許多人在選擇辦公軟體時，第一個想到的可能是微軟的 MS Office，但你知道還有一個免費又功能強大的替代方案——WPS Office 嗎？
這款由中國金山軟體開發的辦公套件，近年來在全球累積了大量使用者，但它真的能完全取代 MS Office 嗎？本文將從功能、使用體驗、PDF 編輯能力等方面進行全面評測，並解答辦公群體最常問的問題：WPS Office 好用嗎？
堪稱 PDF 的全能專家！搭載 GPT4o / DeepSeek 和強勁 OCR 工具，實現 PDF 無憂編輯、轉檔，甚至截圖、加密！
一、WPS Office 是什麼？簡介與核心功能
WPS Office 是一款整合了文書處理、表格計算、簡報製作的辦公軟體，類似於 MS Office的 Word、Excel 和 PowerPoint。
WPS Office 好用嗎？當然啦~它的最大優勢在於：
- 完全免費（基礎版），且介面與 MS Office 高度相似，降低學習成本。
- 輕量化，啟動速度快，適合老舊電腦或低配備裝置。
- 雲端同步，支援跨裝置使用，並提供 1GB 免費雲端儲存空間。
- 內建 PDF 工具，可直接編輯、轉換 PDF 檔案，無需額外安裝軟體。
不過，免費版會有廣告，且部分進階功能（如 PDF 進階編輯、模板庫）需升級至 VIP 才能使用。
二、功能大公開：WPS 里的 Word、Excel、PPT 怎麼用？
「MS Office 是什麼？」 簡單來說就是微軟的文書處理套件，而 WPS Office 作為替代選擇，三大核心功能用起來究竟如何？小編實際測試發現：
1. WPS Word
- 支援 .doc、.docx 格式，與 MS Word 相容性高。
- 提供豐富模板（簡歷、報告等），但部分需 VIP 解鎖。
- 獨有的「稻殼兒」資源庫，可下載字型、圖示等素材。
操作步驟:開啟 WPS Docs，新建檔案，直接輸入文字，使用工具列上的各種功能進行格式調整和編輯。
2. WPS Excel
- 基本公式、圖表功能齊全，但進階資料分析不如 Excel。
- 支援多人協作，適合團隊使用。
操作步驟:開啟 WPS sheets，新建工作表，輸入資料，利用公式和函式進行計算，生成圖表。
3. WPS PPT
- 動畫效果流暢，設計模板數量很豐富。
- 可一鍵轉換為 PDF 或影片格式。
操作步驟:開啟 WPS Presentation，選擇範本或新建空白簡報，新增文字、圖片、圖表等元素，設定動畫和轉場效果。
WPS 最大優勢是「免費+輕量」，若只需基礎功能，完全可替代 MS Office！
三、在 WPS Office 里編輯 PDF 方便嗎？PDF 編輯器推薦
在 WPS Office 裡編輯 PDF 方便嗎？簡單來說，方便！你只需要在WPS Office中匯入需要編輯的PDF檔案，然後點選上方工具欄的「編輯」，即可直接編輯PDF的內容了。但需付費才能支援該功能哦！
如果你想了解有關PDF編輯器的更多資訊，請繼續閱讀。以下推薦 6 款實測可用的 PDF 編輯器，並比較免費與付費差異：
1.Tenorshare PDNob
Tenorshare PDNob 是一款 AI 驅動的專業 PDF 編輯器，提供高效、智慧的 PDF 編輯、轉換、OCR 識別及批註功能。適用於辦公、學術及專業檔案處理，支援 Windows/macOS 跨平臺使用，操作流暢。
Tenorshare PDNob 三大核心優勢：
- 智慧 OCR 辨識（基於 ABBYY 引擎）：PDNob 採用全球領先的 ABBYY OCR 技術，可精準識別掃描版 PDF 中的文字（包括中、英、日、韓等多語言），準確度高達 99%，轉換為可編輯文字，保持原始排版。免費版每週限 2 次 OCR，付費版無限制。
- 像編輯 Word 一樣編輯 PDF：支援 段落編輯（避免圖文錯亂）和 整篇編輯（批次調整格式），智慧重排文字與圖片位置。並內建多語言字型檔，自動相容複雜編碼，避免亂碼問題，大幅提升修改效率。
- 跨平臺離線編輯 + 20次免費無水印儲存：無需聯網即可編輯，Windows/macOS 雙平臺同步使用，適合移動辦公。免費版允許 20次無水印匯出，遠超同類工具（如WPS）。付費版解鎖批次處理（合併/拆分/加密）、無限次轉換（PDF→Word/Excel等）及20GB雲端儲存，價效比極高。
Please swipe to view
Tenorshare PDNob提供直覺式的PDF文字編輯功能，即使是掃描檔也能透過OCR轉為可編輯內容，操作流程如下：
- 啟動PDNob後，點選「開啟PDF」按鈕，選擇需要編輯的檔案。
- 點選工具欄「OCR識別」，選擇「掃描為可編輯文字」，點選「執行OCR」自動轉換圖片內容為可編輯文字。
- 點選「編輯全部」，選擇「編輯文字」，即可修改內容、調整字型/大小/顏色等屬性，像Word一樣直覺操作。
2.Foxit PDF Reader（福昕閱讀器）
Foxit Reader 是一款輕量高效的PDF閱讀器，免費版提供基礎閱讀、註釋、表單填寫功能，介面類似 Office 易上手。但編輯/OCR/加密等高階功能需付費升級，且存在跨平臺功能差異。支援PDF轉圖片/TXT等格式，但圖片編輯能力較弱，適合日常查閱而非專業修改。
優勢：
- 輕量快速；
- 註釋功能完善，高亮/批註/簽章等工具齊全；
- Windows/Mac/移動端均可使用。
劣勢：
- 免費版限制多，編輯/OCR需付費；
- 圖片編輯薄弱，無法直接替換PDF內圖片；
- 曾曝捆綁安裝和後臺資料回傳問題。
3.Adobe Acrobat
Adobe Acrobat 是業界領先的PDF解決方案，免費版（Reader）僅支援檢視、基礎註釋和電子簽名。完整編輯功能需升級至付費版，提供OCR識別、格式轉換等專業工具，適合企業級使用者，但價格較高。
優勢：
- PDF相容性極佳；
- 與Adobe Document Cloud無縫協作；
- 唯一支援完整PDF原生編輯的軟體。
劣勢：
- 免費版功能極少，無法編輯原文或轉換格式；
- 訂閱制昂貴，Pro版年費高達大幾千；
- 系統資源佔用大，老舊電腦執行較卡頓。
4.PDF-XChange Editor
PDF-XChange Editor 是一款專為Windows設計的輕量級PDF工具，免費版即支援編輯、註釋、簽名等實用功能，效能流暢不卡頓。雖然介面設計較傳統需適應，但相比Adobe價格更親民，適合預算有限但需要基礎編輯功能的使用者。
優勢：
- 免費功能豐富，基礎編輯/註釋無需付費；
- 低系統資源消耗，老舊電腦也能流暢執行；
- 可並排比較兩個PDF差異。
劣勢：
- 僅限Windows，不支援Mac/Linux系統；
- OCR精度一般，複雜掃描件識別錯誤率較高；
- 介面體驗老舊，功能選單層級過深。
5.PDFescape
PDFescape 主打輕量線上PDF編輯，免費版支援基礎文字修改、頁面管理和表單填寫，無需安裝軟體。但檔案大小限制10MB，付費桌面版解鎖OCR/加密等進階功能，適合臨時性PDF處理需求。
優勢：
- 即開即用，純線上操作免安裝
- 新手友好，最簡化的PDF編輯介面
- 跨平臺訪問，任何瀏覽器均可使用
劣勢：
- 功能單一，缺乏OCR/批次處理等專業功能
- 免費版僅處理≤10頁文件
- 大檔案上傳速度不穩定
6.LibreOffice Draw
LibreOffice Draw 作為開源PDF編輯器，完全免費且無廣告水印，相容Win/Mac/Linux等平臺，支援離線編輯PDF文字/圖片/向量圖。雖缺少OCR等專業功能，但適合預算有限、需要基礎PDF修改的使用者。
優勢：
- 無訂閱費、無水印；
- 開源安全，程式碼透明無隱私風險；
- 多格式支援：相容主流文件格式。
劣勢：
- 功能侷限，無法處理掃描件（無OCR）；
- 操作體驗較老舊。
四、WPS Office 常見問題（FAQ）
1、WPS Office安全嗎？
日常使用安全，但敏感檔案建議關閉「雲端備份」功能，或者儘量避免處理個資重要檔案。
2、WPS Office是免費的嗎？
WPS Office提供免費基礎版（含廣告），進階功能需付費升級VIP方案。
3、WPS是誰開發的？
WPS Office 由中國金山軟體（Kingsoft）開發，現為知名辦公軟體品牌。
結語
WPS Office 好用嗎？經過小編實測，WPS Office 真的可以滿足 90% 的日常辦公需求！特別是對預算有限的學生和小型企業來說，根本是救星啊！如果你厭倦了 MS Office 的訂閱制，需要輕量快速的辦公軟體，或者常在不同裝置間切換工作，那麼 WPS Office 絕對值得一試！
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