的原因與解決辦法？
Word列印格式跑版主因是驅動程式不相容或頁面設定錯誤，解決方法是先檢查「檔案＞列印＞頁面設定」確保與Word檔案一致，改用「Microsoft Print to PDF」虛擬印表機，或直接使用「另存新檔PDF」功能避免轉換失真。
（三）如何批次處理多Word 轉PDF？
可使用 Word 內建「大量轉換」功能（需搭配 VBA 指令碼），或透過PDNob 等工具，一次性匯入多個檔案自動轉換。
總結
本文介紹了常見原因、Word 內建轉換教學、PDF 轉 Word 工具推薦，以及實用 QA，希望能幫助你在 2025 年高效處理檔案轉換！
如果你經常需要處理 PDF 與 Word 互轉，建議收藏這篇文章，或分享給身邊同樣受格式困擾的朋友！讓我們一起告別Word 轉 PDF 格式跑掉排版災難，高效完成檔案轉換！
