Windows 11/10 用戶請注意!內建的 Edge 只能看 PDF,不能編輯,對吧?市場上的 PDF 編輯軟體太多了:有 PDF 編輯免費但陽春的,也有功能強大但超貴的,線上工具又有隱私風險。想找適用於 Windows 11/10 的最佳 PDF 編輯器,真的很頭痛!
為了幫助您找到最合適的解決方案,我們團隊砸下 400 小時,實測並比較了 40 多種熱門工具!我們參考了 TechRadar、PCMag,並看了 Reddit、G2 上長期用戶的真實評價。相信這篇文章不只是功能列表,它是一份真正為你量身打造的購買指南!無論你是學生還是專業人士,都能在這裡快速找到最適合你的 PDF 編輯器 for Windows,做出聰明選擇!
堪稱 PDF 的全能專家!搭載 GPT4o / DeepSeek 和強勁 OCR 工具,實現 PDF 無憂編輯、轉檔,甚至截圖、加密!
Windows 11/10 的前 10 名 PDF 編輯器 — 經過測試的選擇
PDF 編輯器 | 適用用戶 | 主要優勢與功能 | 價格(約) |
---|---|---|---|
Adobe Acrobat | 企業級用戶與團隊 | 企業級編輯、電子簽名、團隊協作、評論 | NT$819/月 (標準版) / NT$8,442/年 (專業版) |
Tenorshare PDNob | 個人與專業用戶 | 高性價比、OCR、編輯、註釋、轉換 | NT$460/月 / NT$1,690 (終身) |
Foxit PDF Editor | 日常辦公與企業 | 高效、編輯、轉換、加密、團隊協作 | NT$4,505 /年 (基本版) / NT$5,544/年 (專業版) |
Nitro PDF Pro | 專業人士與企業 | 強大編輯、批次處理、文件轉換、簽名 | $180/年 (標準版) / $270/3 年 (經典版) |
EaseUS PDF Editor | 個人和輕量辦公 | 基本編輯、OCR、註釋、文件轉換,易於使用 | NT$2,910/年 / NT$4,500 (終身) |
PDF-XChange | 功能豐富的專業用戶 | 編輯、評論、OCR、頁面管理、文件保護 | $62–$131 (終身版) |
pdfFiller | 需要線上協作的團隊 | 線上編輯、簽名、協作、共享 (無需安裝) | $8–$15/月 / $96–$180/年 |
PDFgear | 所有用戶 | 完全免費、編輯、註釋、頁面管理 | 完全免費 |
ONLYOFFICE PDF | 使用 ONLYOFFICE 套件的用戶 | 與辦公套件整合、處理文件和表單 | 免費使用 |
PDNob Online | 輕量級線上處理用戶 | 免費線上 OCR、轉換、合併、壓縮 (無需安裝) | 免費使用 |
適用於不同情境的 Windows PDF 編輯器:
根據功能、價格、易用性和安全性,以下是針對不同需求的最佳 Windows PDF 編輯器推薦:
- 基礎辦公或偶爾任務:用於檢視、評論或簡單的 PDF 合併,PDFgear就足夠了。啟動快速且易於操作。
- 經濟實惠且功能齊全:對於文本編輯、OCR 和文件安全有預算限制,Tenorshare PDNob是個不錯的選擇。一次性購買,無需訂閱,適合個人和小型團隊。
- 企業或進階需求:對於複雜的文件管理或多用戶協作,Adobe Acrobat與Foxit PDF Editor提供穩定、功能豐富且安全的企業級解決方案。
- 輕便且方便:對於臨時合併、簽名或轉換,線上工具如pdfFiller便於快速使用,但功能與隱私有限,適合偶爾任務。
一、我們如何挑選 Windows 10/11 的最佳 PDF 編輯器
為了創建這個 2025 PDF 編輯器排名,我們的團隊測試了 40 多種熱門工具,並在功能、性能和真實用戶體驗中進行比較。在測試過程中,我們專注於以下情境:
- 文件編輯與佈局:修改文本、插入圖片、添加評論、註釋和高亮,同時評估軟體對複雜文件佈局的支持程度。
- 文件格式轉換:PDF ↔ Word、Excel、PowerPoint、圖片和其他格式轉換時的準確性和佈局保留。
- OCR 與文本識別:掃描文件或圖片文本識別的準確性、語言相容性以及多頁批次處理的效率。
- 簽名與安全性:電子簽名能力、權限管理、文件加密和防篡改性能。
- 協作與共享:多用戶同時編輯、線上評論、版本控制、雲端存儲和跨設備同步。
一款優秀 PDF 編輯器應該具備的特點:
- 完整功能:應能處理文本和圖片編輯、註釋、表單填寫、簽名、合併/拆分、加密和權限。更多功能意味著更多的靈活性。
- 編輯與轉換準確性:高準確性對文本編輯和文件轉換至關重要。OCR 應能讀取多種語言並處理複雜的佈局。
- 速度與穩定性:快速載入大型文件、流暢的批次處理和穩定的性能對效率至關重要。
- 使用者友好的介面:直觀的設計和清晰的佈局有助於個人和團隊快速上手。
- 協作與共享:實時編輯、團隊協作、評論和版本控制對於專業工作流程至關重要。
- 安全與隱私:加密和權限設置保護您的文件,無論是個人還是企業級。
- 相容性與整合:與 Windows/Mac 和其他辦公軟體良好協作,以適應日常工作流程。
- 物有所值:合理的價格、靈活的訂閱或終身許可證,以及免費試用或免費版本使其易於在購買前進行嘗試。
二、7 個推薦的 Windows 11/10 付費 PDF 編輯器
經過實際測試,我們選出了 7 款最適合 Windows 11/10 的付費 PDF 編輯器。每個工具都提供免費試用,讓您在決定購買前體驗其核心功能。
1. Adobe Acrobat — 企業級 PDF 編輯與協作
多年來我們在處理 PDF 文件方面積累了豐富的經驗,試用了許多工具——從免費編輯器到專業套件——但最終經常回歸到Adobe Acrobat 。作為 PDF 技術的先驅之一,自 1993 年首次發布 Acrobat 以來,Adobe 持續改進文件閱讀、編輯和協作功能。
多年來,Acrobat 在企業、學術和設計領域建立了良好的聲譽。其不斷的更新和可靠性使其始終處於專業 PDF 工具的前沿。2025 年,在使用 Acrobat DC 進行大規模文件處理時,我們真正體會到了其在處理複雜佈局、掃描文件和跨平台協作中的優勢。
從合同批准到學術研究組織,Acrobat 的穩定性和高保真度在日常工作中節省了大量時間。雖然功能強大,但可能不適合所有人,尤其是偶爾使用或預算有限的用戶。

核心功能與測試經驗
- 全面編輯與佈局調整: 編輯和替換文字、段落和圖像,同時保持原始佈局不變。
- OCR 與掃描優化: 內建 OCR 可識別多種語言和複雜表格,將掃描文件轉換為可編輯內容。
- 跨平台與團隊協作: 適用於 Windows、Mac、iPad 和 iPhone,允許團隊實時評論、分享和管理文件。
- AI 助手與自動化: 2025 年增加 AI 功能,自動生成文件摘要,識別表單並一鍵填寫。
- 安全性與合規管理: 支持加密、權限控制和數字簽名,以滿足企業級合規需求。
重要注意事項
- 學習曲線陡峭: 豐富的功能可能需要新用戶 2–3 天熟悉界面和核心工具。
- 高硬體需求: CPU 和內存使用量大;最佳使用於高性能設備。
- 訂閱成本: 長期使用可能昂貴,對於偶爾用戶來說成本效益較低。
價格與許可
方案 | 月費 | 年費 | 終身授權 |
---|---|---|---|
Acrobat Standard | NT$819 | NT$5,544(按月繳費 NT$462) | 無 |
Acrobat Pro | NT$1,050 | NT$8,442(按月繳費 NT$704) | 無 |
終身版本警告:Acrobat DC 只有訂閱制。市面上的「終身許可證」通常是非法的,存在安全風險,且無法獲得官方更新或支持。
誰應該使用 Adobe Acrobat
- 企業用戶: 法律、行政、人力資源等部門,處理大量合同或報告。對格式保真度、安全性(權限、加密)和合規性有高要求。
- 學術與研究用戶: 經常處理掃描文件和論文,依賴準確的 OCR 和註釋工具。
- 專業人士: 設計師、律師、翻譯等需要文件保持完美格式和專業外觀的人士。
- 需要協作的團隊: 需要多用戶在線審查、評論和版本管理的團隊。
誰可能不需要 Adobe Acrobat
- 偶爾的個人用戶: 每月僅查看、註釋或簽署 PDF 幾次。Acrobat 功能強大但價格昂貴;Tenorshare PDNob 或 EaseUS PDF 編輯器等輕量工具可能已足夠。
- 注重預算的用戶: 無法負擔訂閱費用。Acrobat 沒有一次性購買選項,長期成本高於其他工具。
- 輕量辦公用戶: 僅處理少量文件,不需要複雜編輯或批量操作。高級功能可能未使用,界面可能會拖慢日常工作。
真實用戶評價(G2)
"Adobe Acrobat 最大的優點是易於使用。它有許多內置工具,使得編輯文字和圖像變得簡單,我可以直接突出顯示 PDF 文件。它還擁有專門的客戶支持團隊和一個龐大的社群,可以在需要時提供幫助。我經常用它來審核文件並提供反饋。它甚至允許我數位簽署文件和證書。"
– Adobe Acrobat 評價, Arunava B.
"該軟件臃腫,充滿了後台服務,消耗了大量不必要的電腦資源,只為了從用戶那裡收集盡可能多的數據。多個進程還會堵塞任務管理器。一個簡單的 PDF 查看器/編輯器應該是輕量的,並能在任何舊電腦上順暢運行。"
– Adobe Acrobat 評價, Sebastian P.
✏️ 如何在 Windows 11/10 上使用 Adobe Acrobat 編輯 PDF
- 啟動 Adobe Acrobat,然後轉到 文件 > 打開 以匯入您要編輯的 PDF。
- 點擊左側工具欄中的 "編輯 PDF" 來修改文字、圖像和鏈接。
- 應用編輯操作,例如插入圖像、添加註釋或使用工具欄簽署文件。
- 編輯完成後,點擊 文件 > 保存 或 另存為 以將文件導出為 PDF、Word 或其他格式。

2. Tenorshare PDNob – 為個人及專業人士提供的高性價比選擇
通過長期使用 PDF 工具,我們意識到並非所有人都需要像 Acrobat 這樣功能齊全且昂貴的解決方案。對於大多數用戶來說,一個簡單、平衡且合理定價的編輯器常常能帶來更高的日常效率。 Tenorshare PDNob 在這一利基市場中逐漸獲得了普及。
最初作為輕量級 PDF 編輯器推出,2025 版的 PDNob 現在提供了全面的 PDF 編輯、轉換、OCR 和註釋功能。在處理日常工作報告時,我們經常需要快速修改段落或替換圖像。PDNob 的直觀界面允許幾乎立即開始編輯,無需額外學習。
在學術寫作中,我們還使用它來組織掃描文件。OCR 識別非常準確,只需進行少量校對即可直接引用。總體而言,PDNob 在可用性和性能之間取得了良好平衡。雖然不如 Acrobat 在極其複雜的專業任務中全面,但在成本效益和日常可用性方面表現出色。
核心功能與測試經驗
- 完整 PDF 編輯: 支持文本、圖像和水印的添加、刪除和修改,反應快速。
- 高精度 OCR: AI 增強的 OCR 幾乎完美識別印刷文字,對於潦草手寫有約 85% 的準確率。
- 批量處理與頁面管理: 合併、拆分、壓縮和重新排列頁面,適合處理大量文件。
- 註釋工具: 提供 200 多種註釋選項(突出顯示、評論、形狀標記等),適合團隊審查但不支持實時協作。
- 輕量與用戶友好: 小安裝包,啟動快速,界面直觀,幾乎零學習曲線。
⚠️ 重要注意事項
- 有限的跨平台支持: 不支持移動端(iOS/Android);雲同步較弱。
- 高級功能有限: 在複雜表單、批量處理和高級編輯上不如 Acrobat 或 Foxit;適合標準日常文件。
價格與許可

提示:與 Acrobat 的僅訂閱模式不同,PDNob 提供終身許可,為不希望長期每月費用的用戶提供了靈活性。
誰應該使用 Tenorshare PDNob
- 預算有限的個人: 需要穩定的編輯和轉換,而不用付出高昂的訂閱費用。
- 學生與研究人員: 頻繁的註釋、OCR 和轉換;簡單的界面和終身許可更為方便。
- 小企業與自由職業者: 日常文件編輯與簽署;PDNob 的輕量功能涵蓋大部分任務。
誰可能不需要 Tenorshare PDNob
- 大型企業與專業法律部門: 需要複雜的協作、合規性和自動化;Acrobat 更為合適。
- 優先考慮跨設備或基於雲工作流程的用戶: PDNob 目前專注於 Windows/macOS 桌面;移動和雲協作仍在開發中。
真實用戶評價(G2)
"Tenorshare PDNob PDF 編輯器有許多優勢,但其 AI 模塊、乾淨的界面、雲存儲和 PDF OCR 支持是主要亮點。除了創建和編輯 PDF,您還可以用它進行 PDF 轉換、保護和電子簽名。使用起來簡單易行。"
– Tenorshare PDNob 評價, Ankit D.
"如果能包含連接到 Google Drive 或 Dropbox 等雲服務的選項,以便更輕鬆地訪問文件,那就更好了。"
– Tenorshare PDNob 評價, Usman A.
✏️ 如何在 Windows 11/10 上使用 Tenorshare PDNob 編輯 PDF
- 啟動 PDNob,然後點擊 "打開 PDF" 或將您的 PDF 文件拖放到軟件中。
- 轉到頂部工具欄並點擊 "編輯" 選項以進入編輯模式。
- 使用 OCR、註釋、合併和壓縮等功能進一步編輯您的 PDF。

3. Foxit PDF Editor – 高效的企業級 PDF 解決方案
自 2001 年推出以來,Foxit PDF Editor不斷升級其功能,涵蓋文檔編輯、註釋、簽名和企業協作。作為 Adobe Acrobat 的主要競爭者之一,Foxit 在性能優化和成本控制方面提供了獨特的優勢。
2025 版本在介面設計、OCR 精度和跨平台兼容性方面取得了顯著改進。在實際辦公場景中,我們使用 Foxit PDF Editor 進行合同審批、報告組織和掃描文檔管理。
該軟體啟動迅速,批量處理可靠。特別是在打開和編輯大型 PDF 文件時,延遲極小。Foxit 的註釋工具和表單填寫功能對於團隊協作非常有用,節省了日常文檔處理的大量時間。

核心功能與測試經驗
- 全面編輯: 編輯文本、圖片和佈局;創建表單;合併和拆分文檔。
- AI 智能工具: AI 助手總結文檔、翻譯多種語言並回答內容問題。
- OCR 和文檔轉換: 高精度 OCR 將掃描文件轉換為可編輯文本;支持 PDF → Word/Excel/PPT。
- 團隊協作與註釋: 突出顯示、標記、繪圖和評論;支持共享審閱和版本管理。
⚠️ 重要注意事項
- 高級功能需要更高級的訂閱: eSign、Smart Redact 和其他高級功能僅在 PDF Editor+ 計劃中可用。
- 軟體較大: 可能會遇到輕微的延遲、偶爾的延遲或操作時崩潰。
價格與許可

誰應該使用 Foxit PDF Editor
- 企業用戶: 需要高效處理合同、報告和多頁文檔,並具有高安全性和合規要求。
- 專業人士: 律師、會計師、設計師或其他經常編輯和註釋複雜文檔的人士。
- 需要協作的團隊: 小到中型團隊可以使用註釋、共享和權限控制進行基本協作。
誰可能不需要 Foxit PDF Editor
- 輕度或偶爾使用者: 只閱讀、註釋或簽署 PDF 的個人用戶。高端功能可能未使用;基本免費工具或輕量級 PDF 編輯器已足夠。
- 注重預算的用戶: 高級訂閱成本高昂;如果只需要基本功能,性價比更高的替代品如 PDNob 或 PDFgear 可能更好。
真實用戶評價(G2)
"我喜歡 Foxit PDF Editor 的快速響應和方便的設置。文件管理器特別有用,幫助我高效地保存文件。與之前的編輯器相比,我的工作流程有了顯著改善。他們的支持非常出色,我會考慮再次購買。"
– Foxit PDF Editor 評論, Samuel B.
"我覺得安裝過程有點麻煩,初始設置也有挑戰。另外,免費版本不支持文件簽署,這限制了其在正式工作中的使用。這令人失望。"
– Foxit PDF Editor 評論, Raisa N.
✏️ 如何使用 Foxit PDF Editor 在 Windows 11/10 上編輯 PDF
- 啟動 Foxit PDF Editor 並點擊 "檔案 > 開啟" 選擇您要編輯的 PDF。
- 在工具欄中選擇 "編輯" 以直接修改頁面上的文本和圖片。
- 要註釋或標記,使用 "註解" 功能添加高亮、下劃線或便箋。

4. Nitro PDF Editor – 為專業人士和企業而設計
Nitro PDF Editor 以其穩定性和高效的文檔處理而聞名,適合日常辦公任務和專業文檔管理。其界面遵循傳統的辦公軟體佈局,讓熟悉 Microsoft Office 的用戶能夠快速上手。
在項目報告中,我們使用 Nitro PDF Pro 打開包含圖表和表格的文檔。滾動和縮放順暢,文本和圖片編輯直觀,格式調整快速。註釋功能包括高亮、下劃線和評論,導出註釋保留了原始佈局。
OCR 準確識別掃描合同和報告中的打印文本和表格,但少量手寫註釋可能需要手動更正。總體而言,Nitro PDF Editor 強調操作效率和實用性,適合需要快速、可靠文檔編輯和註釋的用戶。

核心功能與測試經驗
- 全面 PDF 編輯: 編輯文本、圖像、頁眉、頁腳,創建或編輯 PDF 表單。
- 高精度 OCR: 識別打印文本和一些手寫;支持多種語言。
- 批量操作: 合併、拆分、壓縮文件,並導出為多種格式。
- 安全與權限管理: 密碼保護、數字簽名、水印,適合合同或敏感文件。
- 雲協作: 與 OneDrive 和 Google Drive 集成,Nitro Cloud 允許文檔共享以供團隊審閱。
⚠️ 重要注意事項
- 安裝與兼容性: 桌面安裝程序較大;舊版或低配置 PC 可能會出現延遲或不穩定。
- 下載與激活: 官方下載和激活步驟不太直觀且略複雜。
- 升級與成本: 市場上的 "終身" 版本可能具有誤導性;升級到新版本通常需要額外費用。
價格與許可

誰應該使用 Nitro PDF Editor
- 企業用戶: 日常處理合同、報告和審批文件;需要穩定和高效的桌面工具。
- 專業辦公人員: 財務、行政或項目經理經常處理掃描文檔和表單;使用直觀工具提高效率。
誰可能不需要 Nitro PDF Editor
- 偶爾查看或編輯的人: 偶爾查看、註釋或填寫表單的用戶;免費 PDF 工具或內置閱讀器就足夠。
- 高強度實時協作團隊: Nitro 主要以桌面為中心;實時多用戶協作不如雲原生工具無縫。
真實用戶評價(G2)
"這是編輯 PDF 和管理文件的最佳工具。它將所有必要的 PDF 編輯和轉換工具集成在一個地方,幫助我們提高效率,並一次性管理所有文件。eSign 功能也很出色。eSign 儀表板對於跟蹤和記錄新的和待定的條目非常有用。"
– Nitro PDF Editor 評論, Ayush A.
"雖然 Nitro 在基本任務上表現良好,但更高級的需求(如集成的雲協作、移動編輯、eSign 跟蹤和安全文件共享)要么有限,要么需要其他解決方案。某些文檔格式的兼容性和集成也未能滿足我們的需求。"
– Nitro PDF Editor 評論, Saqib I.
✏️ 如何使用 Nitro PDF Editor 在 Windows 11/10 上編輯 PDF
- 打開 Nitro PDF Editor;將您的 PDF 文件拖入歡迎屏幕或點擊 "Open" 進行導入。
- 在頂部菜單中選擇 "Review > Edit" 以修改文本、圖像或調整頁面佈局。
- 要添加元素,使用頂部工具欄插入圖片、鏈接或表單欄位。

5. EaseUS PDF Editor – 理想的個人及輕量辦公使用
EaseUS PDF Editor主要針對尋求輕量、高效 PDF 編輯體驗的 Windows 使用者。從最初的基本編輯版本開始,2025 版已改進穩定性和效能,並新增了 OCR、批次處理和格式轉換功能。
與一些專業的重量級工具相比,EaseUS 注重快速上手和直觀操作。介面乾淨,常用工具易於存取,允許快速文字編輯和圖像調整。
啟動快速,滾動和選擇內容順暢,沒有明顯的延遲。在測試 OCR 時,掃描的合約大多數準確識別,表格格式大多數保留,但複雜表格仍需手動調整。

核心功能與測試體驗
- 文字及圖像編輯: 直接編輯 PDF 文本、更換圖像及調整版面。
- OCR 文字識別: 將掃描文檔轉換為可編輯文本;複雜表格可能需要手動校正。
- 格式轉換: 將 PDF 轉換為 Word、Excel 或圖片;支持批次處理。
- 批次處理及頁面管理: 合併、分割、壓縮 PDF,管理頁面順序。
- 文檔安全性: 提供密碼保護、權限和浮水印。
⚠️ 重要注意事項
- 平台限制: 僅支持 Windows;macOS 使用者需尋找替代工具。
- 效能: 大型 PDF(100+ 頁)可能會有輕微延遲。
- 高級功能限制: 多頁表單批次操作、高級版面或複雜工作流程有限;最適合日常 PDF 編輯和處理。
價格與授權
適合使用 EaseUS PDF Editor 的人群
- 日常辦公用戶: 處理合約、報告或表單;偶爾註釋或簽名。
- 小型團隊: 需要輕量級協作和快速註釋。
- 需要快速上手的用戶: 乾淨的介面讓新用戶快速完成任務。
可能不需要 EaseUS PDF Editor 的人群
- 大企業或專業用戶: 處理大量掃描文檔或複雜表格的高級 OCR 和自動化需求可能需要 Adobe Acrobat 或 Nitro PDF Editor。
- 跨平台用戶: 僅支持 Windows;Mac 或 Linux 用戶需尋找替代方案。
實際用戶評價(G2)
「簡單易用的 PDF 軟體。輕鬆查看和編輯 PDF,還能簽名和鎖定文檔。我每天都在使用。」
– EaseUS PDF Editor 評價, Ryan K.
「介面不是很直觀。有時候旋轉頁面時,不確定哪個按鈕是旋轉整個文檔還是僅旋轉當前頁面。」
– EaseUS PDF Editor 評價, Eloise C.
✏️ 如何在 Windows 11/10 上使用 EaseUS PDF Editor 編輯 PDF
- 點擊「打開」將 PDF 匯入 EaseUS PDF Editor。
- 點擊頂部「編輯」菜單以修改文本、更換圖像或調整版面。
- 使用「註釋」面板添加高亮或註釋;完成後點擊「保存」。

6. PDF-XChange – 功能豐富,適合專業用戶
PDF-XChange Editor 感覺低調但強大。它不像 Adobe Acrobat 那麼知名,介面也不華麗,但它輕量、快速且高度可定制,對於每天處理大量技術文檔的用戶來說非常合適。即使在大手冊或學術論文中,其流暢性和穩定性也很突出,避免了某些大型軟體中出現的卡頓或崩潰。
介面起初可能顯得傳統,但注重功能性和效率。你可以在經典和功能區風格之間切換,優化鼠標或觸控使用,並自定義工具欄、快捷方式和主題以適應你的工作流程。對於重視效率的用戶來說,這是一大優勢。

核心功能與測試體驗
- 高級編輯及版面: 自由編輯文本、圖像和物件,精確控制位置和格式。
- 強大的註釋系統: 提供多種註釋樣式、印章和測量工具。
- OCR 及掃描文檔處理: 高準確度的 OCR 能識別多語言文本、複雜表格和數學公式。
- 自定義批次任務: 一次性應用頁面裁剪、文本替換和格式標準化。
- 安全性及權限: 提供加密、數位簽名、權限控制和浮水印。
⚠️ 重要注意事項
- 學習曲線: 介面複雜;新用戶可能需要 2–4 天掌握常見操作。
- 視覺風格: 傳統佈局;初見密集,但熟悉後變得高效。
價格與授權

適合使用 PDF-XChange 的人群
- 專業人士: 研究人員、工程師、律師需要高級文檔編輯和批次操作。
- 尋求高自定義的用戶: 想要定制介面、快捷方式和工具欄佈局以達到最大效率。
- 企業團隊: 需要文檔權限、數位簽名和自動化工作流程。
可能不需要 PDF-XChange 的人群
- 偶爾使用 PDF 的用戶: 僅查看或簡單註釋;不需要高級編輯和批次功能。
- 預算有限的用戶: 高昂的一次性費用和學習時間可能構成障礙。
- 偏好現代、簡潔介面的用戶: PDF-XChange 具有密集且功能豐富的介面;輕量工具如 Tenorshare PDNob 或 EaseUS PDF Editor 可能更可取。
實際用戶評價(G2)
「非常易用且強大,擁有標記、書籤、高級搜索、縮略圖、頁面順序和方向調整等功能。速度快,OCR 轉換、匯出圖像到 Excel/Word 和指尖編輯都很出色。作為工程師,我也喜歡距離和周長工具。」
– PDF-XChange 評價, Usman Nazar R.
「軟體在雲整合和移動可訪性方面落後於競爭對手。缺乏無縫的跨設備同步對於跨平台用戶來說可能不方便。」
– PDF-XChange 評價, Timothy G.
✏️ 如何在 Windows 11/10 上使用 PDF-XChange 編輯 PDF
- 在 PDF-XChange Editor 中點擊「文件 > 打開」匯入文件。
- 前往「編輯物件 > 全部」直接編輯文本和圖像。
- 使用「註釋」工具添加註解、高亮、箭頭、印章等。

7. pdfFiller – 線上 PDF 編輯與協作平台
在快速處理線上 PDF 文件時, pdfFiller 以其便利性和協作功能脫穎而出。無需安裝軟體,您可以直接在瀏覽器中上傳、填寫、簽署和註釋 PDF。
在實際操作中,我們發現當需要快速完成合約或表格時,pdfFiller 的線上平台幾乎可以處理所有任務。與 PDF-XChange 或 Adobe Acrobat 等桌面工具相比,pdfFiller 無需載入或安裝,操作即時。

核心功能與測試經驗
- 線上 PDF 編輯與註釋: 完全在線編輯文字、插入圖像和添加評論。
- 表單填寫與創建: 填寫現有表單並將靜態 PDF 轉換為可填寫的表單。
- 文件合併與拆分: 將多個 PDF 合併為一個或拆分為單獨的文件。
- 電子簽名與安全: 在線添加簽名,提供加密和權限控制以確保文件安全。
⚠️ 重要提示
- 高級功能需要訂閱: OCR、批次處理、模板和企業功能需付費;免費版本僅限於基本操作。
- 下載限制: 可以在線編輯,但下載/匯出 PDF 需要訂閱。
價格與許可

誰應該使用 pdfFiller
- 經常使用 PDF 的個人用戶: 填寫表單或簽署非敏感合約;快速的在線操作。
- 臨時或輕量級辦公用戶: 偶爾處理文件、合併文件或快速簽署;避免安裝步驟。
誰可能不需要 pdfFiller
- 法律、金融或其他專業人士: 應避免上傳高敏感性文件至線上;桌面工具或本地加密更為安全。
- 偶爾使用 PDF 的用戶: 僅查看或基本註釋;訂閱成本可能不值得。
真實用戶評論(G2)
"非常實用的工具,用於填寫接收到的 PDF 表單,使工作更輕鬆。文本格式與 PDF 格式精確匹配。非常適合處理 NDA 和保險表格。"
– pdfFiller 評論, Ayush A.
"我唯一的問題是定價不明。我最初以為是免費的,但定價模式並不透明。"
– pdfFiller 評論, Hunar M.
如何在 Windows 11/10 上使用 pdfFiller 編輯 PDF
- 打開瀏覽器並登入 pdfFiller,然後拖放 PDF 文件進行上傳。
- 點擊 "文本" 按鈕,然後選擇區域添加文本。
- 使用 "簽名" 或 "添加欄位" 插入簽名或創建可填寫的區域,如日期和文本欄位。

三、3 款推薦的 Windows 11/10 免費 PDF 編輯器
這裡介紹三款在 Windows 11/10 上性能良好的免費 PDF 編輯器,幫助您快速找到合適的工具。
1. PDFgear – 完全免費的 PDF 編輯器
當人們想到 PDF 編輯器時,通常會想到 Adobe Acrobat。 PDFgear 打破了這種印象。由一個小團隊在近年推出,旨在完全免費且無功能限制。我們在 2023 年首次聽說它,當時其功能還比較基礎。到 2025 年,它已經成為一個穩定的跨平台全能工具,支持 AI。
在過去六個月中,我們經常使用 PDFgear,尤其是用於旅行或快速辦公任務。編輯合約、添加評論或將 PDF 轉換為 Word 給同事都快速順暢,無水印或強制訂閱。這種放心使用的體驗是 PDFgear 最突出的地方。

核心功能與測試經驗
- 全文本編輯: 直接修改 PDF 文字和佈局,就像 Word 一樣。
- AI 助手: 使用自然語言命令操作 PDF,例如總結內容或壓縮文件。
- PDF 轉換與 OCR: 在 PDF 與 Word、Excel、PPT、圖像間轉換,並識別掃描文件中的文本。
- 註釋與簽名: 直接在文件上添加高亮、下劃線、註釋或簽名。
- 跨平台支持: 可用於 Windows、Mac、iOS、Android,甚至網頁瀏覽器。
⚠️ 重要提示
- AI 助手可能無法總是準確解釋複雜指令;可能需要多次嘗試。
- 網頁版處理大文件時速度較慢;超過 200 頁的文件可能打開得更慢。
- 缺乏如 Acrobat 的進階安全功能,如權限管理與企業級加密。
價格與許可
完全免費
誰應該使用 PDFgear
- 學生和教育用戶: 免費註釋和簽名,適合作業或學習材料。
- 自由職業者與小團隊: 免費編輯、轉換和簽署 PDF,避免高額訂閱費用。
誰可能不需要 PDFgear
- 大企業或高安全部門: 缺乏權限控制和專業合規功能,不適合金融或法律部門。
- 處理非常大文件的用戶: 經常處理數百頁的文件可能受較慢載入速度影響。
真實用戶評論(G2)
"PDFgear 是一個驚人的發現!它提供了與 Adobe Acrobat 非常相似的無縫體驗,使轉檔變得非常簡單。最棒的是?它是完全免費的,這是其他 PDF 軟體無法比擬的巨大優勢。強烈推薦!"
– Jose G., PDFgear 評論
"這種情況我遇到不止一次,實際上是三次,這就是我寫這篇評論的原因。千萬別用這個軟體編輯 PDF!保存時似乎一切都保存了,但其實並沒有,我花了好幾個小時試圖修復 PDF..."
– 法律服務的驗證用戶, PDFgear 評論
如何在 Windows 11/10 上使用 PDFgear 編輯 PDF
- 在 PDFgear 中點擊 "打開文件" 按鈕以打開您的 PDF。
- 在工具欄中點擊編輯標籤以修改文字或調整字體、大小和顏色。
- 導航到評論標籤以使用標記和註釋工具。

2. ONLYOFFICE PDF – 集成在辦公套件中的 PDF 編輯器
許多 Windows PDF 編輯器專注於單一功能,但 ONLYOFFICE PDF 脫穎而出,因為它不是獨立工具,而是完整辦公套件的一部分。在 Windows 上,我們注意到打開 ONLYOFFICE 可處理 Word、Excel 和 PowerPoint,並可直接切換到 PDF 編輯。這種無縫體驗非常適合日常辦公任務。
過去,我們經常需要在 Word 和 PDF 之間來回切換,這可能會弄亂格式。使用 ONLYOFFICE,您可以在同一界面中註釋和編輯 PDF,並與團隊在線協作而不必擔心文件兼容性。這種辦公 + PDF 一體化設計對 Windows 用戶來說非常實用。

核心功能與測試經驗
- 編輯 PDF 文字和圖像: 無需額外學習曲線即可直觀修改文字和替換圖像。
- 表單創建與填寫: 順利添加輸入欄位、下拉選單和其他表單元素。
- 註釋與團隊協作: 支持實時多用戶註釋,無明顯延遲,提供類似於在線文件的體驗。
- 辦公格式兼容性: 在 PDF 和 Word/Excel 間切換幾乎完美保留格式。
- 跨平台支持: 可用於 Web、Linux、Windows、macOS、Android 和 iOS。
⚠️ 重要提示
- PDF 功能不如專業工具詳細: 缺乏高階 OCR 和自動批次處理;處理掃描文件能力較弱。
- 安裝體積大: 作為完整辦公套件,安裝程序比單獨的 PDF 工具更大且佔用更多空間。
- 初次啟動較慢: 在舊 Windows 設備上可能需要幾秒鐘才能打開,不如輕量級 PDF 編輯器快速。
價格與許可
完全免費
誰應該使用 ONLYOFFICE PDF
- 辦公用戶: 如果您經常使用 Word/Excel/PPT 並偶爾處理 PDF,ONLYOFFICE 可一次滿足所有需求。
- 小到中型團隊: 多個用戶可以同時註釋和協作;雲端協作版本比傳統桌面專用的 PDF 編輯器更高效。
- 經常處理跨格式的人員: 特別適合那些經常在 Word 和 PDF 之間切換而不失去格式的人。
誰可能不需要 ONLYOFFICE PDF
- 需要大量 OCR 的用戶: 如果您的工作主要涉及掃描或影印文件,Adobe Acrobat 或 PDF-XChange 等專業工具更適合。
- 只需要輕量級 PDF 工具的用戶: 對於偶爾的簽署或簡單註釋,安裝完整的辦公套件可能過於冗繁。
真實用戶評論(G2)
"無論使用哪種功能,工具都很容易使用。"
– Aron K., ONLYOFFICE PDF 評論
"我不太喜歡用戶界面。對於初學者來說,可能會感到笨拙。它看起來有點讓人望而生畏,所以我希望 UI 更加友好和少些令人生畏。也許一些更加吸引人的設計元素可以使它更有吸引力。"
– 電腦軟體的驗證用戶, ONLYOFFICE PDF 評論
如何在 Windows 11/10 上使用 ONLYOFFICE PDF 編輯 PDF
- 啟動 ONLYOFFICE PDF 編輯器並打開您要編輯的 PDF。
- 轉到主頁標籤並點擊編輯文本以開始編輯文本框和圖形對象。
- 使用插入標籤添加表格、形狀、圖像和超連結。

3. PDNob Online – 免費線上 PDF 編輯器
許多人不想安裝額外的軟體,但仍需要快速處理 PDF。 PDNob Online 正是為這種情境設計的。它是 Tenorshare PDNob PDF 編輯器的網頁版,易於使用,無需下載。
在我們最近的臨時文件任務測試中,PDNob Online 證明非常方便。只需上傳 PDF,您可以快速執行 OCR、壓縮、簽名、合併或批量轉換文件。儘管它不允許直接編輯 PDF 內容,但其速度和易用性使其成為日常辦公任務和快速文件處理的理想選擇。

核心功能與測試經驗
- OCR 文本識別: 從掃描或基於圖像的 PDF 中提取文本,使其可複製。
- 批次 PDF 轉換: 將 PDF 轉換為 Word、Excel、PPT 或圖像,並一次處理多個文件。
- PDF 壓縮: 快速減少文件大小以便輕鬆通過電子郵件分享。
- 合併與拆分 PDF: 將多個 PDF 合併為一個或拆分為單獨的頁面。
- 在線簽名: 直接在 PDF 上添加簽名,支持手寫或上傳的圖像。
⚠️ 重要提示
- 不支持直接 PDF 編輯: 無法修改文本或圖像。
- 文件上傳取決於網絡速度: 在網速較慢時大文件可能需要更長時間。
- 安全考量: 上傳敏感文件時要謹慎。
價格與許可
完全免費
誰應該使用 PDNob Online
- 臨時或輕量級辦公用戶: 需要合併、壓縮或簽署 PDF 而不安裝軟體。
- 學生和自由職業者: 快速處理作業或合約,無需複雜步驟。
- 有批次處理需求的用戶: 一次上傳多個文件進行高效轉換或合併。
誰可能不需要 PDNob Online
- 需要 PDF 內容編輯的用戶: 對於修改文本或圖像,桌面版 PDNob 或其他編輯器更為合適。
- 處理敏感文件的企業: 線上處理涉及文件上傳;請仔細評估安全風險。
如何在 Windows 11/10 上使用 PDNob Online 編輯 PDF
- 打開瀏覽器並訪問 PDNob Online。
- 選擇所需功能,如 OCR、轉換、壓縮或合併 PDF。
- 上傳您的 PDF 文件並執行所選操作。

四、免費 PDF 編輯軟體常見問題 FAQ
Q1. Windows 11 有 PDF 編輯器嗎?
Windows 11 附帶的 Microsoft Edge 可以讓您查看、註釋和填寫 PDF 表單。您可以直接在瀏覽器中添加文本、突出顯示和繪圖。
Q2. 如何選擇適合 Windows 的 PDF 編輯器?
選擇 PDF 編輯器時,請考慮以下因素:
- 功能需求: 您需要文本編輯、OCR、表單填寫、數位簽名等功能嗎?
- 預算: 您是尋找一次性購買還是訂閱模式?
- 平台相容性: 您需要跨平台支援,例如 Windows、Mac 或移動設備嗎?
- 安全性: 文件加密和隱私保護對您的工作流程重要嗎?
根據這些考量,您可以參考本文前面列出的 PDF 編輯器推薦來選擇最合適的工具。
Q3. Windows 11/10 最佳 PDF 編輯器有哪些?
- 企業或專業用戶: Adobe Acrobat 和 Foxit PDF Editor 提供全面的文件管理、協作和安全功能,非常適合高頻率的辦公使用。
- 個人或預算有限的用戶: Tenorshare PDNob 提供核心編輯和表單處理功能,價格實惠且介面簡單。
- 臨時或基本任務: PDFgear 滿足查看、註釋和合併文件的需求。它完全免費,適合偶爾使用。
Q4. 有比 Adobe Acrobat 更好的 PDF 編輯器嗎?
雖然 Adobe Acrobat 功能強大,但價格昂貴且可能較為複雜。對於預算有限的用戶,PDNob PDF Editor 提供實用的替代方案,具有文本編輯、OCR 和文件轉換功能。它提供一次性購買選項,無需訂閱,並提供無限免費試用,適合個人和小型團隊。
Q5. 有 100% 免費的 PDF 編輯器嗎?
有的。幾款 PDF 編輯器完全免費,適合基本的文件任務:PDFgear、PDF24 Creator、PDF Candy 和 ONLYOFFICE PDF。
總結
選擇適合 Windows 的 PDF 編輯器取決於您的實際需求:
- 輕量或偶爾使用: 像 PDFgear 這樣的免費工具足以應付基本的查看、註釋和合併任務。
- 一次性購買且性價比高: Tenorshare PDNob 支援永久購買和無限免費試用,提供全面的編輯功能,適合長期使用。
- 企業或高頻率工作: Adobe Acrobat 和 Foxit PDF Editor 提供成熟穩定的解決方案,適合複雜的文件管理和團隊協作。
無論您選擇哪種工具,我們的目標是提供可靠和實用的指導,幫助您做出明智的決定。隨著軟體更新和新版本的推出,本指南將不斷更新以確保準確性。如果您有任何問題或反饋,請隨時聯繫我們——您的意見幫助我們改進並提供更好的評論體驗。