收到房東寄來的掃描租約，卻發現 Ctrl+F 搜不到任何字？
這不是小問題——PDF 無法搜尋文字會讓你找不到重要條款、無法複製或核對內容，在簽約、申請補助或追溯權益時還可能產生更多的法律與時間成本。
別慌：以下教你幾個快速方法，讓 PDF 搜尋文字變得順暢無比。我們將分析 PDF 搜尋關鍵字的原理，以及分享免費、線上、免 Acrobat 的解決方案，電腦或手機都能找到 PDF 關鍵字。
堪稱 PDF 的全能專家！搭載 GPT4o / DeepSeek 和強勁 OCR 工具，實現 PDF 無憂編輯、轉檔，甚至截圖、加密！
一、什麼是可搜尋 PDF？
1.1 什麼是可搜尋 PDF？
可搜尋 PDF（Searchable PDF）是一種可以直接選擇、複製或搜尋文字的 PDF 文件，就像在 Word 文檔中一樣方便。你可以按 Ctrl+F（Windows）或 Command+F（Mac）快速找到想要的文字，讓閱讀、整理與核對內容變得更高效。
相比之下，由掃描或圖片生成的 PDF 只是「文字圖像」，無法直接 PDF 搜尋文字 或 PDF 找關鍵字。要將這類 PDF 變成可搜尋文件，需要透過 OCR（光學字元辨識）將圖像文字轉換為真正可識別的文本。
1.2 為什麼有些 PDF 無法搜尋文字？
PDF 文件無法搜索的原因有幾個：
- 掃描文件或截圖生成的 PDF：文字只存在於圖像中，因此無法選取或搜尋。
- 設計軟體生成的 PDF：像 Photoshop、Illustrator 等工具導出的 PDF，有時缺少可識別文字層，雖然看得見文字，但無法被系統識別。
解決方法是使用 OCR 工具或軟體，將掃描或圖片型 PDF 轉換成可編輯、可搜尋的 PDF，重新獲得 PDF 搜尋文字功能。
1.3 PDF 的類型及其可搜尋性
了解 PDF 類型，有助於判斷哪些文件已可搜尋文字，哪些需要透過工具處理：
- 基於文本的 PDF：由 Word、Excel 或其他文書軟體生成的 PDF 已包含真正文字，因此完全可搜尋。你可以直接搜尋關鍵字、選取文字或複製段落，使用 PDF 搜尋文字功能毫無阻礙。
- 基於圖像的 PDF：透過掃描、拍照或截圖生成的 PDF 只是「文字圖像」，即使看得見文字，也無法直接在 PDF 找關鍵字或選取內容。要讓這類 PDF 可搜尋，必須使用 OCR 將圖像文字轉為可識別文本。
- 混合型 PDF：這類 PDF 原本是圖像型，但已經應用 OCR 技術，文字變得可搜尋和可選取，同時保留原始圖像背景。對於掃描文檔或圖像資料，這是最理想的 PDF 可搜尋解決方案。
二、PDF 搜尋文字教學：Mac/Windows 通用
大多數人在使用免費工具將 PDF 轉換時會遇到圖像質量下降或添加水印的問題。如果你想在不失去清晰度的情況下使 PDF 可搜索， Tenorshare PDNob 是一個強大的解決方案。它允許你使用高級 OCR 將掃描的 PDF 轉換為完全可搜索的文檔，無需網絡連接。
它還支援 JPG、PNG、HEIC 等格式，適合高質量轉換。擁有超過 100 種編輯工具，它不僅創建可搜索的 PDF，還允許你編輯、保護、合併，甚至將 PDF 轉換為 Word、Excel、PPT、TXT 和 PDF/A 格式。
Tenorshare PDNob的強大優勢
- 使用高級 OCR 將掃描的 PDF 轉換為可搜索文本。
- 編輯任何 PDF 文件中的文本、圖像和鏈接。
- 將 PDF 轉換為 Word、Excel、PNG、TXT 等，或從這些格式轉換為 PDF。
- 只需幾次點擊即可合併或拆分 PDF。
- 添加水印、背景，或使用密碼保護文件。
PDF 搜尋文字影片教程：
使用 Tenorshare PDNob 將掃描檔 PDF 轉可搜尋 PDF：
使用 PDNob PDF 編輯器使 PDF 可搜索的步驟：
- 在電腦上啟動 Tenorshare PDNob 軟體。在主界面上，點擊 「OCR PDF」 按鈕。
- 從電腦中選擇所需的文件，然後點擊 「開啟」 以將其加載到 PDNob 中。
- 如果出現提示，點擊 「執行 OCR」 按鈕下載 OCR 功能。
- 根據需要檢查設置，然後點擊 「執行 OCR」 按鈕以開始識別過程。
- OCR 完成後，你將能夠 從 PDF 中複製、搜索或編輯文本。
三、在線教學：如何讓 PDF 搜尋文字
如果您希望在不安裝任何軟體的情況下快速解決問題，線上工具是一個絕佳選擇。這些平台直接在您的瀏覽器中運行，非常適合一次性或偶爾使用。
方法 1 – 使用 PDF2Go
PDF2Go 是一個免費的網頁工具，使用 OCR 技術識別掃描或基於圖像的 PDF 中的文字。它非常適合快速任務，且不需要任何設置。然而，由於它在線運行，因此您需要網路連線，並且最好不要上傳敏感或私人文件。
- 前往 PDF2Go 的可搜索 PDF 工具（可以切換網站語言為繁體中文）。點擊「選擇文件」並選擇您的 PDF。您也可以直接將文件拖放到上傳區域。
- 為了提高 OCR 的精確度，從下拉選單中選擇正確的語言。點擊「開始」，讓 PDF2Go 處理您的文件。
- 完成後，下載轉換後的可搜索 PDF。
優點：
- 免費使用
- 簡單介面，無需學習
缺點：
- 需要網路連線
- 由於在線上傳，不適合處理私人或機密文件
方法 2 – 使用 Google Drive/Google Docs
另一種免費且方便的方法是使用 Google Drive 和 Google Docs 將 PDF 轉換為可搜索的 PDF。此方法特別適合文字密集的 PDF，並非常適合已經使用 Google 帳戶的人。由於 OCR 功能內建於 Google Docs，因此無需安裝任何額外的東西。
然而，請注意在此過程中格式可能會發生變化，也就是容易跑版，並且將文件存儲在雲端可能會引發一些隱私問題。
- 前往 Google Drive，點擊「新增」 > 「文件上傳」，然後選擇您要製作可搜索的 PDF。
- 上傳完畢後，右鍵點擊文件，選擇「開啟方式」 > 「Google Docs」。Google Docs 將自動應用 OCR 並提取文字。
- 按 Ctrl + F（或在 Mac 上按 Cmd + F）以搜尋文檔。您也可以使用編輯 > 查找和替換來查找特定單詞。
- 點擊文件 > 下載 > PDF 文件 (.PDF) 以將文件儲存為新的、完全可搜索的 PDF。
優點：
- 免費且內建於 Google 帳戶用戶
- 無需安裝
- 適合基本文字識別
缺點：
- 格式可能會丟失或更改
- 需要網路訪問
- 對存儲在雲端的敏感文件的隱私問題
四、Adobe Acrobat 搜尋 PDF 文字指南
OCR 是將 PDF 轉換為可搜索格式的最可靠工具之一。Adobe 的內建 OCR 功能可以檢測並將掃描的文字轉換為可選擇、可搜索的內容。它可以與 Acrobat 生態系統中的其他工具順利配合，是專業人士的強大解決方案。
然而，訂閱費用可能不適合所有人。無論您是使用桌面應用程式還是 Adobe 的在線轉換器，下面是如何使用 Adobe 工具使 PDF 可掃描和可搜索的方法。
- 在您的計算機上啟動 Adobe Acrobat 應用程式。
- 點擊「文件」 > 「開啟」，然後選擇您想使其可搜索的 PDF。
- 前往「工具」 > 「掃描和 OCR」或「識別文字」。
- 選擇「此文件」，然後設置 OCR 語言和輸出樣式：可搜索圖像。
- Acrobat 將掃描文件並將基於圖像的內容轉換為可搜索的文字。保存更新的 PDF。
優點：
- 高精確度和專業級 OCR
- 與其他 Adobe 工具的無縫整合
- 適用於桌面和在線版本
缺點：
- 需要付費訂閱以獲得完整功能
- 對於基本使用者來說可能過於先進
- 在轉換過程中格式可能會稍微改變
- 如果您不是現有的 Adobe 用戶，不適合快速的一次性任務
五、在 Bluebeam 中讓 PDF 可搜尋
如果您使用建築圖紙、CAD 文件或設計繁重的文件，Bluebeam Revu 可能已經是您的工作流程的一部分。這是一個為技術用戶量身打造的強大工具，並且包括 OCR 功能，即使是從掃描的圖紙或標記的計劃中，也可以幫助您製作可搜索的 PDF。
雖然需要一些學習並需支付許可費，但在建築、工程和施工行業中，其性能無可匹敵。
在 Bluebeam 中製作可搜索 PDF 的步驟
- 啟動 Bluebeam 並打開您要使其可搜索的掃描或基於圖像的 PDF。
- 轉到頂部的「文檔」菜單，然後點擊「OCR」。
- 在 OCR 對話框中：選擇頁面範圍（所有頁面或特定範圍）。選擇正確的語言。保持選中「使其可搜索」。
- 點擊確定開始。Bluebeam 將掃描文件並將所有可識別的文字轉換為可搜索的層。應用 OCR 後，按 Ctrl + F 測試文字搜索。或者，您可以點擊替換已檢查。
結語
有這麼多的 OCR 工具可供選擇，選擇合適的 PDF 搜尋文字工具可能會很困難。有些工具快速且免費，但功能有限。其他工具提供高精度，但可能成本更高或影響您的隱私。
如果您的目標是讓 PDF 搜尋關鍵字，選擇一個在速度、可靠性和易用性之間取得平衡的工具很重要。以下是我們介紹的頂級工具的快速比較：
請滑動查看 無論您使用免費在線工具、雲服務還是專業桌面軟體，都有幾種簡單的方法可以使 PDF 重新可讀和可訪問。
在可靠性和功能方面， Tenorshare PDNob 是個不錯的選擇。它提供精確的 OCR，支援多種文件格式，可以離線工作，並且讓您完全控制您的文件。無論您的需求是什麼，有了合適的工具，PDF 搜尋文字比以往任何時候都更容易。
Tenorshare PDNob - 更智能、更快、更簡單
- 即時閱讀、總結並提取 PDF 內容的精華
- 將 PDF 轉換為 30 多種格式，如 Word、Excel 和圖片
- 編輯 PDF 文字、圖片、水印、鏈接和背景
- 99% OCR 精準度，使掃描的 PDF 可編輯並可搜尋
