Mac PDF 編輯怎麼做?實測 10 款軟體,從內建到專業工具全解析

想在 Mac 編輯 PDF 檔案,卻發現比想像中還要複雜?無論是想修改文字,或是將 PDF 轉檔成其他格式,又或是對掃描型檔案執行 OCR,都需要找到一款對的工具。

為了幫助你在 2025 年做出最佳選擇,我們匯集了市場上最熱門的 10 款 PDF 編輯軟體進行全面評測(包括桌面工具與在線工具)。本文將從功能、價格、易用性等角度,為你詳細比較每一款工具的表現。

無論你的需求是簡單標記還是深度修改,都能在這份專業指南中找到最符合需求的 Mac PDF 編輯解決方案。

PDNob - 最好用的 Mac PDF 編輯器

堪稱 PDF 的全能專家!搭載 GPT4o / DeepSeek 和強勁 OCR 工具,實現 PDF 無憂編輯、轉檔,甚至截圖、加密!

一、Mac PDF 編輯的需求與限制,預覽程式夠用嗎?

當談到 Mac 上的 PDF 檔案,大部分人腦海中第一個浮現的工具,就是 macOS 內建的「預覽程式」(Preview)。作為一款免費且隨開即用的工具,它的確是應付日常輕度需求的最佳選擇。

你可以使用它來閱讀文檔、高亮標記重點、新增註解、以及最常見的電子簽名。對於簡單的學生作業或個人文檔簽署,預覽程式絕對夠用,且操作直覺,幾乎沒有學習曲線。

Mac 預覽程式-刪除頁面
然而,當你需要進行更深度的編輯時,預覽程式的侷限性就會變得非常明顯:
  • 無法編輯既有文字:這幾乎是所有 Mac 用戶在編輯 PDF 時遇到的最大痛點。如果你需要修改文檔中的一個錯別字、更新日期或變更段落內容,預覽程式完全無法做到。
  • 不支援 OCR(光學字元辨識):預覽程式無法將掃描的 PDF 或圖片中的文字轉換為可編輯的格式。這意味著,如果你有一份掃描版合約或報告,你將無法對其中的文字進行任何修改
  • 不支援檔案格式轉換:這是另一個重大的侷限。預覽程式無法將 PDF 檔案轉換成 Word、Excel 或 PowerPoint 等 Office 格式,這對於需要進一步編輯內容或跨平台分享的使用者來說,是一大不便。

當你的需求從「看與標註」升級到「修改與管理」,你就會發現自己必須尋求更專業的工具。這也是我們整理這份指南的初衷。接下來,我們將跳脫預覽程式的框架,為你詳細介紹 10 款 Mac PDF 編輯器,從各個角度為你分析,幫助你在眾多選項中,找到真正適合你的解決方案。

二、MacBook 免費 PDF 編輯器一覽表(快速比較)

了解了預覽程式的侷限後,你可能會發現,為了滿足更多樣化的編輯需求,一款專業的第三方工具是不可或缺的。然而,市場上選擇眾多,要快速找出最適合自己的工具並不容易。

為了解決這個困擾,我們為你整理了一份「Mac PDF 編輯器一覽表」。這份表格將本文評測的 6 款桌面與線上工具的價格、核心功能、優缺點進行了快速比較,讓你能一目了然,並根據自身需求,迅速做出初步判斷。

項目 Mac Preview Tenorshare PDNob Adobe Acrobat PDFpenPro PDF Expert Foxit PDF Editor 在線編輯 PDF 工具
最佳適用 個人
偶爾使用
個人
小型團隊
企業
專業人士
進階Mac用戶 蘋果用戶
學生
中小企業
專業人士
偶爾使用
安全性要求不高
價格 免費 NT$ 1690/終身 NT$ 5544/年 $ 124.95/終身 NT$ 2390/年 NT$ 8732/終身 $7.5 - $15/月
約 $60/年
核心功能 註釋
簽名
加密
編輯
OCR
轉換
簽名
完整編輯
OCR
協作
編輯
OCR
表單
轉換
編輯
註釋
簽名
OCR
編輯
OCR
表單
協作
轉換
壓縮
合併
簽名
平台 Mac / iOS Windows / Mac 所有平台 Mac / iOS Mac / iOS 所有平台 Online
易用性 ★★★★★ ★★★★★ ★★★☆☆ ★★★★☆ ★★★★★ ★★★★☆ ★★★★★
安全性

三、6 大免費 Mac PDF 編輯器(桌面端)

1. Mac Preview

如果你是 Mac 用戶,你肯定知道「預覽程式」是雙擊 PDF 檔案時自動開啟的內建應用程式。它啟動速度極快,基本上隨開即用,遠比許多第三方軟體都來得快速。

在日常工作中,我經常使用預覽程式來簽署合約或批註論文,只需點擊幾下就能輕鬆插入手寫簽名,無需額外下載任何軟體,這種即時的「編輯」體驗對我來說非常方便。

✏️ 如何用 Mac Preview 免費編輯 PDF?
  • 快速標註與註解:開啟 PDF 後,點選右上角的標示工具列(筆尖圖示)。你可以用「文字」工具新增文字,利用「形狀」工具的矩形來覆蓋錯誤內容,再用文字工具修正。
  • 使用預覽功能在PDF上加文字
  • 細節放大術:在標示工具列中點選放大鏡圖示,拖曳出區塊即可放大細節,特別適合檢視圖表。
  • 使用預覽功能在PDF使用放大鏡功能
  • 快速電子簽名:點擊簽名圖示,透過觸控板、相機或 iPhone 建立簽名檔,拖曳至文檔中即可。
  • 使用預覽功能在PDF使用簽名功能
  • 頁面整理排序與合併:開啟左側縮圖側邊欄,直接拖曳頁面即可重新排序,想刪除頁面則直接按下 Delete 鍵。將次要的 PDF 或圖片檔案拖曳到主檔案的縮圖列中,即可輕鬆合併多份文檔。
  • 使用預覽功能在PDF把次要文檔的頁面加入主檔案

優點

  • 完全免費:隨 macOS 內建,無需額外費用。
  • 零學習曲線:介面直覺,Mac 用戶幾乎無須學習即可上手。
  • 速度快:啟動與運行流暢,幾乎沒有延遲。
  • 基本功能完備:註解、簽名、頁面排序與加密等功能都運作良好。

缺點

  • 無法編輯文字:這是最大的痛點,不支援直接修改或刪除既有文字。
  • 缺乏 OCR 功能:無法辨識掃描檔案或圖片中的文字。
  • 無法轉換格式:不支援將 PDF 轉換為 Word、Excel 或 PowerPoint 等檔案。
  • 不適合協作:缺乏團隊共用或即時協作功能。
Mac Preview 適合誰?
  • 學生、教師:需要快速標註教科書或論文的 Mac 使用者。
  • 精打細算的使用者:僅需基礎操作,不想花錢購買專業軟體的用戶。
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我的結論:

預覽程式無疑是 Mac 上最棒的免費 PDF 編輯器,它就像一把免費的「瑞士刀」:功能不專業,但在應急時非常方便。它足以應付大約 70% 的日常 PDF 任務。如果你只是偶爾需要對文檔進行註解或簽名,那麼完全沒有花錢的必要。

然而,如果你需要進行真正的 PDF 編輯,例如修改文字、OCR 或檔案格式轉換,那麼預覽程式就不夠了。我們強烈推薦 Tenorshare PDNob 作為預覽程式的替代方案,它具有一次性購買選項,無需綁定信用卡即可下載,在文本編輯、表單處理和文檔安全等核心功能方面表現出色 - 使其成為個人和專業人士的經濟高效選擇。

2. Tenorshare PDNob

如果你不知如何選擇市面上各種各種的 PDF 編輯工具,那麼 Tenorshare PDNob (2025 版本)提供了一個輕量級且高效的解決方案。它不僅支援基本的 PDF 檢視與註釋,更整合了 OCR、檔案格式轉換、編輯和安全保護等實用功能。PDNob 的設計理念是專注於易用性與速度,旨在滿足個人用戶和小型團隊的日常需求。

✏️ 如何用 Tenorshare PDNob 免費編輯 PDF?
  • 在 Tenorshare PDNob 中開啟你的 PDF 檔案,直接在 PDF 上改內容、甚至連掃描檔都能變成可編輯文字。
  • 使用PDNob PDF編輯功能,在PDF中加入文字
  • 在「註解」中選擇:高亮、便條、圖形、畫筆,隨意註解 PDF。
  • PDNob PDF註解功能,在PDF中加入標記等
  • PDNob 支援 Word、PPT、圖片等 30+ 格式轉換,你可以自由設定匯出的格式與路徑
  • 使用PDNob PDF變換格式功能

優點

  • 易於上手:軟體安裝包小、啟動快速,介面直覺簡潔,幾乎沒有學習曲線。
  • 功能全面:支援豐富的註釋工具(高亮、畫線、便條)、文字編輯、圖片插入,以及 OCR 掃描功能,能處理多數日常任務。
  • 高效轉換與壓縮:能將 PDF 快速轉換為 Word、Excel 或圖片,並有效壓縮檔案大小。
  • 隱私安全:支援密碼保護與浮水印功能,確保文檔不會被第三方任意存取。

缺點

  • 缺乏高階功能:對於複雜的表單處理、批次作業或高階排版,功能不如 Adobe Acrobat 等專業工具強大。
  • 跨平台支援有限:目前主要支援 Mac 與 Windows,缺乏行動設別支援。
Tenorshare PDNob 適合誰?
  • 學生與上班族:需要快速批註課本、論文或合約,處理日常文檔轉換與編輯的使用者。
  • 精打細算的使用者:希望用較低成本實現多數 PDF 功能的個人用戶。
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我的結論:

Tenorshare PDNob 就像一個輕巧實用的工具箱,能夠快速處理日常的 PDF 編輯、轉換與註解需求。如果你追求高效率、同時希望控制成本,且不需要企業級的複雜功能,PDNob 是個絕佳的選擇。

3. Adobe Acrobat

當談到 PDF,Adobe Acrobat 幾乎是不可撼動的業界標準。這款軟體提供了最全面的 PDF 編輯、管理與安全功能,涵蓋了從基礎註解到複雜表單設計、批次處理等所有專業需求。然而,與其他軟體不同,要取得 Adobe Acrobat 的下載連結並不容易,這主要是因為它的銷售模式與版權保護策略。

Adobe Acrobat pro 頁面模樣
✏️ 如何用 Adobe Acrobat 免費編輯 PDF?
  • 開啟文檔:在 Adobe Acrobat 中,雙擊你的 PDF 檔案即可開啟。
  • 進入編輯模式:在右側工具列中找到「編輯 PDF」工具。如果沒有看見,請前往頂部選單列的「工具」,選擇「編輯 PDF」即可開啟。
  • 儲存檔案:完成編輯後,請前往「檔案」>「儲存」或「檔案」>「另存新檔」來保存你的修改。

優點

  • 功能最強大:提供最完整的編輯、轉換、安全保護、表單建立與 OCR 等功能。
  • 業界標準:良好的檔案相容性與穩定性,能確保文檔在不同平台與軟體間都能正確顯示。
  • 雲端整合:與 Adobe Creative Cloud 完美整合,支援檔案雲端同步與跨裝置使用。

缺點

  • 價格高昂:主要以訂閱制銷售,價格較高,不適合僅有輕度需求的用戶。
  • 學習曲線:功能過於豐富,對於新手來說介面較為複雜,需要時間學習。
Adobe Acrobat 適合誰?
  • 企業與團隊用戶:需要處理大量文檔、多用戶協作、權限管理與批次處理的企業環境。
  • 專業人士:如設計師、律師、會計師或建築師等,需要處理複雜表單、建立高度專業化 PDF 文檔或進行精確排版的使用者。
  • 需要最高安全性的使用者:處理高度機密文檔,需要建立加密、數位簽名或檔案追蹤的使用者。
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我的結論:

Adobe Acrobat 無疑是 PDF 軟體中的王者,功能之強大無人能及。如果你是企業用戶、設計師或需要處理大量複雜 PDF 文檔的專業人士,並且願意為其強大功能支付費用,那麼它絕對是你的不二之選。然而,若你的需求僅限於基礎編輯,市面上有更多高性價比的替代方案, Tenorshare PDNob 就是其中一個極具競爭力和優惠的選項。

4. PDFpenPro

如果你喜愛 Mac 內建「預覽程式」的操作邏輯,但又需要更專業的功能,那麼 PDFpenPro 是個值得考慮的選擇。這款軟體深受 Preview 影響,介面與操作習慣都與其高度相似,大大降低了學習門檻。它不僅支援基本的簽名、註解與文字圖片新增,更強化了 OCR 功能與表單創建能力,是處理掃描文檔與填寫表單的理想工具。

PDFpenPro 頁面模樣

優點

  • 操作直覺:介面與 Preview 相似,非常適合 Mac 用戶,幾乎無學習曲線。
  • 功能實用:支援簡單的表單字段創建與 OCR,以及將 PDF 轉換為 Office 檔案格式。
  • 深度相容:與 macOS 系統高度整合,檔案處理穩定可靠。

缺點

  • 功能相對有限:相較於 Adobe Acrobat 等頂級軟體,其文字與頁面編輯能力較弱。
  • 價格較高:買斷制價格(約 $124.95 美元)不便宜,性價比不如其他同類產品。
  • 部分語言不支援:對中文等特定語言的支援較弱。
PDFpenPro 適合誰?
  • 習慣預覽程式操作的用戶:希望在熟悉的介面下使用更進階的功能。
  • 需處理掃描文檔與表單:經常使用 OCR 和填寫、創建互動式表單的使用者。
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我的結論:

PDFpenPro 是一款適合從入門級走向專業化的使用者。它保留了 Mac 用戶熟悉的直覺操作,並補足了預覽程式在 OCR、表單處理和格式轉換上的不足。如果你主要處理掃描文檔與表單,且希望操作介面與 Preview 相似,那麼 PDFpenPro 會是個很好的選擇。

5. PDF Expert

如果你經常在 Mac、iPad 或 iPhone 上處理 PDF,那麼 PDF Expert(2025 版)無疑是你最流暢、最方便的選擇。它專為蘋果生態系量身打造,提供原生應用程式般的操作體驗和簡潔介面,非常適合進行輕度辦公與專業註解,尤其是在多裝置間無縫切換的用戶。

use edit toolbar

優點

  • 原生體驗:在蘋果裝置上開啟 PDF 檔案速度極快,滾動與註解毫無延遲,操作手感一流。
  • 文檔管理:可直接管理本地和雲端(如 iCloud)的 PDF,支援標籤、我的最愛與資料夾分類,對於文檔量大的使用者非常方便。
  • 簽名與表單:內建簽名工具,能輕鬆填寫與簽署表單,是處理合約或報銷單的得力助手。
  • 跨裝置同步:與 iCloud、Dropbox 等雲端服務完美整合,在 Mac、iPad 與 iPhone 間同步文檔輕而易舉。

缺點

  • 功能有限:雖然能編輯文字和圖片,但對於複雜的版面或表格處理,不如 Adobe Acrobat 專業。
  • 僅限蘋果生態系:這款軟體無法在 Windows 上原生使用。
  • 訂閱成本:完整功能需要付費訂閱或一次性購買專業版,價格比部分同類軟體略高。
PDF Expert 適合誰?
  • 學生、教師:需要頻繁註解教科書、論文與課堂作業的 Mac 用戶。
  • 辦公室用戶:需要處理日常 PDF 文檔、簽署合約或填寫表單。
  • 重度蘋果生態系用戶:追求在 Mac、iPad 和 iPhone 間無縫同步與操作體驗。
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我的結論:

PDF Expert 就像是 Mac 和 iPad 的「輕量級專業 PDF 助理」,它流暢的操作、方便的註解與簽署功能,對蘋果生態系內的個人或小型團隊來說是理想之選。然而,若你是 Windows 用戶,或需要處理大量 OCR 與複雜編輯的專業人士,可能會發現 Adobe Acrobat 或 Foxit 等工具更為可靠。

6. Foxit PDF Editor

如果你正在尋找一款功能全面、跨平台,且兼具高成本效益的 PDF 編輯器,那麼 Foxit PDF Editor(2025 版)會是你的理想選擇。它不僅涵蓋了從基礎的文字編輯、圖像處理,到進階的 OCR、表單創建與安全加密等功能,更支援 Windows、Mac、iOS、Android 和網頁版,讓你能在不同裝置間無縫作業。

福昕PDF編輯器

優點

  • 功能完整:提供強大的編輯、轉換、註釋與安全保護功能,能滿足多數專業需求。
  • 高性價比:相較於 Adobe Acrobat 的高昂訂閱費,Foxit 提供更具競爭力的價格。
  • 跨平台支援:涵蓋主流作業系統與網頁版,實現多裝置同步與協作。

缺點

  • 學習曲線:由於功能豐富,初次使用者需要花時間適應其複雜的介面。
  • 性能限制:在處理極大或複雜的 PDF 文檔時,偶爾會出現性能下降的情況。
  • 簽名限制:基本版不包含電子簽名功能,若有高頻簽名需求,需額外升級。
福昕 PDF 編輯器適合誰?
  • 中小企業用戶:需要高效處理 PDF 文檔,但預算有限的團隊。
  • 法律、金融等專業人士:高度重視文檔安全與合規性,需要加密、權限管理與數位簽名的用戶。
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我的結論:

Foxit PDF Editor 是一款非常適合專業人士和中小企業的工具。它不僅功能強大、安全性高,還能應付絕大多數的專業工作需求,使其成為 Adobe Acrobat 的有力替代品。儘管它可能不適合僅需基本閱讀或註解的休閒使用者,但對於需要處理大量文檔、注重文檔安全與合規性的用戶來說,Foxit 是個絕佳的綜合性解決方案。

四、4 大線上免費 Mac PDF 編輯器(免安裝)

介紹完了 6 款各具特色的桌面版 PDF 編輯器,相信你已經對如何挑選適合自己的軟體有了清晰的認識。然而,如果你的需求只是偶爾進行簡單編輯或檔案格式轉換,且不希望在電腦上安裝額外的軟體,那麼「線上 PDF 編輯器」將會是更輕巧、更便捷的選擇。

線上工具最大的優點在於無需下載、隨開即用,且通常提供免費方案。接下來,我們將為你介紹四款最受歡迎的線上 PDF 編輯器,讓你不花一毛錢也能完成大多數的 PDF 編輯任務。

7. SmallPDF

有一次我需要快速合併幾個 PDF。SmallPDF讓我立即拖放文檔,界面非常簡單明了。

SmallPDF
  • 優點:無需安裝;在移動和桌面上工作。簽名、壓縮和轉換方便。
  • 缺點:免費版本每天使用次數有限;頻繁使用者需升級。無OCR支援,無法將掃描的PDF轉換為可搜索/可編輯的格式。
  • 適合:臨時PDF處理、輕度辦公任務或跨設備用戶。

8. iLovePDF

iLovePDF 的壓縮 PDF、簽名和 OCR 功能都很方便。上次我遠程工作時,整個合同流程都在瀏覽器中完成,無需安裝任何軟件。

use edit toolbar
  • 優點:跨平台,批處理方便。
  • 缺點:OCR 和高級功能需要支付。OCR 輸出可能比原件清晰度低。
  • 適合:輕度辦公用戶、學生、遠程工作者。

9. Adobe Acrobat Online

我曾需要快速轉換一份 PDF 文檔為 Word 檔,直接透過 Adobe Acrobat 線上版,不僅操作流暢,轉換後的格式也幾乎沒有跑版,省下我不少麻煩。

Adobe Acrobat 在線工具
  • 優點:品牌可靠,功能全面,無需安裝,有瀏覽器就能使用。
  • 缺點:需要登入 Adobe 賬號使用,受限於網絡。
  • 適合:追求高度安全性和檔案處理品質的使用者。

10. PDFescape

當我只需要更改幾個字或填寫表單時,PDFescape 非常方便。打開即可使用,無需註冊。

PDFescape
  • 優點:加載快,操作直觀。
  • 缺點:對大文檔或多頁面有限制;高級功能需要支付。
  • 適合:學生或偶爾的辦公用戶。

五、實用技巧:Mac PDF 編輯常見問題 FAQ

(一)Mac如何把PDF轉成Word?

用 Tenorshare PDNob 或 Adobe Acrobat,開啟 PDF → 選擇「轉換」或「匯出」為 Word → 儲存即可。掃描檔建議開啟 OCR 功能轉成可編輯文字。

(二)Mac 如何在 PDF上打字?

用 Preview 點「標記」→「文字」工具 → 加入文字框即可。可調整字型與顏色。

想直接修改文檔內容、支援更多格式設定,Tenorshare PDNob 會更方便,還能編輯掃描檔。

(三)Mac PDF檔如何編輯?

Preview 可做基本註解與簽名;進階像改文字、換圖片、重排頁面、處理掃描檔,推薦使用 Tenorshare PDNob,支援 AI 輔助、OCR、表單填寫與批量處理,一套搞定。線上工具則適合輕量使用。

總結:如何選擇最適合你的 Mac PDF 編輯軟體

無論你是需要簡單的 Mac PDF 編輯還是專業的辦公需求,Mac 上都有足夠的工具可以選擇。對大多數用戶而言,若 Mac PDF 編輯文字或圖片是你的剛需,一款專業、易用的軟體會是最佳投資,而 Tenorshare PDNob 無疑是其中的佼佼者。

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