Mac PDF 壓縮教學|4 種免費方法降低 PDF 檔大小不失真

要寄出 PDF 報告、論文或合約,卻被提示「檔案超過 25MB 無法上傳」?

Mac PDF 壓縮的需求相當常見。特別是當文件包含大量圖片、掃描頁面或圖表時,PDF 容量往往暴增。

那麼,如何在 Mac 上壓縮 PDF 而不失真呢?其實,Mac 使用者有多種免費又有效的方式可以減少 PDF 檔案大小,無論是透過內建預覽程式(Preview)、線上工具,還是專業 PDF 壓縮軟體,都能幫你在保留畫質的前提下,快速完成壓縮。

本篇將介紹 4 種實用的 Mac PDF 壓縮方法,從最簡單的內建工具到進階軟體方案,幫你找到最適合的 PDF 壓縮解決方案。

Tenorshare PDNob - 在 Mac 上輕鬆壓縮 PDF

堪稱 PDF 的全能專家!搭載 GPT4o / DeepSeek 和強勁 OCR 工具,實現 PDF 無憂編輯、轉檔,甚至截圖、加密!

一、 Mac 壓縮 PDF 不失真最佳軟體

壓縮 PDF 而保持原始質量完整的最有效方法之一是使用 Tenorshare PDNob 。該軟體旨在在高壓縮和質量損失最小之間提供平衡,使其成為 Mac OS 和 Windows 解決方案的理想 PDF 壓縮工具。

它對於文字密集型文件、圖像豐富的文件、掃描的 PDFs 和大型報告都能高效工作。除了壓縮,PDNob 還提供廣泛的 PDF 管理工具,包括編輯、轉換、合併、保護和對掃描文件應用 OCR。

Tenorshare PDNob 主要優勢:

  • 通過無損壓縮保持原始文本和圖像質量,確保您的 PDFs 保持清晰可讀。
  • 將 PDFs 轉換為多種格式,包括 Word、Excel、PPT、JPEG、PNG 等,用於多用途文件使用。
  • 提供批量壓縮,允許多個 PDF 同時減小大小而不需額外的努力。
  • 支援高級編輯工具,包括文本、圖像、水印、鏈接和背景,實現全面的 PDF 控制。
  • 包含全球領先的 OCR 功能,以準確處理掃描的 PDFs 並使其可搜索和可編輯。
知識分享:有損壓縮與無損壓縮的區別
swiper icon 請滑動查看
壓縮類型
對質量的影響
使用案例
有損
一些質量損失(圖像略微模糊)
大文件,非圖像關鍵的 PDFs
無損
保持原始質量
報告、掃描文件、圖像

Tenorshare PDNob 對於大多數專業用戶使用無損壓縮,因此您可以自信地減小文件大小而不失去清晰度。

如何使用 Tenorshare PDNob 壓縮 Mac 上的 PDF
  • 啟動 PDNob 並加載您想要壓縮的 PDF 文件。打開後,查看頂部工具欄並點擊工具,然後點擊「壓縮」。
  • PDNob壓縮
  • 自訂壓縮選項:有多種壓縮級別可供選擇。您將看到選項如:高質量、中等質量和低質量。
  • 自訂壓縮選項
  • 一旦選擇了壓縮級別,點擊「壓縮」按鈕。選擇儲存新文件的位置並命名後儲存。

二、使用 Preview 在 Mac 上壓縮 PDF 檔案

Mac 的內建 Preview 是 macOS 上的內建 PDF 查看器和編輯器,提供基本的工具來查看、編輯和壓縮 PDF 而不需要額外的軟體。當您不想依賴在線工具時,它對於快速壓縮非常方便。

  • 啟動 Preview 並打開您想要縮小的 PDF 文件。然後前往 文件 > 導出
  • 導出 PDF
  • 在彈出的窗口中,如有需要可重命名您的文件並確保格式設置為 PDF
  • 點擊 Quartz Filter 下拉菜單並選擇減小文件大小。
  • Quartz Filter下拉菜單
    • 創建 PDF/A:通過嵌入字體和移除交互功能,使 PDF 適合長期存檔。
    • 創建線性化 PDF:讓 PDF 可以邊下載邊打開,尤其適合在網路上瀏覽大文件。
    • 優化圖像以適應屏幕(macOS 15+):降低圖片解析度以縮小檔案大小,適合螢幕閱讀。
    • 將圖像儲存為 JPEG(macOS 15+):將圖片重新壓縮為 JPEG 格式,大幅減少容量但略降畫質。
  • 點擊 儲存 以導出您的壓縮 PDF。
book icon
測試結果:

利用 Mac 內建的預覽程式壓縮 PDF,一個 10MB 的 PDF 收縮到了 7MB,但圖像可能會變得略微模糊。

高級技巧:使用 ColorSync 創建自定義濾鏡

如果您想要更多地控制 PDF 的壓縮方式,macOS 提供了一個隱藏的技巧,使用內建的 Quartz Filter。此工具是 Mac 圖形系統的一部分,允許您微調 PDF 和圖像的處理方式,幫助您壓縮 PDF 大小而不損失太多質量。

  • 前往 Launchpad,搜索 ColorSync Utility,然後打開它。
  • ColorSync
  • 濾鏡 標籤下,找到 減小文件大小 位於內建 濾鏡下。點擊 複製 並重命名您的新自定義濾鏡。
  • 自定義濾鏡
  • 展開您的自定義濾鏡並調整設置,如圖像分辨率(例如 150 DPI 或 300 DPI)和 JPEG 質量。這讓您可以在文件大小與圖像清晰度之間取得平衡。
  • 自訂圖像分辨率
  • 當從 Preview導出 PDF 時,從 Quartz Filter 下拉菜單中選擇您的自定義濾鏡。
  • 選擇自定義濾鏡並使用

通過創建自定義 Quartz Filter,您可以在保持比默認 Preview 壓縮更好的圖像質量的同時縮小 PDF。

book icon
注意:

對於大型或圖像密集型 PDF,Preview 可能會降低質量。建議選擇像 Tenorshare PDNob 這樣的工具更適合在壓縮文件的同時保持圖像清晰。

三、Mac PDF 壓縮線上免費工具推薦

使用 Preview 在 Mac 上壓縮 PDF 非常方便,尤其適合快速處理單個文件或對畫質要求不是極高的情況。不過,若您希望在不同設備上操作,或者想一次壓縮多個 PDF 文件,Mac 壓縮 PDF 線上免費工具會更加靈活。

接下來,我們將介紹幾款在 Mac 上安全、免費且操作簡單的線上 PDF 壓縮工具,幫助您快速減小 PDF 檔案大小而不損失重要內容。

Adobe Acrobat Online

如果您不想安裝任何軟體,可以使用像 Adobe Acrobat Online這樣的線上工具輕鬆在 Mac 上壓縮 PDF。這種方法便於快速壓縮文件而不影響您的系統。按照以下簡單步驟,幾分鐘內即可減少 PDF 大小。

adobe acrobat 在線壓縮
  • 訪問 Adobe Acrobat Online 壓縮 PDF。
  • 上傳您想要壓縮的 PDF 文件。
  • 選擇壓縮級別 基本 以進行小幅減少或 以實現最大壓縮。
  • 下載壓縮後的 PDF 到您的 Mac。

PDNob 在線 PDF 壓縮器

如果您想在不安裝任何軟體的情況下快速減少 PDF 大小,PDNob Online 是一個方便的選擇。它允許您直接從瀏覽器中壓縮文件,同時保持良好的質量。按照以下簡單步驟有效縮小您的 PDF。

  • 前往 PDNob Online 壓縮 PDF,上傳您想要壓縮的 PDF 文件。
  • pdnob online 壓縮PDF
  • 根據文件大小和質量選擇所需的壓縮設定。
  • pdnob online 設定壓縮品質
  • 下載壓縮後的 PDF 到您的 Mac。
book icon
注意:

像 PDNob 在線和 Adobe Acrobat 這樣的知名服務在壓縮後會自動刪除文件。但是,避免將敏感文件上傳到未知或不受信任的網站。

四、Mac 上最佳 PDF 壓縮軟體推薦

選擇最佳的 Mac 壓縮 PDF 工具取決於您的需求,我們整理了一個對比表格,幫助您在壓縮 PDF 時快速判斷是使用 Preview、線上工具,還是像 PDNob 這樣的專業軟體最適合您的需求。

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工具
離線
批量
質量控制
免費/付費
最佳使用情況
預覽程式
免費
快速壓縮,偶爾使用
PDNob PDF 編輯器
付費
專業,圖像密集文件
Adobe Acrobat Online
有限
免費/付費
快速在線壓縮
  • 偶爾使用的免費首選:如果只是偶爾壓縮 PDF,Mac 內建的預覽程式免費又簡單,非常適合小型或簡單的 PDF 文件。
  • 長期使用的專業推薦:對於經常需要壓縮大量或高畫質 PDF 的專業用戶, Tenorshare PDNob 提供批次壓縮、完整畫質控制及多文件轉換,是傳送大型報告或作品集的最佳選擇。
  • 速度與品質兼具的多功能方案:Tenorshare PDNob 在壓縮速度與輸出品質之間取得完美平衡,適合需要效率又不想犧牲畫質的使用者,是 Mac 上最全方位的 PDF 減肥工具。

五、常見問題:Mac PDF 壓縮設定與注意事項

Q1:如何在 Mac 上縮小 PDF 而不失去質量?

建議使用 PDNob PDF 編輯器進行無損壓縮。它可以在保持文字清晰、圖像細節完整的同時,大幅減少 PDF 檔案大小,非常適合需要高畫質和專業品質的文件。

Q2:為什麼預覽程式讓我的 PDF 變大而不是變小?

Mac 的預覽程式使用 Quartz Filter 來壓縮 PDF,但對掃描 PDF 或圖像密集型文件,Quartz Filter 可能會重新處理影像,反而增加檔案大小。對於高解析度掃描件,建議使用專業工具以達到真正的 Mac PDF 壓縮效果。

Q3:壓縮敏感 PDF 的最安全方法是什麼?

為了保護機密資料,最佳方式是使用 離線工具,如 PDNob PDF 編輯器,避免將文件上傳到線上平台。它能確保所有資料在本地處理,降低資料外洩風險,並提供密碼保護等安全選項。

Q4:線上壓縮 PDF 對機密文件安全嗎?

部分線上工具提供加密傳輸和自動刪除功能,但仍存在上傳風險。對於涉及商業或個人敏感資料的 PDF,離線 Mac PDF 壓縮工具是更安全的選擇。

Q5:如何在 Mac 上一次壓縮多個 PDF?

預覽程式不支援批量壓縮,但 Tenorshare PDNob 支援一次處理多個 PDF 文件,且可自訂壓縮比例和輸出設定,節省時間並保持品質一致,非常適合工作或學術用途。

結論

學會 Mac PDF 壓縮是處理大型 PDF 文件時的必備技能。無論是快速使用預覽程式、方便的線上工具,還是功能完整的專業軟體 Tenorshare PDNob,都能幫助你有效縮小 PDF 檔案大小。

尤其是 Tenorshare PDNob ,不僅保留文字和圖像的清晰度,還支援批量壓縮、質量控制和安全保護,是學生、專業人士及企業用戶在 Mac 上處理 PDF 的理想選擇。透過這些方法,你可以輕鬆傳送大型 PDF,同時保持文件專業和高質量。

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