4 種方法輕鬆建立 PDF 互動式可填寫表格

創建 PDF 互動式可填寫表格是一種智能化的方式,能有效簡化數據收集過程,並在各種場合中派上用場,例如調查、工作申請、合同簽署等。與靜態 PDF 文檔不同,這些可填寫表格允許用戶在文本字段、複選框、下拉列表和其他互動式元素中直接輸入信息,非常適合用於個人或專業需求。

本文將為您提供 4 種簡單的方法,幫助您快速創建 PDF 填寫表格,無需專業設計技能。無論您是初學者還是有經驗的用戶,您都能輕鬆掌握這些技巧,並立即應用於您的日常工作中。

Tenorshare PDNob - 更智能、更快、更簡單的 PDF 編輯軟體

支援從頭創建 PDF 互動式可填寫表格,同時直覺填寫已有表單字段!額外搭載 GPT4o / DeepSeek 和強勁 OCR 工具,實現 PDF 無憂編輯、轉檔,甚至截圖、加密!

一、如何從Word創建PDF可填寫表單

若您已經習慣使用 Microsoft Word,從 Word 創建可填寫的 PDF 表單其實相當簡單。

  • 打開 Word,點擊「檔案」>「選項」>「自訂功能區」,啟用「開發人員」選項卡。
  • Word開發人員選項卡
  • 在「開發人員」選項卡中,插入文本框、複選框或下拉列表等表單欄位。
  • 根據需要自訂每個欄位的設置。
  • 完成後,點選「檔案」>「另存為」,選擇 PDF 格式儲存。
  • 將word存儲為 PDF

這是一個既簡單又容易上手的方法,特別適合那些已經熟悉 Word 操作的使用者,讓您能夠快速製作出可填寫的 PDF 表單。

二、如何在 Adobe 中創建 PDF 互動式可填寫表格

Adobe Acrobat 是一款專業的 PDF 編輯工具,對於需要創建精確可填寫表單的使用者來說,它是理想的選擇。

  • 打開 Adobe Acrobat,點擊「工具」>「準備表單」。
  • 用Acrobat創建PDF表單
  • 上傳現有的 PDF 文件或從空白文件開始。
  • Acrobat 會自動檢測表單欄位,您也可以手動添加文本框、複選框或下拉列表等。
  • 完成後,儲存文件。

如果您希望在 Adobe 中創建高度自訂的可填寫表單,這個方法會給您帶來專業且精確的結果。

三、如何在 Google Docs 中創建 PDF 互動式可填寫表格

如果您正在尋找免費且協作性強的選擇,使用 Google Docs 來創建可填寫的 PDF 表單是個不錯的方案。

  • 打開 Google Docs,使用標籤、線條或表格來設計表單結構。
  • 佈局準備好後,轉到 文件 > 下載 > PDF文檔 (.pdf)
  • 從Google Doc轉存為PDF
  • 使用像Tenorshare PDNob等免費工具,插入可互動的表單欄位,如文本框或勾選框。

這個方法不僅能讓您輕鬆製作表單,還可以與團隊共同協作,適合需要無成本解決方案的使用者。

四、如何在 Canva 中創建 PDF 互動式可填寫表格

是的,你可以在 Canva 中從零開始設計PDF表單,或上傳現有PDF並進行編輯,然後下載為平面化PDF。若要製作可互動的表單,請在設計中加入文字、形狀、連結和按鈕等元素。同時,你也可以利用Canva的協作功能,讓其他團隊成員協助編輯PDF。

  • 打開 Canva,選擇現成模板或從零開始設計。
  • 使用文本、形狀和佈局工具來設計表單。
  • 在Canva中創建PDF表單
  • 若要讓表單具有互動性,您需要訂閱 Canva Pro,這樣可以加入可點擊的文本框和複選框。
  • 完成設計後,點選「分享」>「下載」>「PDF 標準」,並選擇「儲存為互動 PDF」。
  • 將Canva存為PDF

    Canva 提供的設計自由度和基本的表單功能,特別適合需要創意表單或品牌化的使用者。

額外提示:使用 Tenorshare PDNob 編輯 PDF 填寫表格

Tenorshare PDNob 日前已经支援從頭創建可填寫的PDF表單,同时可用於編輯和處理現有表單。

Tenorshare PDNob

使用 PDNob,您可以修改表單字段文本、突出顯示重要部分、添加評論或註釋,甚至插入圖片或形狀——非常適合審查、更新或添加接收到的表單的輸入。

添加文字欄位

Tenorshare PDNob的强大优势:

  • 編輯和註釋現有的可填寫PDF字段
  • 添加自訂的高亮、印章或標註
  • 輕量和快速的性能
  • 用戶友好、無雜亂的界面

雖然 PDNob 目前暫不支援自動識別並創建表單欄位,但您仍然可以輕鬆手動創建與填寫 PDF 表單。無論是編輯現有的表單還是新增表單欄位, Tenorshare PDNob 都提供簡單直觀的操作界面,幫助您高效完成各類 PDF 文件的填寫與編輯工作。

總結

現在,您已經掌握了如何創建 PDF 互動式可填寫表格,選擇最適合您工作流程的方法就變得更加簡單。當您完成表單製作後,別忘了利用 Tenorshare PDNob 來進一步編輯、突出顯示表單欄位,或進行最後的修飾。這個強大的工具將幫助您保持表單的專業性與精緻度,確保每個細節都完美無瑕。

今天就開始使用最適合您的方法,讓 PDF 表單的創建和管理變得更輕鬆、更高效,為您的工作流程帶來全新改變!

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