在數據分析與處理中，將 PDF 轉 Excel 檔是必不可少的技能。許多專業人士需要將從 PDF 文件中提取的數據轉換為可編輯的 Excel 表格，以便進行進一步分析。PDF 文件雖然方便且普遍，但它們通常不便於編輯或處理。這就是為什麼選擇合適的 PDF 轉 Excel 免費軟體至關重要。
無論是轉換大量數據還是簡單的表格，這些工具可以幫助您高效完成工作。在本指南中，我們將介紹 7 款最受歡迎的免費與付費 PDF 轉 Excel 軟體，幫助您選擇最佳的解決方案來保留數據的準確性和格式。
堪稱 PDF 的全能專家！搭載 GPT4o / DeepSeek 和強勁 OCR 工具，實現 PDF 無憂編輯、轉檔，甚至截圖、加密！
一、排名前五的 PDF 轉 Excel 軟體 - 離線可用
1. Tenorshare PDNob
在我們精選的 PDF 轉 Excel 軟體中， Tenorshare PDNob 絕對是最值得推薦的工具之一。這款多合一 PDF 編輯軟體不僅能將 PDF 轉換成 Excel，還支援多種格式轉換，並能完整保留原始排版與數據準確性。
Tenorshare PDNob 的強大優勢：
- 全面的編輯工具：直接在 PDF 文件中編輯文本、圖像和註釋。
- OCR 功能：使用其強大的光學字符識別工具從掃描的 PDF 中提取文本。
- 安全文檔：使用密碼、數字簽名和遮罩功能保護敏感文件。
- 批量處理：一次將多個 PDF 轉換為 Excel 或其他格式，為您節省時間。
- 跨平台兼容性：適用於 Windows 和 macOS，確保所有用戶的靈活性。
- 用戶友好界面：設計直觀，即使是初學者也能輕鬆導航。
- 免費試用：無試用期限，20 次免浮水印處理文檔。每週可轉換 2 個 PDF 檔案。
操作介面簡單直覺，新手或專業人士都能快速上手。除了基本的轉檔，它還支援批次處理與PDF 編輯，更內建 OCR 光學文字辨識功能，可以將掃描 PDF 準確轉換成可編輯的 Excel 表格。無論是日常辦公或進階需求，PDNob 都是 PDF 轉 Excel 的最佳選擇之一。
優點：
- 高轉換準確性，保持原始格式。
- 支持多文件的批量處理。
- 包括強大的編輯和註釋工具。
- 兼容 Windows 和 macOS。
缺點：
- 需要網絡連接才能使用其 AI
2. Adobe Acrobat
Adobe Acrobat 是一款高級 PDF 到 Excel 轉換軟體，以其可靠和準確的 PDF 轉換而聞名。它提供了批次 PDF 到 Excel 轉換的功能，包括編輯、合併和安全文檔管理。該軟體在專業環境中受到高度信任和廣泛使用。其雲集成也使文件訪問變得方便。然而，它的價格較高，適合重度用戶。
優點：
- 高質量的轉換，具有卓越的數據準確性。
- 廣泛的編輯、簽名和註釋工具。
- 雲集成，便於跨設備的文件訪問。
- 由 Adobe 的信譽背書。
缺點：
- 昂貴的訂閱計劃，尤其是對於偶爾使用者。
- 需要強大的硬件以順暢運行。
3. Foxit PDF Editor
Foxit PDF Editor 是 Adobe 的一個具有成本效益的替代方案，提供強大的 PDF 轉換和編輯工具。它以其輕量級性能和快速處理速度而聞名。Foxit 提供 PDF 到 Excel 的轉換，同時保持準確性，適合預算有限的企業。它還包括文件安全功能，確保文檔隱私。
優點：
- 價格實惠，功能全面。
- 輕量級軟體，處理快速。
- 包括安全文檔處理和保護。
- 直觀的界面，便於導航。
缺點：
- 一些高級功能需要付費解鎖。
- 可能偶爾會在處理複雜表格格式時遇到困難。
4. Wondershare PDFelement
Wondershare PDFelement 是一款多功能的 PDF 轉 Excel 軟體，在保持數據完整性的同時卓越地進行轉換。它以其用戶友好的界面而聞名，使初學者能夠輕鬆入手。該軟體包括其他功能，如編輯、註釋和表單創建。它還提供 OCR 功能，從掃描的 PDF 中提取數據，非常適合處理大型數據集的專業人士。
優點：
- 直觀的設計，適合初學者和專家。
- 表格和數據的高轉換準確性。
- 價格合理，提供多種計劃。
- 包括 OCR 和表單填寫工具。
缺點：
- 對於大型文件，轉換速度較慢。
- 某些版本中報告的偶爾錯誤。
PDF 轉 Excel 免費軟體對比表
| 軟體 | 定價（台幣） | 評分 （滿分 5 分） |
主要特點 | 是否支援 批次處理 |
|---|---|---|---|---|
| Tenorshare PDNob | NT$ 460/月
NT$ 1090/年 NT$ 1690/終身 |
|
OCR 用於掃描的 PDF | 是 |
| Adobe Acrobat | NT$819 |
|
雲集成便於訪問 | 是 |
| Foxit PDF Editor | NT $4,505/年 NT $8,732/終身 |
|
輕量且處理快速 | 是 |
| Wondershare PDFelement | NT$2380/年
NT$3880/終身 |
|
適合初學者的用戶友好界面 | 是 |
二、最佳線上 PDF 轉 Excel 工具
雖然桌面軟體在功能完整性與處理大型檔案上更具優勢，但如果你只需要偶爾轉換 PDF，或者不方便安裝軟體，那麼線上工具會是更靈活的選擇。接下來，我們也實測了 3 款熱門的線上 PDF 轉 Excel 免費工具，方便臨時使用或跨裝置需求的用戶。
1. PDNob Online
雖然免費線上工具方便，但市面上很多網站存在廣告多、轉換品質不穩定或有檔案大小限制的問題。這時，PDNob Online 就是一個理想選擇——完全免費、免安裝，並且保證 PDF 轉 Excel 保留格式，無需擔心排版亂掉或文字缺失。
優點：
- 免安裝軟體，100%免費。
- 可批次轉換 PDF 檔案。
- 處理後文件會自動刪除，以確保隱私。
缺點：
- 受限於網路。
- 目前僅支援 Windows ＆ Mac。
2. SmallPDF
Smallpdf 是一款基於雲的在線 PDF 工具，允許您直接從瀏覽器快速輕鬆地進行 PDF 到 Excel 的轉換。它對於希望無需下載解決方案的用戶來說是完美的，因為其界面簡潔明了。該平台還包括其他實用程序，如 PDF 壓縮、合併和編輯。然而，它嚴重依賴互聯網連接。
優點：
- 簡單、用戶友好的在線工具，無需安裝軟體。
- 非常適合快速的一次性轉換。
- 處理後文件會自動刪除，以確保隱私。
- 可在任何帶網頁瀏覽器的設備上訪問。
缺點：
- 免費版本對文件大小和每日轉換次數有限制。
- 對於大型文件，對互聯網的依賴可能不便。
3. iLovePDF
iLovePDF 提供 PDF 完美轉 Excel 的多種轉換模式，並支援 OCR 功能，可以將掃描 PDF 轉為 Excel，避免資料對齊錯亂。
優點：
- 簡單、用戶友好的在線工具。
- 非常適合快速的一次性轉換。
- 多語言支援，界面友好。
- 可在任何帶網頁瀏覽器的設備上訪問。
缺點：
- 網路不穩時可能導致轉檔失敗或進度延遲。
- 高級功能如編輯、OCR需要付費。
三、PDF 轉 Excel 免費軟體的話題＆FAQ
3.1 PDF 轉 Excel 保留格式
很多使用者在轉換 PDF 到 Excel 時，最在意的就是能否完整保留原始表格的格式與排版。如果您正在尋找能完美保留表格結構與樣式的方法，可以參考我們整理的工具與技巧，幫助您選擇最合適的工具將PDF 轉 Excel 保留格式。
3.2 Excel 轉 PDF 格式跑掉
許多使用者在將 Excel 檔案轉成 PDF 時，會遇到格式跑掉的問題，例如表格邊框消失、字體縮放不一或頁面分割錯誤。這通常與列印範圍、頁面設定或軟體兼容性有關。建議在轉檔前，先調整 頁面縮放比例、列印區域，並選擇支援高精準輸出的工具。
如何選擇合適的 PDF 轉 Excel 免費軟體
- 轉換速度：如果需要頻繁處理大量 PDF，快速的轉換效能會節省許多時間。
- 準確性：表格辨識是否精準，特別影響含有複雜表格或數據的 PDF。
- 隱私保護：部分線上工具會在轉換完成後自動刪除檔案，避免資料外洩。
- OCR 功能：若需轉換掃描 PDF 或影像檔，支援 OCR 的工具才能將文字準確轉成可編輯 Excel。
- 附加功能：例如批量轉換、檔案壓縮、分割、添加浮水印等，都能提升實際使用體驗。
Tenorshare PDNob - 更智能、更快、更簡單
- 即時閱讀、總結並提取 PDF 內容的精華
- 將 PDF 轉換為 30 多種格式，如 Word、Excel 和圖片
- 編輯 PDF 文字、圖片、水印、鏈接和背景
- 99% OCR 精準度，使掃描的 PDF 可編輯並可搜尋
結論
將 PDF 轉換為 Excel 不僅能節省時間，更能大幅提升數據處理效率。對會計師、數據分析師或經常處理表格的專業人士來說，選對工具至關重要。在眾多免費 PDF 轉 Excel 軟體中，Tenorshare PDNob 以高準確度、多功能性和穩定性能脫穎而出，無論是簡單表格還是複雜數據集，都能快速、準確地完成轉換，是提升工作效率的最佳選擇。
