PDF 匯入 Excel 教學｜3 招搞定 PDF 表格轉 Excel 檔不跑版

一、表格型 PDF 為何需要轉成 Excel？

PDF雖然方便閱讀，但編輯起來卻非常麻煩。當你需要修改資料、進行計算或分析時，Excel才是最佳選擇。將PDF表格轉為Excel可以讓你自由調整內容、使用公式運算、製作圖表，還能輕鬆與他人協作編輯。

你可能會問：「為什麼不直接手動輸入資料呢？」想像一下，當面對幾十頁的財務報表或客戶資料時，手動輸入不僅耗時，還容易出錯。接下來介紹的方法，將幫助你快速又準確地完成轉換，徹底擺脫這些煩惱！

二、使用專業 PDF 編輯工具將 PDF 匯入 Excel

專業的PDF編輯工具是處理複雜表格的最佳選擇，特別是當PDF中包含合併單元格、特殊格式或多頁表格時。 Tenorshare PDNob 就是這樣一款功能強大的工具，它能高效識別PDF表格結構，並轉換為可編輯的Excel檔案，省去手動調整的麻煩。哪怕是圖片或掃描 PDF，轉換成Excel 也能輕輕鬆鬆保留原格式。

• 首先獲取並安裝Tenorshare PDNob軟體，點選主頁面的快捷工具「轉換 PDF」。

• 在彈出框中點選左上方的「添加文件」來新增需要處理的PDF檔案後，在左下方的「輸出格式」展示欄中選擇Excel，指定儲存路徑後，點選「轉換」。完成後，檢查格式是否正確，可手動微調。

還在等什麼？立即下載 Tenorshare PDNob ，體驗專業級的PDF轉Excel服務！

三、PDF 表格複製貼上至 Excel 的小技巧

當PDF內容是「可選取文字」的表格資料時，Excel內建的一些功能可以直接解析PDF結構，省去轉檔步驟。以下的小技巧可以幫助你減少後續的格式調整工作，讓PDF 轉 Excel 方法過程更加順暢：

（一）將PDF資料的特定部分複製到 Excel

如果暫時不想安裝軟體，還有其他簡單方法可以嘗試。雖然效果可能不如專業工具完美，但對於簡單的表格轉換已經足夠。接下來介紹的兩種方法，適合臨時應急或處理少量資料的需求。

當你只需要提取PDF中的少量資料，「複製貼上」是最直接的方法，無需安裝任何軟體，操作直覺，適合臨時處理簡單表格。

• 開啟PDF檔案，選取需要的表格內容，按Ctrl+C複製。
• 開啟Excel，在目標儲存格按Ctrl+V貼上。

• 手動調整格式，確保PDF 表格複製到 Excel資料排列正確。

（二）從 PDF 直接匯入 Excel 中的資料

如果希望更系統化地PDF 匯入 Excel資料，可以直接使用 Excel 內建的「從PDF匯入」功能，適合結構清晰的表格，且無需安裝第三方工具。但部分掃描版PDF可能無法正確識別，且一次只能轉換一個PDF檔案。

• 開啟Excel，點選「資料」>「取得資料」>「從檔案」>「從PDF」。

• 選擇PDF檔案，點選「匯入」。
• 在導覽器中預覽表格，選擇需要的部分後點選「載入」。

四、PDF 匯入 Excel 常見問題與解答（FAQ)

（一）怎麼把PDF檔轉成Excel？

將PDF檔案轉換為Excel格式可透過多種途徑實現，例如藉助線上轉換平臺、專業PDF處理軟體（如 Tenorshare PDNob 等）或利用Excel內建的資料匯入功能。使用者可根據檔案複雜度、使用頻率和預算等因素選擇最適合的轉換方式。若需要頻繁處理PDF轉Excel，建議使用專業軟體以獲得最佳轉換品質和工作效率。

（二）如何將檔案匯入Excel？

主要有以下步驟：開啟Excel，選擇「資料」選項卡，然後點選「從檔案」下的「從文字/CSV」或「從其他來源」選項，選擇您要匯入的檔案，並按照提示完成匯入。

（三）Excel內嵌PDF無法開啟怎麼辦？

可以嘗試以下方法解決：確認PDF 檔案是否損毀、更新PDF 閱讀器、檢查Excel 檔案關聯、使用Excel 救援工具、或嘗試關閉載入項。

結語

掌握PDF與Excel之間的轉換技巧，能大幅提升工作效率。現在你都有了全面的解決方案，不妨根據需求選擇合適的方法：追求完美格式就用專業軟體，臨時需求可複製貼上或直接匯入。下次遇到PDF表格需要編輯時，不妨試試這些方法，相信一定能幫你省下寶貴的時間！

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