Excel轉PDF保留格式5個方法教學：避免Excel轉PDF被切掉

一、Excel轉 PDF被切掉的常見原因

你是不是也遇過？排版好的 Excel 報表，一轉成 PDF 就被切邊、跑版，整個影響專業度。其實問題通常出在以下幾個地方：

• 邊距設太小，內容就超出列印範圍，直接被截掉。
• 如果用直式紙張卻放橫向表格，或紙張尺寸沒調對，版面自然對不齊。
• 表格本身太寬、太長，沒對應紙張大小調整，結果就被裁切。
• 沒設定好「縮放」或「列印區域」，可能壓縮或跑出多餘內容。
• 加入的圖片、圖表位置跑掉，影響整個 PDF 排版。
• 用了不穩定的 PDF 工具或多工作表格式不一致，轉出來的檔案自然一團亂。

二、修正 Excel轉PDF被切掉的 5 種方法

格式跑掉、內容被裁切，通常是設定問題。只要花點時間調整好，轉出來的 PDF 就能一次搞定、乾淨完整。以下 5 招步驟詳細又簡單，外加小技巧，讓你更快上手！

1. 調整頁面邊距

邊距太小會被印表機裁切，或讓內容看起來太擁擠。在「頁面配置」中，選擇「標準」或「寬邊距」，避免表格貼邊被裁掉。

小技巧：

用「自訂邊距」可手動微調，讓表格更美觀。

2. 設定列印區域

沒有設定列印區域時，空白列或雜項也可能被轉出，浪費空間又顯得雜亂。選取要輸出的資料範圍，點「列印區域」>「設定列印區域」，只轉出你需要的部分。

小技巧：

先把要轉的表格做上框線，視覺上更清楚不易出錯。

3. 調整紙張大小與方向

如果表格很寬，先在「頁面配置」把方向切換成「橫向」，並選適合的紙張大小（如 A4）。橫向印表格通常能避免被切掉，版面也會更剛好。

小技巧：

在「列印預覽」多看看效果，避免最後一刻才發現問題。

4. 縮放內容適應頁面

在「大小」裡，將「寬度」和「高度」都設成想要的尺寸，強制所有內容擠在一頁內。這樣做的目的是：防止被分頁，避免表格中斷。

小技巧：

若內容太多，字會變小，視需要可考慮刪掉不必要欄位。

5. 檢查分頁符號與隱藏內容

分頁符或隱藏欄列常讓表格在 PDF 中亂掉，修正後更乾淨。到「檢視」的「分頁預覽」，藍色虛線代表分頁線，可直接拖曳調整。也檢查有無隱藏列或欄干擾輸出。

小技巧：

回到「常規檢視」可快速檢查所有隱藏行列，避免轉出多餘空白。

這樣整理下來，邊做邊確認，轉出的 PDF 會更漂亮、完整無誤。如果還有多個工作表要一次轉檔，也別擔心，下文我們將介紹批次轉檔 Excel 的實用技巧，省時又輕鬆！

三、如何批次將多個 Excel 轉成 PDF

要轉一兩份 Excel 沒什麼，但如果每天都有十幾份甚至上百份要轉 PDF，手動操作真的太浪費時間。這時候，用對工具才是關鍵。 Tenorshare PDNob 就是專為高效率批次轉檔設計，幾個步驟就能一次搞定。

與其花時間調設定、怕轉檔出錯，不如一次選對工具。 Tenorshare PDNob 幫你從轉檔小事中解放，轉得快、保留格式。特別適合需要大量處理 Excel 與 PDF 的上班族、財會、行政與教學工作者。現在就試用看看，讓轉檔變成真正的「一鍵搞定」！

四、Excel 轉 PDF 常見問題與解答

（一）Excel 轉 PDF如何在同一頁？

如果你希望整張 Excel 表格在一張 PDF 頁面內顯示，可以依照以下簡單步驟設定：

• 在「頁面配置」設「寬度」和「高度」都為「1 頁」。
• 設定好「列印區域」，只輸出需要的內容。
• 用「窄邊距」並在「分頁預覽」確認排版。
• 存檔時選「PDF」，勾選「調整為一頁」即可。

（二）Excel 轉成 PDF 為什麼格式會亂掉？

通常是因為頁面設定不正確（像是邊距設太小、紙張方向選錯）、列印區域包含多餘內容，或縮放比例沒調整好。轉檔前，先檢查這些細節，確保不會出現Excel轉PDF被切掉等情況。

（三）Excel 轉成 PDF 會變得很模糊怎麼辦？

模糊通常是輸出設定的解析度不夠高，或者轉檔工具壓縮了檔案。建議在「另存為 PDF」時，選「高品質列印」模式，確保內容清晰；或改用更穩定的 PDF 工具（像 Tenorshare PDNob），避免畫質損失。

總結

Excel 轉 PDF 看似簡單，卻經常因格式跑掉或內容被切頁而讓人頭疼。只要掌握正確的設定方式，或善用像 Tenorshare PDNob 這類工具，就能大幅減少這些麻煩。特別是當你要處理大量檔案時，選對工具，效率真的會差很大。

如果你也想省去繁瑣步驟、提升轉檔品質，現在就試試看Tenorshare PDNob，一次解決 Excel轉PDF被切掉等等問題！