PDF 無法預覽？Windows/Mac 解決全攻略，重新修復PDF預覽！

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作者：林柏翰

10年3C 科技資深寫作者

最新更新日期: 2025-10-21
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PDF 無法預覽是知識工作者在使用 Windows 系統時經常遭遇的效率瓶頸。當您習慣在檔案總管或 Outlook 中利用預覽窗格快速檢視 PDF 內容，卻不斷收到「無法預覽此檔案」的提示時，確實令人困擾。

本文將提供一套系統性、高效的 5 步驟解決方案。從啟用 Windows 檔案總管的進階設定、排除 Adobe Acrobat 或 PowerToys 等軟體衝突，到最終的檔案修復，幫助您一次性解決 PDF 無法預覽的所有問題！

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一、PDF 無法預覽的常見情境與原因
二、PDF預覽如何重新開啟 hot icon
三、Mac 系統（macOS）的 PDF 預覽問題解決方案
四、PDF無法預覽的常見問題與解答 (FAQ)
總結
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一、PDF 無法預覽的常見情境與原因

承接前言，當您在 Windows 系統中遇到 PDF 無法預覽 的問題時，最常見的狀況並非單一故障，而是由多種因素交織而成。理解問題發生的情境與背後原因，是高效解決問題的第一步。

1.1 區分兩種常見的「預覽」問題：縮圖 vs. 預覽窗格

使用者常將檔案總管中的兩種預覽功能混淆，但兩者的設定和相依性完全不同：

預覽類型 說明 發生情境 解決重點
PDF 縮圖 (Thumbnail) 檔案圖示直接顯示 PDF 首頁的縮小圖片，而非統一的 PDF 檔案圖示。 在檔案總管中以「超大圖示」、「大圖示」或「中圖示」檢視時。 主要與 PDF 閱讀器軟體的設定（如 Adobe Acrobat Reader）有關。
預覽窗格 (Preview Pane) 選取單一 PDF 檔案後，在檔案總管右側或 Outlook 底部，顯示整個 PDF 內容供快速捲動閱讀。 在檔案總管啟用「預覽窗格」後，點擊 PDF 檔案時。 主要與 Windows 系統的「預覽處理程序」以及第三方軟體衝突有關。

1.2 PDF 預覽窗格失靈的四大常見原因

不論是縮圖不見，還是預覽窗格無法運作，問題通常可歸納為以下四大類：

原因一：Windows 檔案總管設定不正確

這是最基本且常見的原因。如果 Windows 檔案總管的「進階設定」或「檢視」選項沒有正確開啟，預覽功能就會被系統層級阻擋。

  • 「預覽窗格」未啟用： 您可能忘了按下快捷鍵或在「檢視」標籤中勾選該功能。
  • 「顯示預覽處理程序」被關閉： 在檔案總管的「選項」中，如果此進階功能被停用，即使開啟預覽窗格也無法顯示內容。
  • 「一律顯示圖示，不顯示縮圖」被啟用： 如果此設定被勾選，系統將強制以圖示顯示所有檔案，導致 PDF 縮圖失效。
原因二：PDF 閱讀器軟體問題或設定遺失

預覽功能需要仰賴系統中預設的 PDF 閱讀器提供「預覽處理程式」（Preview Handler）。

  • 未啟用縮圖預覽： 許多閱讀器（尤其是 Adobe Acrobat Reader）在安裝後，需要手動到偏好設定中勾選「在 Windows 檔案總管中啟用 PDF 縮圖預覽」。
  • 預設程式不支援預覽： 您使用的預設 PDF 程式（如某些輕量閱讀器）可能不提供必要的預覽元件。
  • 軟體版本過舊或損毀： 閱讀器軟體本身存在 Bug 或安裝檔案損壞，無法向 Windows 系統提供正常的預覽服務。
原因三：第三方軟體干擾與衝突（特別是 PowerToys）

某些優化或增強型工具可能會覆蓋 Windows 系統的預覽處理程序，導致功能異常。

  • PowerToys 衝突： 許多使用者習慣安裝 Microsoft PowerToys 來增強 Windows 功能。但其內建的「檔案總管附加元件」中的 PDF 預覽功能若與您原本的 PDF 閱讀器（如 Adobe）發生衝突，兩者皆可能失效。
  • Outlook/Office 軟體位元不相容： 若在 Outlook 等 Office 程式中無法預覽，可能是 Office 程式與 PDF 閱讀器的位元版本（32 位元 vs. 64 位元）不一致所導致。
原因四：PDF 檔案本身問題

如果所有設定都檢查無誤，但只有特定檔案無法預覽，那問題可能出在檔案本身。

  • 檔案損壞： PDF 檔案在下載或傳輸過程中受損，導致無法被預覽處理程序解析。
  • 加密或權限限制： 檔案本身設定了「不允許複製內容」或需要密碼才能開啟，這類限制有時也會導致預覽功能被封鎖。

二、PDF預覽如何重新開啟

解決 PDF 無法預覽的問題，通常需要從「系統設定」、「軟體配置」和「衝突排除」三個層面依序進行。請按照以下步驟，逐一排查與修復。

2.1 檢查「檔案總管」設定 — 啟用預覽窗格與縮圖

在 Windows 系統中，檔案總管的設定是影響預覽功能的第一道關卡。請確保預覽窗格本身已經開啟。

A. 啟用預覽窗格（Preview Pane）

  • 開啟檔案總管（快速鍵：Win + E），點擊上方的「檢視」標籤（View）。
  • 在「版面配置」或「顯示/隱藏」選項中，勾選「預覽窗格」（Preview Pane）。
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注意:

您也可以直接按下鍵盤快速鍵 Alt + P 來快速切換預覽窗格的開關。

B. 啟用檔案總管的「預覽處理程序」與「縮圖」

如果預覽窗格已開啟，但仍顯示「無法預覽此檔案」，則需要檢查進階設定：

  • 在檔案總管中，點選上方功能列最右側的「選項」（或 Windows 10 的「檔案」>「變更資料夾和搜尋選項」）。
  • 在彈出的「資料夾選項」視窗中，切換到「檢視」標籤。
  • 在「進階設定」列表中，確認以下兩項設定：
    • 取消勾選：「一律顯示圖示，不顯示縮圖」。
    • 勾選：「在預覽窗格中顯示預覽處理程序」。
  • 點擊「套用」和「確定」，然後重新啟動檔案總管或電腦。

2.2 PDF檢視器軟體設定與排除軟體衝突

預覽功能的核心元件來自您安裝的 PDF 閱讀器。錯誤的配置或軟體衝突會直接導致預覽元件失效。

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A. 啟用 Adobe Acrobat Reader/Pro 的「PDF 縮圖預覽」

如果您使用 Adobe 軟體作為預設閱讀器，必須手動開啟縮圖功能：

  • 開啟 Adobe Acrobat Reader（或 Pro），前往「編輯」選單 >「偏好設定」（Preferences）。
  • 在左側選擇「一般」，在右側找到並勾選「在 Windows 檔案總管中啟用 PDF 縮圖預覽」。
  • 點擊「確定」。軟體會提示需要等待設定完成。
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注意:

完成設定後，重新啟動您的電腦，確保系統Shell元件完成註冊。

B. 關鍵排查：停用 PowerToys 附加元件的 PDF 預覽（防止衝突）

Microsoft PowerToys 是一款廣受歡迎的增強工具，但它的檔案總管附加元件常常與 Adobe 或其他 PDF 閱讀器自帶的預覽功能發生衝突，導致兩者皆失效。

  • 開啟 PowerToys 應用程式，在左側選單中，選擇「檔案總管附加元件」（File Explorer add-ons），找到「PDF 預覽」的選項。
  • 如果您的預覽是透過 Adobe 或其他閱讀器設定的，請將 PowerToys 的 PDF 預覽功能切換為關閉。
  • 重新啟動檔案總管。
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注意:

除非您確定不需要安裝任何 PDF 閱讀器，否則建議關閉 PowerToys 的 PDF 預覽，避免與主流 PDF 軟體（如 Adobe、Foxit）的預覽元件衝突。

C. Outlook/特定程式預覽失敗的額外修復

若問題僅發生在 Microsoft Outlook 等 Office 程式中：

  • 確認軟體位元一致性： 檢查您的 Outlook（或 Office 套件）是 32 位元還是 64 位元，並確保您安裝的 PDF 閱讀器（如 Adobe）版本與其位元版本一致。位元不匹配是導致 Outlook 預覽失敗的常見原因。
  • 檢查 Outlook 信任中心： 前往 Outlook 的「檔案」>「選項」>「信任中心」>「附件處理」，確認「關閉附件預覽」沒有被勾選。

2.3 重新設定 PDF 預覽程式

Windows 系統的預覽功能依賴於哪個程式負責開啟 PDF 檔案。設定一個支援預覽的程式作為預設值至關重要。

  • 開啟設定： 前往 Windows「設定」（Win+I）>「應用程式」>「預設應用程式」。
  • 變更預設值： 點選「依檔案類型選擇預設應用程式」（或直接搜尋「.pdf」）。將 .pdf 檔案的預設程式設為：
    • 建議選項： Adobe Acrobat Reader 或 Microsoft Edge。
    • 不建議： 避免使用不常見或過於輕量的第三方閱讀器，它們可能不包含完整的預覽處理程序。
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注意:

檢查您的 PDF 閱讀器（如 Adobe 或 Foxit）是否為最新版本。舊版本可能存在已知錯誤（Bug）。如果更新無效，請嘗試完整解除安裝 PDF 閱讀器，重新啟動電腦後，再下載最新版本進行安裝。

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2.4 針對「檔案損毀」的進階解決方案

嘗試用另一個 PDF 閱讀器（例如 Microsoft Edge 或線上 PDF 檢視器）開啟無法預覽的檔案。

如果只有特定檔案無法開啟或預覽，則檔案很可能已損壞。請嘗試從原始來源重新下載或取得該檔案的副本。

三、Mac 系統（macOS）的 PDF 預覽問題解決方案

雖然 Mac 系統上的 PDF 預覽功能主要由內建的「預覽程式」（Preview）處理，穩定性高於 Windows，但使用者仍可能遇到預覽畫面無法正常顯示、文件內容無法互動等問題。

3.1 啟用 macOS 的快速檢視功能 (Quick Look)

Mac 系統中最便捷的預覽方式是「快速檢視」，它不需要開啟任何應用程式。

在 Finder 中，選取您想要預覽的 PDF 檔案。按下鍵盤上的「空白鍵」（Spacebar）。PDF 文件將會立即彈出一個預覽視窗。如果這個功能都無法使用，表示系統可能存在更嚴重的檔案權限或系統錯誤。

3.2 解決預覽程式無法選取或拷貝文字的問題

有時 PDF 文件雖然可以預覽，但內容卻無法選取或複製，這通常不是預覽功能失效，而是文件本身的設定問題。有的 PDF 文件可能被設定了保全密碼，限制了「拷貝」或「列印」等功能。

  • 在「預覽程式」中開啟該 PDF，前往「檔案」>「保全」（或 Command + I 叫出「簡介」視窗）。
  • 查看「保全」設定是否限制了文字拷貝。如果有限制，您需要輸入密碼或聯繫文件提供者解除限制。
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注意:

雖然較少見，但仍請確認您使用的工具是「文字選取工具」（通常為預設）。若切換到「選取區域」工具，則無法選取文字。

3.3 重設「預覽程式」的偏好設定

如果預覽程式經常出現亂碼或預覽異常，可能是設定檔出現問題，可以嘗試重設：

  • 關閉所有正在運行的「預覽程式」，在 Finder 中，前往「前往」選單 >「資源庫」（按住 Option 鍵才會顯示）。
  • 進入 Preferences 資料夾，找到名為 com.apple.Preview.plist 的檔案，將其備份後刪除（或移動到桌面）。
  • 重新開啟 PDF 檔案，系統會重建一個新的設定檔，這有助於解決一些奇怪的預覽問題。

3.4 檢查第三方 PDF 軟體的附加元件

如果您安裝了 Adobe Acrobat 或其他第三方 PDF 閱讀器，它們可能會安裝 Quick Look 附加元件。有時這些附加元件會發生錯誤：

請確保所有安裝的 PDF 相關軟體（如 Acrobat）都已更新到最新版本，如果懷疑是第三方元件造成問題，可嘗試暫時解除安裝該第三方 PDF 軟體，觀察內建的「預覽程式」功能是否恢復正常。

四、PDF無法預覽的常見問題與解答 (FAQ)

Q1. 如何設定PDF預設瀏覽器？

在 Windows 10/11 中，您可以透過「設定」>「應用程式」>「預設應用程式」，選擇「依檔案類型選擇預設應用程式」，找到 .pdf 格式後，將其變更為您偏好的瀏覽器（如 Microsoft Edge）或專業閱讀器（如 Adobe Acrobat Reader），以確保系統能使用支援預覽的程式開啟檔案。

Q2. 如何開啟PDF預覽？

開啟 PDF 預覽有兩種主要方式：針對預覽窗格，請在 Windows 檔案總管中點選「檢視」標籤並勾選「預覽窗格」（或按 Alt + P）；針對 PDF 縮圖，則需進入您的 PDF 閱讀器軟體（如 Adobe Acrobat Reader）的「偏好設定」>「一般」中，勾選「在 Windows 檔案總管中啟用 PDF 縮圖預覽」。

Q3. PDF如何解除權限？

如果 PDF 檔案因加密或權限設定而無法預覽或編輯，您需要使用擁有完整權限的 PDF 編輯軟體（如 Adobe Acrobat Pro），在開啟檔案後輸入正確的主密碼，然後進入文件屬性中的「保全」選項，將保全方法設定為「無保全」，再儲存新的檔案即可解除權限。

總結

解決 PDF 無法預覽 的問題核心在於兩個層面：系統設定與軟體配置。首先，必須確保 Windows 檔案總管的「預覽窗格」和「顯示預覽處理程序」功能已開啟；其次，您需要進入 PDF 閱讀器（如 Tenorshare PDNob ）的偏好設定，手動啟用 PDF 縮圖預覽，並排查 PowerToys 等第三方軟體可能造成的預覽衝突。

若上述步驟無效，則應檢查 PDF 檔案是否損毀或受到權限保護，同時確認預設應用程式設定正確。透過系統性地完成這些步驟，您便能徹底解決 PDF 預覽失敗的問題，維持高效的工作流程。

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