PDF 轉 Word 方法是許多辦公族與學生在處理文件時必須掌握的實用技能。面對無法直接編輯的 PDF 檔案,若選擇逐字重打,不僅耗時費力,也容易因人為疏忽產生錯誤;而轉檔工具選擇不當,則常導致格式跑版、表格錯位或字型混亂,反而增加後續整理的負擔。
本篇將整理 2026 年最實用的 PDF 轉 Word 方法,涵蓋專業電腦軟體、免安裝線上轉檔工具到手機行動端方案,協助你依不同情境選擇合適做法,在提升轉換效率的同時,盡量保留原始排版,降低後續修改成本。
PDF 轉 Word 不跑版!搭載 GPT4o / DeepSeek 和強勁 OCR 工具,實現 PDF 無憂編輯、轉檔,甚至截圖、加密!
一、PDF 轉 Word 前一定要先知道的 3 件事
在選擇 PDF 轉 Word 方法前,先搞清楚以下三個重點,能有效避免轉檔後無法編輯、格式跑版的問題。
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第一,確認 PDF 是文字檔還是掃描檔。
有些 PDF 看起來是文字,其實是掃描圖片。這類檔案若未經 OCR 辨識,轉成 Word 後往往只能看、不能改,也是許多人轉檔失敗的主因。
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第二,格式是否重要,決定你該用哪種工具。
如果只需要文字內容,線上工具通常就夠用;但遇到表格、欄位或圖文混排,使用電腦端 PDF 轉 Word 軟體,格式保留成功率會高得多。
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第三,使用情境不同,適合的方法也不同。
臨時查看或簡單編輯,手機或免安裝工具最方便;正式文件或需要後續大量修改,建議直接選擇支援高精度轉換的解決方案,反而更省時間。
二、如何把 PDF 轉成 Word?
了解 PDF 類型與使用情境後,接下來就是選擇合適的 PDF 轉 Word 方法。不同工具在成功率、格式保留與使用彈性上差異很大,選對方式,往往比「多試幾個工具」更省時間。
接下來,我們將分別介紹 3 種適用於電腦、線上工具以及行動設備的方法,讓你無論在什麼設備上,都能輕鬆將 PDF 文件轉換成可編輯的 Word 文檔。
(一)電腦 PDF 轉 Word 方法
在各種裝置中,電腦端工具的穩定性與格式保留度仍然是最高的。特別是遇到包含表格、圖文混排或正式文件時,使用桌面軟體轉檔,能有效降低轉換後跑版、錯行的風險。
使用 Tenorshare PDNob
如果你最在意的是 PDF 轉 Word 後格式是否完整保留,那麼專業 PDF 編輯器會是成功率最高的選擇。許多使用者在轉檔時遇到的問題,其實不是轉不了,而是轉完之後表格錯位、段落全亂,反而更難編輯。
Tenorshare PDNob 正是針對這類情況設計的 PDF 轉 Word 工具,能同時解析文字內容與版面結構,對於合約、報告、教材等文件特別友善。
- 下載並安裝Tenorshare PDNob,點選「打開PDF」匯入檔案到軟體中。
- 點選上方工具欄中的「轉Office」,再點選「轉Word」,PDF 完美轉 Word 就是這麼簡單!
- 在彈出框中選擇輸出格式為Word(.docx)或Word(.doc),確認「輸出資料夾」後,點選「轉換」。完成後,檢查格式是否正確,可手動微調。
若檔案是掃描 PDF 或圖片型文件,也可搭配 OCR 功能,先將圖片文字轉為可編輯內容,再進行 PDF 轉 Word,大幅提升可用性。
使用Adobe Acrobat
作為PDF領域的業界標準,Adobe Acrobat 在檔案處理方面有著無可匹敵的優勢。無論是簡單的格式轉換,還是複雜的PDF編輯,它都能完美勝任。
- 下載並安裝 Adobe Acrobat 到電腦,開啟你想要轉 Word 的 PDF 檔案。
- 點擊左側工具欄的「匯出 PDF」功能。
- 在左側工具欄中點選 Word 格式,然後點選「轉換為 DOCX」或「轉換為 Doc」就可以了。
需要注意的是,Adobe Acrobat 多數進階轉檔功能需訂閱付費方案,較適合已有授權或長期使用 PDF 編輯的使用者。
Microsoft 內建PDF轉Word功能
你可能不知道,其實我們每天使用的 Microsoft Word 本身就具備PDF轉換功能。它最大的優勢就是完全免費,而且操作簡單到令人驚訝。
- 開啟 Word ,點選左上角的「文件」>「開啟」相應的 PDF 檔案。
- 系統會提示是否將 PDF 轉換為可編輯文件,確認後即可自動轉成 Word。
- 設定好輸出目錄、輸出格式後,點選「開始轉換」後 Word 會自動轉換,等待完成即可。
需要注意的是,由於 Word 可能不包含 PDF 內的字體格式等原件,因此在轉換及執行 OCR 的過程中很有可能遇到格式跑掉的問題。
(二)線上 PDF 轉 Word 教學(免安裝)
如果你只是臨時需要把 PDF 轉成 Word,或目前使用的是公司電腦、公共設備,不方便安裝軟體,那麼「線上 PDF 轉 Word 方法」會是最快上手的選擇。大多數線上工具只要上傳檔案,幾秒內就能下載轉好的 Word 檔,操作門檻相當低。
目前常見的線上轉檔平台包含 Smallpdf、iLovePDF,以及PDNob Online等,基本流程大同小異,適合處理格式單純、頁數不多的 PDF 文件。
使用 Google Docs 線上將 PDF 轉成 Word
在眾多線上工具中,Google Docs 是不少使用者實測後覺得「穩定又免費」的選項。雖然它並非專門的 PDF 轉 Word 工具,但對於一般文字型 PDF,轉換效果往往比想像中好。
- 前往 Google 官網,登入你的Google賬號。成功登入後,進入Google Docs介面,點選頂部導航欄中的「檔案」選項,在下拉選單中選擇「開啟」功能,選擇你想要轉 Word 的 PDF 檔案。
- 再次點選上方選單的「檔案」,選擇「下載」選項,在彈出的格式選擇列表中找到並點選「Microsoft Word(.docx)」格式,系統就會開始轉換並下載好 Word 文件啦~
不過要注意的是,線上工具通常以「快速轉換」為優先,遇到複雜排版時,表格或段落可能需要後續手動調整;同時,涉及合約或敏感資料時,也不建議上傳到雲端。
(三)手機 PDF 轉 Word 方法(臨時)
在外出或沒有電腦的情況下,手機也能解決燃眉之急。透過行動版線上工具或支援轉檔的 App,就能直接在手機上完成基本轉換。
不過需要注意的是,這類手機端方案以「方便、快速」為主,較適合純文字或簡單排版的 PDF;若是掃描檔、表格較多或版面複雜的文件,轉換後仍可能需要再手動調整,較不建議作為長期或正式文件的處理方式。
使用 LightPDF 手機版進行 PDF 轉 Word
LightPDF 是一款支援手機操作的線上 PDF 轉 Word 工具,免安裝、操作直覺,適合臨時在手機上處理文件。基本操作流程如下:
- 透過移動裝置瀏覽器訪問 LightPDF 官方網站,在功能分類區域找到並點選「PDF 轉 Word」服務選項。
- 進入轉換頁面後,輕觸「選擇檔案」按鈕。
- 從手機儲存中選取需要轉換的 PDF 文件並點選「打開」>「轉 Word」,系統將自動啟動轉換程式。
- 轉換完成後,介面會顯示下載提示,點選下載按鈕(「向下」圖示)即可將轉換好的 Word 文件儲存至手機本地儲存空間。
三、PDF 轉 Word 方法完整對比表
沒問題!我已經根據您提供的 PDF 轉換器資料,將其內容完整提取並適配到新的 HTML 表格結構中。 我將「優點」部分轉換為您要求的 ul 列表格式,並保留了對應的星星評分與資訊。 HTML| 轉換方法 | 功能與支援 | 優點 | 缺點 |
|---|---|---|---|
| Tenorshare PDNob | 高精度轉換 + OCR 文字識別
(⭐⭐⭐⭐⭐) |
|
進階功能需付費 |
| Adobe Acrobat | 專業 PDF 編輯 + 格式轉換
(⭐⭐⭐⭐⭐) |
|
訂閱制價格較高 |
| Word 內建轉換 | 基礎 PDF 轉 Word 功能
(⭐⭐) |
|
複雜排版易跑版 |
| Google Docs | 線上 PDF 轉 Word
(⭐⭐⭐) |
|
依賴網絡,格式容易跑掉 |
| LightPDF | 行動端 PDF 轉換
(⭐⭐⭐) |
|
大檔案速度慢,進階功能收費 |
四、如何確保 PDF 完美轉 Word?
想讓 PDF 轉 Word 後的文件盡量接近原始排版,重點不在多試幾次,而在於轉檔前後是否做對關鍵判斷與處理。
- 先確認 PDF 類型是否需要 OCR:如果 PDF 文字無法選取,多半是掃描或圖片型檔案,務必使用支援 OCR 的 PDF 轉 Word 方法,否則轉出來只會是圖片,無法編輯。
- 格式要求高的文件,優先選擇電腦版工具:包含表格、合約或報告的 PDF,建議使用專業電腦軟體轉換,排版解析與文字還原度通常明顯優於線上或手機方案。
- 轉檔前先整理頁面內容:刪除空白頁、修正頁面方向,或簡化過於複雜的表格結構,都能有效降低 PDF 轉 Word 後格式跑掉的機率。
- 轉換完成後只檢查關鍵區塊即可:實務上只需快速確認段落、表格與字型是否異常,若僅局部跑版,直接在 Word 中微調會比重轉更省時間。
五、PDF 轉 Word 常見問題與解答 FAQ
Q1.怎麼把PDF放到Word?
直接插入:在 Word 中點選「插入」>「物件」>「從檔案建立」,選擇PDF。
複製貼上:開啟 PDF,選取文字後貼到 Word(但格式可能丟失)。
Q2.如何處理PDF轉Word中文亂碼問題?
使用專業工具(如 Tenorshare PDNob 或Adobe Acrobat)重新轉換。轉換前確認PDF使用的字型(如標楷體、宋體)在Word中可用。
Q3.能否批量將PDF轉Word?
可以!推薦 Tenorshare PDNob 工具,它可以一次性處理多個檔案,支援單次操作超過1,000個 PDF轉Word 檔案。
總結
如果你正在煩惱 如何將 PDF 轉成 Word,其實不必再反覆嘗試錯誤的方法。本文已整理電腦、線上與手機等多種 PDF 轉 Word 方法,可依照檔案類型與使用情境,快速找到最合適的解決方案。
在所有方案中,Tenorshare PDNob 特別適合對排版還原度有要求的使用者。它支援掃描 PDF 與圖片型文件的 OCR 辨識,並能在轉換過程中盡量保留原始段落與表格結構,讓後續編輯更省時、省力。