你是否曾遇到過這樣的困擾？在工作中精心製作的 Excel 報表或財務分析，一旦轉成 PDF，數字被裁剪、重要內容消失，簡直讓人頭痛不已！不僅影響專業形象，還可能引發誤解和錯誤判斷。
別擔心！今天我們就要教你 4 個簡單又有效的方法，幫你完美保留 Excel 的內容，輕鬆將其「Excel 轉 PDF 一頁 」，從此告別內容錯亂的煩惱！
Excel 轉 PDF 不被切掉，堪稱 PDF 的全能專家！搭載 GPT4o / DeepSeek 和強勁 OCR 工具，實現 PDF 無憂編輯、轉檔，甚至截圖、加密！
一、為什麼 Excel 轉 PDF 被切掉？
在著手解決問題之前，首先需明確導致轉換異常的根本原因，方能精準施策。將 Excel轉PDF被切掉，通常由以下幾類常見設定問題引起：
- 頁邊距設定不當：頁邊距相當於文件四周的留白區域。若設定過窄，為適應頁面，邊緣內容極易被列印驅動或轉換程式截斷。
- 紙張方向與尺寸選擇錯誤：此為最常見原因。若將幅面較寬的橫向報表，錯誤採用縱向（如 A4 Portrait）紙張轉換，右側內容必然超出頁面範圍。
- 列寬或行高超出限度：當表格內容過寬或過長，超出單頁 PDF 承載能力時，Excel 將自動執行分頁，致使超限部分被切割至後續頁面。
- 未設定列印區域：若未主動設定列印範圍，Excel 無法準確識別需輸出的內容區域，可能導致部分資料遺漏。
- 分頁符位置不符預期：自動分頁符（藍色虛線）的實際位置可能與版面佈局不符，造成內容在分頁處被意外切斷。
- 合併單元格引釋出局錯亂：過度複雜的合併單元格結構可能干擾 Excel 的版面計算，導致轉換時出現排版錯位或內容溢位。
明確上述成因後，即可針對性地運用以下四種方法，徹底解決轉換過程中的內容裁剪問題。
二、Excel轉PDF一頁4種有效方法
方法一：調整 Excel 頁面設定，讓所有內容顯示在一頁
這是最直接、不需要任何外部工具的方法，透過Excel內建的功能，強制將所有內容擠進一頁裡。
- 在Excel中開啟你的檔案，點選上方功能區的「頁面配置」索引標籤，找到右下角像一個小箭頭的「版面設定」啟動器，點開它。
- 在跳出的「版面設定」視窗中，選擇「頁面」標籤。在「頁面」區塊中，選擇「調整成：」後面的欄位，都輸入 1 頁寬 1 頁高。這等於是告訴Excel：「我不管你用什麼方法，把東西全部塞進一頁就對了！」
- 設定完後，強烈建議先點選「檔案」>「列印」預覽一下，確認內容是否都乖乖排在一頁了。確認無誤後，再點選「檔案」>「另存新檔」，選擇儲存為PDF格式即可。
方法二：善用「Microsoft Print to PDF」虛擬印表機
這是 Windows 系統內建的隱藏版神器——Microsoft Print to PDF，用「列印」的概念來達成轉檔，並在列印設定中進行調整。
- 點選「檔案」>「列印」。在「印表機」選擇的地方，不要選實體印表機，請下拉選擇「Microsoft Print to PDF」。
- 在列印設定下方，找到「設定」區塊，在「不變更比例」的下拉選單中，直接選擇「將工作表放入單一頁面」。
- 點選「列印」按鈕，此時系統不會真的印出來，而是會跳出視窗讓你選擇PDF檔案要存哪裡、叫什麼名字，存檔後就大功告成了。
方法二：使用線上轉換工具快速將 Excel 轉 PDF
如果你不想動 Excel 的設定，或者使用的是網頁版 Excel，那麼線上工具是最方便的選擇。例如「PDNob Online」——它不僅能夠輕鬆實現 PDF 線上編輯、轉換檔案至 PDF 格式、合併多個 PDF，還支援PDF壓縮與分割等多項實用功能。所有操作皆可免費完成，且全程無浮水印干擾，隨時可用、即開即用！介面直觀，只需拖拽上傳檔案即可快速完成轉換。
- 用瀏覽器開啟可靠的線上轉換工具網站，如 PDNob Online，點選功能選單中的「Excel 轉 PDF」。
- 進入新的介面後，點選「選擇檔案」匯入你要進行轉換的 Excel 檔案。（簡單登入後你還可以批次匯入多個檔案轉 PDF）
- 在上傳後，點選右下角「轉換為 PDF」按鈕，完成後下載轉好的 PDF 檔案即可。適合臨時應急、電腦沒有安裝完整 Office 的使用者。
方法三：使用 Excel 軟體進行高效轉換
對於需要頻繁轉換檔案、或需對轉換後的PDF進行進一步編輯（如修改文字、新增註釋、調整版面）的專業使用者來說，選擇一款專業的全能型PDF工具是顯著提升效率的關鍵。 Tenorshare PDNob 正是這樣一款值得推薦的一站式解決方案。
它不僅能夠快速地解決 Excel 轉 PDF 被切掉、分頁的經典難題，實現單頁完整輸出，其核心價值更在於強大的後續編輯能力。經 PDNob 轉換生成的 PDF 不是一張靜態圖片這麼簡單，你可以直接在其中修改文字與資料、調整表格樣式、新增批註、簽名或水印，相當於同時擁有了一個高質量格式轉換器和一個強大的 PDF 編輯器。
Tenorshare PDNob的強大優勢：
- 專業的版面控制能力：提供高度自定義的頁面佈局選項，確保無論是寬幅報表還是複雜表格，都能完整、清晰地壓縮至一頁，內容不遺漏。
- 高保真度輸出與強大格式控制：轉換後的 PDF 95%保持 Excel 原件的畫質、字型和排版細節，同時允許您自由調整合並後的版面大小與格式。
- 支援批次處理：支援一次性高速、安全地處理超過 1000 個任何大小的 Excel 檔案，極大節省重複操作時間。
- 像 Word 一樣直觀編輯 PDF：無論是複雜圖文混排還是純文字文件，都提供精準的「段落編輯」與「整篇編輯」兩種模式。自動最佳化版面，確保排版整潔專業。
- 高精度 OCR 文字辨識：整合全球領先的 ABBYY AI OCR 引擎，識別準確率高達 99%，支援包括中英日韓等 16 種以上語言。它能精準提取文字、表格和圖片，還原原始結構和格式。
- 多格式深度支援與編輯：全面支援 Word、Excel、JPG、PNG 等多種格式轉換為 PDF 後的編輯、合併與頁面管理。
如何將 Excel 轉 PDF 一頁列印？操作步驟如下：
- 下載並安裝 Tenorshare PDNob，進入主介面，點選「創建PDF」>「來自文件」，然後匯入要轉為PDF的Excel。
- 轉換成PDF後，點選左上方的「文件」，在下拉選單中點選「列印」。
- 在列印設定中，「列印模式」設定為「多頁」，根據你的 PDF頁數輸入至「每張紙的頁數」。其它設定按需調整即可。確認無誤後，點選「列印」。
小撇步：如何批量處理多個 Excel 檔案轉換為單頁 PDF？
上述的Excel轉PDF教學中的方法一和方法二一次只能處理一個檔案。如果你有大量Excel檔要轉成單頁PDF，最有效率的方法是使用方法四的專業軟體（如PDNob），它們通常都具備「批次處理」功能，可以一次新增多個檔案，設定好統一的輸出規則（如一頁輸出），讓電腦自動幫你全部處理完，省下大量重複操作的時間。
- 按照上述方案四的前兩個步驟，將所有Excel表格轉換為PDF。完成後，從主選單選擇「批量工具」選項。
- 點選「列印」功能。
- 點選「添加文件」，匯入剛才轉換後的所有PDF 檔案。
- 成功新增檔案後，輕按介面左下角的「更多列印設定」。
- 在設定中，將每版頁數設為 1，挑選適合的紙張規格，並可依實際需求調整其餘相關配置。這樣就可以很快完成所有文件的處理啦~
你還可以透過靈活調整PDF的內容排版，輕鬆實現將多個頁面合併至單頁列印，高效又便捷，快來體驗吧！
三、Excel轉PDF一頁常見問題與解答（FAQ）
1.如何把Excel轉成一頁PDF？
如果只是單一檔案，最簡單的方法是使用本文介紹的方法二：在「檔案」>「列印」中，選擇「Microsoft Print to PDF」印表機，並在縮放設定中選擇「將工作表放入單一頁面」。
2.Excel如何選取範圍轉PDF？
先在Excel工作表中，用滑鼠拖曳選取你想要的特定範圍，然後到「版面配置」>「列印範圍」>「設定列印範圍」。之後再進行轉存PDF的動作，Excel就只會輸出你設定好的範圍。
3.Excel轉成PDF格式跑掉怎麼辦？
格式跑掉通常與字型、欄寬或合併儲存格有關。建議：
- 轉檔前，先將「常用字型」（如微軟正黑體）嵌入檔案（在「另存新檔」>「工具」>「儲存選項」中設定）。
- 盡量避免過於複雜的合併儲存格。
- 如果上述方法無效，可以嘗試直接使用方法四的專業軟體，相容性更好，對版面的還原度也通常最高。
結語
要將 Excel 轉 PDF 一頁，內建的功能（方法一、二）已經能解決 80% 的問題，適合快速處理單一檔案；線上工具（方法三）則勝在方便免安裝。
但如果你追求極致的效率、需要處理大量檔案，或者希望轉出的 PDF 還能隨時修改，那麼投資一款像 Tenorshare PDNob 這樣的專業軟體，絕對是最聰明、一勞永逸的選擇。它不僅能確保轉檔絕不出錯，後續的編輯功能更能大幅提升你的工作效率。別再讓 Excel 轉 PDF 被切掉困擾你了，現在就選擇最適合你的方法，試試看吧！
Tenorshare PDNob - 更智能、更快、更簡單
- 即時閱讀、總結並提取 PDF 內容的精華
- 將 PDF 轉換為 30 多種格式，如 Word、Excel 和圖片
- 編輯 PDF 文字、圖片、水印、鏈接和背景
- 99% OCR 精準度，使掃描的 PDF 可編輯並可搜尋
