無論是規劃旅遊行程、與同事協作專案，還是和家人共享購物清單，蘋果內建的備忘錄都是絕佳幫手。學會iPhone備忘錄共享功能，就能讓協作效率翻倍！本篇將從基礎設定到進階管理，提供最完整的圖文教學，讓您一篇就搞懂所有操作。
一、iPhone備忘錄共享功能基础介绍
要使用iPhone備忘錄共享，您和協作成員都需要滿足：
- 裝置至少更新至iOS 16
- 擁有Apple ID並登入iCloud，且iCloud有足夠的儲存空間
- 特別注意，已經上鎖的備忘錄無法進行iPhone共享備忘錄
二、iPhone備忘錄共享全流程
從發出邀請到接受邀請，整個iPhone備忘錄共享的流程都非常簡單直觀。
iPhone備忘錄分享發出邀請
在iPhone上打開「備忘錄」App，點進您想共享的該則備忘錄。
點擊右上角的「分享」圖示。
請務必在跳出的視窗頂部，將傳送方式從「傳送副本」改為「合作」。
點一下權限設定，您可以自訂為「任何擁有連結的使用者」都能加入，並設定權限為「可進行更動」或「只限檢視」。
選擇您想用來傳送邀請的方式，然後傳送給您的朋友或同事，即可完成iPhone備忘錄分享。
iPhone備忘錄共享看不到如何接受邀請
當您發出邀請後，對方卻反應iPhone備忘錄共享看不到怎麼辦？通常有幾個原因：
- 對方尚未接受邀請：對方需要點擊您傳送的連結，並在跳出的視窗中選擇「在『備忘錄』中打開」，才會成功加入。
- iCloud設定問題：請確認對方已登入Apple ID，並在「設定」> [您的姓名] >「iCloud」中，開啟了「備忘錄」的同步功能。
- 邀請連結錯誤：確保您是透過「合作」模式產生連結，而非「傳送副本」。
三、iPhone共享備忘錄操作指南
成功進行iPhone備忘錄共享後，還有一系列的管理功能讓協作更順暢。
檢視iPhone備忘錄共用中的更動
在備忘錄列表中，標題左側出現橘色圓點，代表該備忘錄有您尚未查看的更新。您可以點擊右上角的「⋯」，選擇「顯示重點」，備忘錄內容便會以不同顏色標示出各成員的編輯範圍，對於追蹤iPhone備忘錄共用進度非常方便。
管理iPhone共用備忘錄的成員
身為擁有者或被賦予權限的成員，可以點擊「合作」圖示，進入「管理共享的備忘錄」，在這裡您可以邀請更多人加入iPhone備忘錄分享，或移除現有成員。
更改iPhone備忘錄分享權限設定
在「管理共享的備忘錄」頁面中，您可以隨時更改以下iPhone備忘錄分享選項。
- 可以編輯：允許修改內容、加入附件
- 僅限檢視：只能查看內容，無法修改
- 取用範圍：「只有邀請的人」或「任何人都可以」
將自己從iPhone共享備忘錄中移除
如果您是iPhone共用備忘錄參與者，想退出協作，可以在「管理共享的備忘錄」中點擊自己的名字，然後選擇「移除本人」即可。
停止iPhone備忘錄共享
只有iPhone共用備忘錄的擁有者可以停止共享。在管理頁面選擇「停止共享」，該備忘錄就會從所有成員的裝置上移除，變回您的私人備忘錄。
刪除iPhone共用備忘錄
- 擁有者刪除：在備忘錄列表中，向左滑動要刪除的iPhone共用備忘錄，點選「刪除」按鈕。備忘錄會從所有人的裝置上移除，並進入擁有者的「最近刪除」檔案夾。
- 參與者刪除：備忘錄只會從該參與者的列表中移除，並不會影響擁有者和其他人，也不會進入其「最近刪除」。
四、誤刪iPhone備忘錄共享|專業軟體快速救回
最讓人崩潰的狀況，莫過於身為擁有者，不小心刪除了重要的共享備忘錄iPhone，甚至連「最近刪除」裡的30天緩衝期都過了。這時您還有最後一道防線——專業iPhone資料救援軟體Tenorshare UltData。無論是備忘錄、照片還是訊息，它都有極高的機率能成功救援，是保護您重要資料的終極保險。
- 支援共享備忘錄救援：能夠救回誤刪的iPhone備忘錄共用內容
- 保留完整格式：救援後的備忘錄內容保持原有格式，包括文字、圖片、附件等協作元素
- 操作簡單易懂：三步驟完成救援流程：連接裝置→掃描選擇→救援復原，無需專業技術知識
- 預覽後選擇救援：掃描完成後可預覽內容，精準選擇需要救回的共享備忘錄，避免不必要的資料復原
- 支援所有iOS版本：所有iOS版本，完美支援iPhone備忘錄共享功能的相關資料救援
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步驟 1. 下載並安裝
首先，下載並安裝 Tenorshare UltData，然後啟動軟體。在主頁選擇「iPhone/iPad 資料恢復」功能。
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步驟 2. 連線裝置並掃描資料
使用 USB 資料線將你的 iPhone 連線到電腦。成功連線後，選擇你需要恢復的資料類型，例如「備忘錄」。選定後，點選「開始掃描」。
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步驟 3. 選擇需要恢復的數據並進行恢復
掃描完成後，介面上將顯示所有可恢復的資料。你可以預覽這些資料，然後選擇需要恢復的具體專案，最後點選「還原至 PC」完成操作。
Tenorshare UltData不僅支援一般備忘錄救援，對於iPhone備忘錄分享的內容也能有效復原，是處理資料遺失問題的最佳解決方案。
五、iPhone備忘錄檔案夾共享
除了單則備忘錄，您還可以共享整個檔案夾！
前往iPhone上的「備忘錄」App，打開你想共享的檔案夾
點選檔案夾右上角的「分享」圖示
設定檔案夾權限和取用範圍
選擇傳送方式：訊息、郵件等，輸入要共享的對象Apple ID
點選「分享連結」完成設定
iPhone共享備忘錄檔案夾後，內部所有的備忘錄都會繼承相同的共享設定，非常適合用於管理大型專案或課程筆記。
總結
iPhone備忘錄共享是一個非常強大且實用的內建功能，能大幅提升您與他人溝通協作的效率，本篇教學涵蓋了所有您需要知道的細節。當然，為了預防手滑誤刪等意外，導致重要心血付諸流水的慘劇，我們強烈建議您準備Tenorshare UltData專業救援工具，為您的iPhone共享備忘錄資料提供最穩固的保障。
Tenorshare UltData - 最佳iPhone資料復原軟體
- 無需備份即可從iPhone/iPad復原資料，或從iCloud和iTunes備份中選擇性復原（支援復原前預覽）。
- 復原35種以上iOS資料類型，包括照片、訊息、影片、通話記錄、備忘錄、社群軟體資料等。
- 支援最新的 iOS 26、iPhone 16 系列以及 iPadOS 26。
