PDF 無法複製文字,幾乎是工作和學習中最讓人頭痛的情況之一。明明只是想把 PDF 裡的一段內容、表格或數據複製出來使用,卻發現怎麼拖都選不到、按右鍵也沒反應。
更讓人困惑的是:有些 PDF 明明不是掃描圖片,看起來就是文字檔,卻一樣無法選取、無法複製文字,讓人完全摸不著頭緒。
其實,PDF 不能複製文字並不代表沒救。只要搞清楚原因,無論你使用的是 Windows、Mac、手機,還是想找免安裝的線上工具,都能找到對應的解法,順利複製 PDF 文字出來。
加密的檔案也能直接複製 PDF 文字!搭載 GPT4o / DeepSeek 和強勁 OCR 工具,實現 PDF 無憂編輯、轉檔,甚至截圖、加密!
一、PDF 無法複製文字的常見原因是什麼?
在開始找工具之前,先釐清一件事很重要:PDF 無法複製文字,原因其實不只一種。以下是最常見、也是實務上最容易遇到的幾種情況:
- PDF 是掃描檔或圖片型 PDF:這類文件看起來像一般 PDF,但實際上只是把紙本內容變成圖片,電腦無法辨識其中的文字,自然也就無法選取或複製。這也是為什麼你拖曳滑鼠時,整頁只會被當成一張圖,而不是一段段文字。
- PDF 有複製或編輯權限限制:這類限制常見於教材、公司內部文件或對外提供的正式檔案。檔案在建立時被設定了權限限制,像是禁止複製、編輯或列印。
- 使用的 PDF 閱讀器功能不足:某些內建或舊版的 PDF 檢視工具,只能用來「看文件」,卻不支援正常的文字選取或複製。其實換一個支援度較高的工具,問題就能立刻解決。
- PDF 檔案結構異常或轉檔造成問題:這是一種較少見但確實存在的情況:PDF 在轉檔、合併或多次編輯後,文字層結構出現異常。屬於檔案結構層面的問題,通常需要重新轉換或用專業工具處理。
二、桌面端如何複製 PDF 文字(Win/Mac)
了解 PDF 無法複製文字的常見原因後,下一步就是對症下藥。實務上,大多數使用者都是在 Windows 或 Mac 電腦上處理文件,只要選對工具,不論是一般文字型 PDF,還是 PDF 無法選取文字的情況,其實都能順利完成複製。以下依照不同使用需求,整理出目前最實用、成功率也最高的桌面端解決方案。
2.1 使用 Tenorshare PDNob 複製受保護的 PDF 文字
如果你經常遇到 PDF 無法選取文字、複製 PDF 文字失敗,甚至需要處理掃描檔、圖片 PDF,那單靠閱讀器通常不夠。這時,使用具備 OCR 與編輯能力的專業工具,效率會高出非常多。
Tenorshare PDNob 支援 Windows 與 Mac,無論是一般 PDF、受限制的文件,或是掃描版 PDF,都能透過 OCR 將內容轉為可編輯文字,是真正「一次解決所有 PDF 複製問題」的方案。
為什麼很多使用者會選擇 PDNob?
- 像編輯 Word 一樣直覺編輯 PDF:直接在檔案上修改、編輯、新增文字與圖片
- OCR 智能辨識:精準辨識圖片型 PDF不跑版,實現PDF複製文字、直接編輯 PDF 文字超直覺
- PDF 轉word/excel/PPT/圖片保留格式:支援批次拆分、合併、壓縮、加密、簽署PDF檔案
- AI 智能總結:30秒提取合約/論文/技術文件核心觀點,一鍵續寫、縮寫、潤稿、翻譯,多種語言風格隨意切換
- PDF 檔翻譯成中文:支援多種語言翻譯,滑鼠划到哪裡翻譯到哪裡
- 無需綁定信用卡免費下載:支援 20 次免浮水印編輯 PDF 檔案,每週更新免費使用次數;訂閱版本可以批次處理大量檔案
- 開啟 Tenorshare PDNob ,點擊「開啟檔案」。
- 選取並複製文字,按 Ctrl+C / Command+C。
- 如 PDF 未能複製文字,說明這類 PDF 表面看似文字,實際卻沒有可複製的文字層。必須透過具備「解除限制」或「OCR 文字重建」功能的工具,才能真正複製內容。
- 貼上至 Word 或記事本,即可輕鬆編輯。
若 PDF 限制「複製或編輯」,系統會提示目前的安全狀態。 Tenorshare PDNob 提供完整的 PDF 安全性管理功能,可協助你在合法前提下,移除複製限制,解決 PDF 文字無法複製的問題。
延伸應用:圖片或截圖中的文字也能直接擷取
實際工作中,除了 PDF,很多人也會遇到「圖片裡有文字卻無法複製」的情況。像是會議截圖、掃描文件、教學圖片等,這時就需要專門的圖片 OCR 工具。
PDNob 免費 AI 圖片翻譯器正是為這類需求設計,支援多種圖片格式,一鍵辨識並提取文字,還能直接翻譯成其他語言,對於跨語言或資料整理需求特別實用。
2.2 使用 Adobe Acrobat Reader 複製 PDF 文字
如果你的 PDF 本身是文字檔,只是單純不知道如何複製 PDF 文字,那使用常見的 PDF 閱讀器就能解決。Adobe Acrobat Reader 是多數人電腦中早已安裝的工具,對於一般沒有權限限制的文件,複製文字相當方便。
- 開啟 PDF 檔案(使用 Adobe Reader)。
- 右鍵點擊文件,選擇 「選擇工具」,然後拖曳選取文字。
- 按 Ctrl+C 複製,然後在 Word 或記事本按 Ctrl+V 貼上。
2.3 使用 Mac 內建的「預覽程式」複製 PDF 文字
Mac 使用者不需要額外下載軟體,只要用「預覽程式」開啟 PDF,就能直接選取並複製文字。對於日常閱讀文件、簡單整理內容來說,是最快速也最直覺的方式。
- 右鍵點擊 PDF,選擇 「以預覽程式開啟」。
- 選取文字,點擊 「編輯」>「複制」。貼上文字到 Word 或記事本,即可使用。
2.4 用 Google Chrome 解決 PDF 不能複製的問題
當遇到 PDF 不能複製的情況時,很多人不知道其實 Google Chrome 本身就能當作一個強力的 PDF 檢視工具。近年 Chrome 已內建文字辨識能力,對某些掃描型或圖片型 PDF,也能自動進行 OCR 辨識。
- 選取需要的文件,選擇 「Google Chrome 開啟」,Chrome PDF 檢視器會自動開啟。
- 等 Chrome 進行一下 ocr 辨識,即可使用右鍵選擇 「複製」 或按 Ctrl+C,再到 Word 或記事本按 Ctrl+V 貼上。
Chrome 的 OCR 成功率會依文件清晰度而異,對於版面複雜或畫質較差的 PDF,效果仍有限。
三、線上工具如何複製 PDF 文字(免下載)
如果你不想在電腦或公司設備上安裝任何軟體,線上工具會是最省時的解法。需要注意的是,線上工具通常是透過「轉檔」的方式來解決 PDF 文字無法選取的問題,而不是直接在原 PDF 上編輯,因此更適合單純「提取文字」的需求。
- Spoofer:PDF 轉 Word、壓縮、合併等。只需要上傳 PDF → 轉換為可編輯 Word → 下載並複製文字。
- iLovePDF:支援 PDF 轉 TXT、Word、Excel,適合批次處理。操作為上傳 PDF → 轉 TXT → 下載後直接複製內容。
- PDF24 Tools:免費 PDF 轉文字,適合快速提取內容。上傳 PDF → 轉文字 → 下載 TXT 檔案。
四、PDF 複製文字可以在手機上進行嗎?
當然可以!只要是「文字型 PDF」,iOS 與 Android 都能直接複製;若是掃描檔或圖片型 PDF,就需要透過 OCR 技術來提取文字。
4.1 iPhone/Android 能不能直接複製 PDF 文字?
若你打開 PDF 後,能直接長按文字並出現游標,代表這是一份標準的文字型 PDF。在 iPhone 上,可使用內建的「檔案」App 或 Safari 開啟 PDF,長按文字即可複製;Android 則可透過 Google Drive 或 Chrome 開啟,同樣支援長按複製。
這類方式最適合臨時處理文件,例如複製一段合約條文、報告內容或表格文字。不過,一旦你發現 PDF 無法選取文字,長按完全沒有反應,就代表該文件並不適用此方法。
4.2 使用 Adobe Acrobat Reader 手機版
當 PDF 格式較複雜,或你希望有更穩定的閱讀與選取體驗時,Adobe Acrobat Reader 會是較保險的選擇。它在 iOS 與 Android 上都能正常運作,對於多欄排版或頁面結構較複雜的文件,複製成功率也較高。
實際操作上,只要開啟 PDF 後使用文字選取功能,長按即可複製內容。如果 PDF 本身是掃描檔,哪怕使用 Adobe Reader,也不能複製其中文字。
4.3 用 Google Keep OCR 複製掃描版 PDF 文字
若檔案來源是掃描或拍照產生的圖片型 PDF,需要先進行 OCR(光學文字辨識)才能複製內容。在手機端,一個實用又免費的方法是使用Google Keep。只要將 PDF 頁面截圖或匯入圖片,透過「擷取圖片文字」功能,系統就能自動將圖片內容轉為可編輯、可複製的文字。
對於臨時要擷取一小段掃描文件內容,這個方式相當省時。如果你是 iOS 手機,那麼可以啟用照片中的「原況文字」。LINE 也具備圖片文字辨識功能哦!
五、PDF 文字無法複製的常見問題解答(FAQ)
Q1:Chrome 開啟檔案時自動下載,無法直接複製,怎麼辦?
當開啟 Chrome PDF 時,若自動下載而非直接顯示,可嘗試以下方法:
- 手動開啟 PDF:右鍵點擊 PDF 檔案,選擇「使用 Chrome 開啟」。
- 調整設定:進入 Chrome 設定 >「隱私權與安全性」>「網站設定」>「額外內容設定」>「PDF 文件」,將「下載 PDF 檔案,而非在 Chrome 中自動開啟」關閉。
Q2:PDF 複製文字亂碼怎麼辦?
PDF 複製文字出現亂碼,通常是因為文件使用了特殊字型、未正確嵌入字型,或實際上是掃描型(圖片)PDF,導致系統無法正確對應文字編碼。
遇到這種情況,建議先嘗試將 PDF 另存為 Word 或 TXT 再複製文字,或使用具備 OCR(光學字元辨識)功能的工具,重新辨識並轉換成可編輯文字;若是繁體中文文件,選擇支援中文 OCR 的 PDF 編輯器如 Tenorshare PDNob ,能有效降低亂碼問題,提升複製後的可讀性。
Q3:PDF 如何解除唯讀?
PDF 顯示為唯讀,多半是因為檔案設定了編輯或複製權限,或是該 PDF 為掃描圖片檔,本身沒有可編輯的文字層。
若你擁有編輯權限,可使用支援解除限制的 PDF 編輯器,透過「解除保護」功能,將檔案轉為可修改狀態。若是掃描型 PDF,則需要先進行 OCR 辨識,將圖片轉成文字後,才能進行編輯與複製。
進行相關操作時,務必確認檔案來源合法,避免違反授權或著作權規範。
總結
遇到 PDF 無法複製文字,不一定是檔案出問題,而是 PDF 類型與工具不對。無論是權限限制、掃描成圖片的 PDF,或跨裝置處理需求,只要選對方式,都能順利把內容提取出來。
本文已整理電腦、手機與線上工具的實際做法,讓你依照使用情境快速解決問題。如果你需要的是穩定、成功率高,且能一次處理掃描檔與一般 PDF 的方案,Tenorshare PDNob 會是最省時間的選擇。內建 OCR、可直接編輯與複製文字,檔案也能全程在本機處理,兼顧效率與資料安全。