如何編輯掃描的 PDF 文檔？我有一份來自銀行的掃描合約，上面的名字拼錯了。我需要編輯修改 PDF 檔案中的文字，但不確定應該使用哪種工具，才能將 PDF 掃描檔轉文字？
您是否也曾面臨這樣的困境：掃描的 PDF 文檔包含重要資訊，卻不知道是否可以直接改。您可能需要更改掃描 PDF 中的文字、更新表格數據或調整佈局。然而，由於掃描文檔通常只是圖像，直接編輯掃描的 PDF 文檔變得極具挑戰性。
市面上有這麼多 PDF 編輯修改文字工具可供選擇，要選出最適合的並不容易。您該選擇功能強大的付費軟體，還是嘗試免費的線上工具？OCR（光學字元辨識）技術的準確性如何？對於將掃描的紙本文件轉換成可立即編輯的 PDF 這個需求，什麼才是最佳選擇？
直接在 PDF 上編輯修改文字，掃描檔也能改！搭載 GPT4o / DeepSeek 和強勁 OCR 工具，實現 PDF 無憂編輯、轉檔，甚至截圖、加密！
別擔心，我們將引導您通過詳細步驟，瞭解如何編輯掃描的 PDF 文檔，並推薦最合適的工具，無論您需要專業軟體、免費工具還是在線編輯選項，讓您的 PDF 轉文字檔可編輯。
先看重點：掃描 PDF 編輯的最佳工具總整理
| 使用情境 | 推薦工具 | 特點與適合對象 | 價格/付費方式 |
|---|---|---|---|
| 基本文檔編輯 | Google Docs
Microsoft Word |
適合簡單的文字修訂、註釋或合併，快速又免費，解決日常任務。 | 免費 |
| 價格實惠且功能豐富 | Tenorshare PDNob | 具備 OCR、文字編輯與格式保留，高 CP 值，一次買斷，適合個人與小型團隊。 | 一次買斷
（價格實惠） |
| 企業高級文檔處理 | Adobe Acrobat | 功能最完整，支援複雜文檔、安全防護與團隊協作，採訂閱制，適合專業人士與企業。 | 訂閱制 |
| 快速便捷的線上工具 | Smallpdf 等 | 適合合併或電子簽名等簡單任務，方便使用，但功能有限、隱私性較弱。 | 提供大部分免費基礎功能 |
一、編輯掃描 PDF 之前需要考慮的關鍵點
在開始 PDF 掃描檔轉文字之前，請確保您已做好充分準備。以下是6個關鍵步驟，幫助您避免常見的編輯錯誤，確保順利的編輯過程：
1. 檢查OCR準確性
光學字元辨識（OCR）技術允許將掃描文檔轉換為可編輯的文字，但OCR輸出並不總是完美的。在編輯之前，檢查文檔中的文字是否準確。如果OCR輸出有錯誤，請嘗試使用工具重新識別文字，以確保內容正確。
2. 提高圖像質量
如果掃描的PDF圖像模糊或質量低，編輯過程將變得困難。建議在編輯之前提高圖像質量以改善清晰度。這不僅有助於文字識別，還確保最終文檔看起來專業。
3. 使用正確的字體和格式
編輯掃描的PDF文檔時，請確保字體和格式與原始文檔盡可能匹配。如果掃描文檔使用您的計算機上沒有的特殊字體，您可以添加該字體。保持一致的字體和格式將使文檔更加專業和整潔。
4. 移除安全限制
某些掃描的PDF可能有編輯限制，阻止用戶修改文檔。如果文檔設置了阻止編輯的安全設定，請務必移除這些限制。這將確保文檔可以自由編輯而不會產生複雜情況。
5. 避免修改複雜元素
如果掃描的PDF包含表格、圖表或圖片，最好避免不必要的編輯。這些元素具有敏感的格式和佈局，可能在編輯過程中被破壞。對於複雜的內容，只進行必要的更改，以免影響文檔的整體格式和可讀性。
6. 儲存原始文檔的備份
在進行任何編輯之前，務必記得儲存原始PDF文檔的備份。這確保您在發生錯誤時可以恢復原始版本，並在對文檔進行重大修改時提供保障。
二、如何編輯掃描的PDF文檔——最佳 PDF 編輯器
選擇合適的工具是提高效率和保持文檔格式的關鍵。下面，我們比較了兩個流行的編輯掃描PDF文檔的編輯器：Adobe Acrobat和PDNob PDF Editor，每個都適合不同的用戶需求。
2.1 Adobe Acrobat – 專業但昂貴
作為行業標準， Adobe Acrobat 提供全面的PDF編輯功能，特別是用於處理複雜的掃描文檔。無論是OCR識別、文檔格式保留還是圖像處理，Adobe都能滿足專業用戶的需求。
然而，其複雜的界面和高昂的訂閱費用使其更適合需要高級文檔編輯的企業和專業人士。
通過 Adobe Acrobat 修改掃描 PDF 文檔的步驟
- 打開PDF： 啟動 Adobe Acrobat 並打開您要編輯的掃描 PDF 文檔。
- 訪問編輯工具： 從頂部菜單或工具欄中，點擊「工具」並選擇「編輯PDF」。
- 啟用OCR： Acrobat會自動運行光學字元辨識（OCR），將掃描的 PDF 轉文字檔可編輯。
- 進行編輯：
- 編輯文本： 點擊您想更改的任何文本塊。然後，使用游標和鍵盤更正錯誤、添加新文本或刪除現有文本。
- 調整格式： 使用編輯面板修改字體、大小和其他格式選項。
- 刪除文本： 選中您要刪除的文本或部分，然後按刪除鍵。
- 保存文檔： 完成編輯後，轉到菜單（文檔 > 保存或在Mac/Windows上選擇另存為）以保存更新後的文檔並保留更改。
優點
- 強大的OCR，適合複雜和多語言的文檔。
- 高級編輯和格式設定，理想的專業人士選擇。
- 強大的安全性和雲端協作，完美適合企業使用。
缺點
- 高訂閱成本，對於注重預算的用戶不太理想。
- 複雜的界面，需要初學者學習曲線。
最佳適用於： 企業和專業人士，特別是那些需要處理複雜文檔、增強安全性或與團隊合作的人。它提供高級編輯功能，使其成為值得投資的選擇。
2.2 Tenorshare PDNob – 高準確性且價格實惠
與Adobe Acrobat相比， Tenorshare PDNob 提供更簡單且價格合理的解決方案。它也具備強大的OCR功能，能夠有效地將掃描圖像中的文字轉換為可編輯內容。PDNob的主要優勢在於其直觀的界面，使其非常適合個人用戶和小型企業。
其功能涵蓋日常PDF編輯需求，包括文字修改、圖像調整和文檔格式轉換。與Adobe Acrobat不同，PDNob更注重可用性和性價比。
通過 Tenorshare PDNob 修改掃描的 PDF 文檔的步驟：
- 在您的計算機上啟動 Tenorshare PDNob 軟件。在主界面上，點擊 「OCR PDF」 按鈕。
- 從您的計算機中選擇所需文檔，然後點擊 「打開」 將它們加載到 PDNob 中。如果是掃描檔 PDF，軟體會自動給出提示。
- OCR功能安裝完成後，點擊頂部工具欄上的 「OCR」 按鈕以啟動OCR過程。
- OCR完成後，您將能夠 將掃描的紙本文件轉換成可立即編輯的 PDF，複製或刪除 。
第一次使用需要先安裝 OCR 的擴充功能，點擊 「下載」 按鈕以下載 OCR 功能。
優點
- 將PDF轉換為包括Word、Excel和PowerPoint在內的10多種格式。
- 高效的OCR功能，適合日常掃描文檔編輯。
- 簡單、直觀的界面，對初學者也很容易使用。
- 支援直接編輯文本、圖像、浮水印和連結。
- 保留原始格式，包括表格和佈局。
- 即使在低配置PC上也能無延遲或崩潰地流暢運行。
- 價格實惠，對個人用戶和小型企業來說非常合適。
缺點
- 相比Adobe Acrobat，對複雜編輯任務不如強大。
- 缺乏移動端支援（預計2025年底推出）。
- 部分高級功能需訂閱專業版。
最佳適用於： 個人用戶和小型企業，特別是那些預算有限但需要有效編輯掃描PDF文檔的人。它使用方便且性價比高。
三、如何免費將 PDF 掃描檔轉文字
許多用戶偏好使用免費工具來將掃描的 PDF 轉文字檔可編輯。雖然這些工具提供基本功能，但對於簡單的文字更改和格式調整通常已經足夠。以下，我們將討論兩個常用的免費工具：Microsoft Word 和 Google Docs，分析它們的功能和適用性。
3.1 Microsoft Word – 簡單轉換，支援有限
雖然 Microsoft Word 沒有內建的 OCR 功能來識別掃描圖像中的文字，但它支援將 PDF 文檔轉換為可編輯的文檔。這讓您可以將掃描的 PDF 轉換為 Word 文檔並進行基本編輯。
然而，這種方法最適合於簡單的文字編輯，對於具有複雜佈局或格式的文檔，可能會遇到元素錯位或缺失的問題。
在 Word 中編輯掃描的 PDF 文檔的步驟
- 打開 Microsoft Word。前往 文檔 > 開啟。瀏覽到電腦上掃描的 PDF 文檔位置並選擇它。
- 點選 開啟。會出現一個訊息，說明 Word 將把 PDF 轉換為可編輯的 Word 文檔。點選確定以繼續轉換。
- 轉換完成後，掃描的 PDF 將顯示為可編輯的 Word 文檔，您可以開始對文字和格式進行所需的更改。
- 完成編輯後，您可以通過前往 文檔 > 另存為 來保存文檔，或通過前往 文檔 > 匯出 > 創建 PDF/XPS 來將其匯出回 PDF 格式。
優點
- 直觀的界面，非常適合日常文字編輯。
- 快速將掃描的 PDF 轉換為可編輯的 Word 文檔，無需 OCR 軟件。
- 支援多種設備和平台，兼容各種文檔格式。
缺點
- 複雜的 PDF 可能在轉換時失去佈局、表格或圖片。
- 掃描的圖像或圖表可能轉換不良，文字錯位或缺失。
- 不適合高精度編輯或專業文檔格式化。
最佳用途： 轉換和編輯簡單文字，以及基本格式調整。
3.2 Google Docs – 基本免費在線 OCR 轉換
Google Docs，憑藉內建的 OCR 技術，讓用戶輕鬆將掃描的 PDF 轉換為可編輯的文字。與 Microsoft Word 不同，Google Docs 完全在線運行，無需安裝軟件。雖然它提供快速的文字轉換，但包含大量圖片或表格的複雜文檔可能無法很好地轉換。
在線免費編輯掃描的 PDF 文檔的步驟
- 前往 Google Drive，點擊新增按鈕，並選擇文檔上傳來從您的電腦中選擇掃描的 PDF。
- PDF 上傳完成後，在 Google Drive 中找到它，右擊文檔，並從選項中選擇使用 Google Docs 開啟。
- Google Docs 會將 PDF 轉換為可編輯的格式。然後您可以編輯文字、添加新內容或插入圖片。
- 完成編輯後，點擊 Google Docs 中的 文檔 菜單，然後前往 下載，選擇 PDF 文檔 (.pdf) 以將修改後的文檔保存為新的 PDF。
優點
- 完全免費的在線服務。
- 用戶可以輕鬆地實時共享和協作。
缺點
- 複雜的文檔可能無法保持正確的文字對齊或佈局。
- Google Docs 的 OCR 在處理圖片或圖表時可能會遇到錯誤。
- OCR 質量取決於掃描清晰度 - 低品質掃描可能導致文字識別不準確。
最佳用途： 基本轉換和編輯掃描的 PDF 文檔。
四、如何在線編輯掃描的 PDF 文檔
Smallpdf 是一個用戶友好且方便的工具，適用於掃描 PDF 的基本編輯，特別是添加文字、標註和簽名等簡單任務。然而，價值取決於您的需求：免費版本限制每天處理兩個文檔，對於複雜掃描文檔的重大編輯或頻繁、大量使用則需要付費訂閱。
對於高階、頻繁或複雜的掃描 PDF 編輯，其他具有 OCR 功能的工具或軟件可能更適合。
如何在線編輯掃描的 PDF 文檔？
- 前往 Smallpdf 網站並找到 PDF OCR 工具。
- 上傳您的掃描 PDF 到 OCR 工具。將 PDF 轉換為可編輯的數字格式。
- 下載轉換後的可編輯文檔或在 Edit PDF 工具中打開它。
- 將可編輯文檔上傳到 Smallpdf 的 Edit PDF 工具中。
- 點擊要修改的文本框，或者使用註釋工具添加形狀、突出顯示或圖片。
- 根據需要添加、刪除或更改文本。點擊“完成”以保存更改。
優點
- 簡單且易於導航，即使對於非技術用戶也是如此。
- 可直接在瀏覽器中使用，無需安裝軟件。
- 從 Google Drive 或 Dropbox 中輕鬆上傳/下載。
缺點
- 許多高級工具隱藏在付費 Pro 訂閱後。
- 免費版本對文檔處理有限制。
- 準確性可能不一致，特別是在佈局複雜時。
- 基於雲端，對於敏感文檔可能存在隱私問題。
最佳適用對象： 每天或每週幾次執行基本的 PDF 任務，如轉換、合併或簽名。
五、如何編輯掃描的 PDF 文檔 FAQ
Q1. PDF 檔可以修改嗎？如何確保編輯後的原始格式保持不變？
可以，使用專用 PDF 編輯器，如 Adobe Acrobat 或 Tenorshare PDNob，它們在 OCR 轉換時更好地保留格式。
Q2. 我可以編輯掃描文檔中的手寫文本嗎？
OCR 可能識別手寫文本，但其準確性取決於書寫的清晰度和掃描質量。
Q3. 如何將編輯後的掃描文檔保存為 PDF？
編輯後，使用大多數編輯器中的「另存為」或「下載為 PDF」選項來保存文檔。
Q4. 我如何在手機上掃描和編輯文檔？
對於 iPhone 或 Android，使用掃描應用掃描文檔，然後使用 PDF 編輯器如 Adobe Acrobat 編輯文本。
Q5. 掃描 PDF 的最佳 OCR 工具是什麼？
一些 OCR 工具，如 Adobe Acrobat 和 Tenorshare PDNob，提供高準確度的文本識別。這些工具支援多種語言，非常適合將掃描 PDF 轉換為可編輯文本。
Q6. OCR 是否保留掃描 PDF 中的圖像和表格？
大多數 OCR 工具在文本轉換過程中可以維持圖像和表格的佈局。然而，複雜的格式可能需要手動調整。
結論
PDF 掃描檔轉文字並不困難，關鍵在於找到最符合需求的工具。無論是利用 Google Docs 或 Word 處理日常修改，選擇 Tenorshare PDNob 來兼顧 OCR 與價格實惠，還是依靠 Adobe Acrobat 應對高階文檔管理，甚至用 Smallpdf 完成快速任務，都能讓工作更高效。
現在就依照你的需求與預算，挑選最適合的方案，開始輕鬆將掃描的紙本文件轉換成可立即編輯的 PDF 吧！
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