4 個實用工具，輕鬆將紙本/圖像表格轉存成Excel檔案格式
Barbara Wagner/ 2025-04-18 / 圖片翻譯
受夠了手動輸入圖片裡的表格數據？別抓狂！「圖片轉Excel」技術能幫助你省去手動輸入的麻煩，大幅提升工作效率！
本文將介紹 4 款實用工具，無論是線上服務還是桌面軟體，都能滿足你的需求。繼續閱讀，掌握「圖片轉表格」的關鍵技巧，輕鬆提升你的數據處理效率！
離線本地使用，精準 ocr 輕鬆辨識圖片內文本！搭載強大 AI-OCR 技術，支援多種格式與語言，隨時隨地圖檔轉 Excel！
第一部分：如何在線上將圖片轉表格成 Excel
由於不需要安裝軟體的便利性，使用線上工具將圖片轉表格已成為最受歡迎的方法之一。這些工具讓使用者可以快速、輕鬆地從圖片中提取資訊，節省大量時間與精力。在本部分，我們將介紹三款頂尖的線上工具，協助你無縫地將圖片資料轉換為 Excel 表格。
1.1 Online ocr
Online ocr 是一個較為受歡迎的免費在線工具，能將圖片中的文本提取並支持導出為多種格式，包括 Excel。
優點
- 適合少量圖片轉換；
- 不需要安裝任何軟件，操作簡便。
缺點
- 在線工具可能有文件大小限制，且辨識精度相對較低；
- 如果涉及敏感資料，可能不太適合使用第三方在線服務。
1.2 Google Docs OCR
當我們需要將圖片中的文字轉換成可編輯的文本時，許多人可能會想到使用專業的 OCR 軟件或付費工具。但其實，Google Drive 和 Google Sheets 提供了一個免費且便捷的圖片轉文字功能，並且大多數人已經擁有 Google 帳戶，可以輕鬆利用這個工具來完成圖片轉換工作。這不僅節省了安裝軟件的麻煩，也不需要額外支付費用。
- 打開 Google Drive 並登入你的 Google 帳戶。點擊左上角的「+ 新增」，選擇「檔案上傳」，將需要轉換的圖片上傳至 Google Drive。
- 右鍵點擊該圖片，選擇「用 Google 文件打開」。Google 會自動識別圖片中的文字並將其轉換為可編輯的文本。轉換後，圖片會顯示在文件頂部，文字則出現在下方。
- 打開 Google Sheets，創建一個新工作表，將從 Google 文件中複製的文字粘貼到表格中。
優點
- 免費且簡單，不需要額外安裝任何軟件
- 所有處理過的文件都儲存在 Google 雲端，可以隨時隨地訪問。
缺點
- 若圖片質量較差，文字識別效果會大打折扣；
- 識別精度較低，特別是處理複雜背景或手寫文字的圖片時，錯誤率會比較高；
- 對於圖片中的表格，Google 的 OCR 可能無法完美保留原始格式，會有一定的排版問題。
1.3 JPG 轉 Excel
顧名思義，JPG 轉 Excel 是一款專門用來將 JPG 圖片中的資料轉換為 Excel 表格的工具。這個專用平台具備幾項獨特功能，比如支援選擇 ocr 辨識的語言。
第二部分：如何使用 Office 365 內建的「從圖片插入資料」
事實上，Excel 本身也有一些 OCR 相關功能，特別是當你使用 Office 365 版本時，可以直接從圖片提取數據並導入到 Excel。
- 開啟 Excel 並創建一個新的工作表。點擊工具欄中「資料」，找到「來自圖片的資料」，選擇圖片後 Excel 就會開始掃描上傳的圖片，幾秒鐘之後就能取得經過 OCR 分析後的資料內容了。
- 辨識過程完成後，Excel 會顯示一個側邊欄，顯示從圖片中提取的文字，使用者可以經由點擊該側邊欄顯示並修改文字內容來完成檢閱。點擊 「插入」 按鈕，將識別的數據直接插入到 Excel 工作表中。
注意：
需要注意的是，Excel 這項功能唯一的缺點是支援的字元集十分有限，如果你的資料有多數的中文，系統會無從辨識圖片中的文字，導致最後產出亂碼。然而，若圖片中多數為英文或數字，ocr結果會相對精準。
第三部分：好用的圖檔轉 Excel 工具
在沒有網路連線的情況下，或是你偏好功能更完整、穩定性更高的離線工具時，像PDNob 免費 AI 圖片翻譯器這類桌面軟體將成為你不可或缺的 ocr 好幫手。這款軟體結合 AI 技術與進階的 OCR（光學字元辨識）功能，可準確又快速地從圖片中辨識出數據內容。
PDNob AI 圖像翻譯工具 提供強大的圖片轉 Excel 功能，無論是拍照、截圖或批次上傳圖片，都能精準擷取資訊並快速轉換成 Excel 表格。因為是離線運作，不必依賴穩定的網路連線，是個適合個人與商務使用的強大工具。如果你正在找這類工具，下方教學將一步步帶你完成如何將圖片資料轉成 Excel 表單。
1️⃣. 使用 PDNob AI 圖像翻譯工具將圖片數據轉成 Excel 的步驟
- 在 Windows 電腦上下載並安裝 PDNob，啟動後可直接截圖或批次上傳多張圖片。
- 截圖完成後，點選 匯出 選項繼續。
- 接著你就可以輕鬆快速地將圖片中的數據轉換成 Excel 表單，完成圖片檔轉Excel。
2️⃣. 使用第三方 OCR 軟件（如 Adobe Acrobat 或 ABBYY FineReader）
選擇一個合適的 OCR 軟件，例如 Adobe Acrobat、ABBYY FineReader 或其他專業 OCR 工具將圖片中的文本準確提取到 Excel 表格中。
- 打開 OCR 軟件，並將需要轉換的圖片上傳至該軟件。
- 選擇 OCR 功能，設置語言、識別模式等，並開始進行圖片文字識別。OCR 軟件會將圖片中的文本提取出來，並生成可編輯的文檔。
- 當辨識完成後，將識別結果導出為 Excel 格式（.xlsx 或 .xls），或者直接複製識別結果。如果是表格數據，專業的 OCR 軟件會儘量保留表格結構。
優點
- 支援批量處理和高精度識別，適合大量資料轉換；
- 辨識效果較好，能夠處理各種格式和不同質量的圖片。
缺點
- 需要額外安裝 OCR 軟件，並且有些軟件是付費的
總結
還在猶豫該選哪款工具嗎？現在就試試這些超實用的「圖片轉Excel」神器！不論是臨時需要轉換的線上工具，或是追求穩定高效的離線軟體，都能讓你輕鬆解鎖圖片中的寶貴數據。馬上行動，使用PDNob 免費圖片翻譯器體驗3秒完成圖片 OCR 轉檔表格的快感，工作效率立刻翻倍！