PDF 如何加密？9 種方法教你設定密碼與限制權限（支援手機與電腦）

一、為什麼需要為 PDF 加密？

PDF 是我們日常工作中常用來傳送合約、財報、機密資料的重要文件，但如果沒有加密保護，內容很容易被未經授權的人打開、竄改或外流。雖然 PDF 加密看起來簡單，卻是保障文件安全的第一道防線。你應該加密 PDF 的主要原因包括：

• 防止個人資料或機密資訊被未授權查看；
• 限制文件被編輯、複製或列印，避免內容被非法使用；
• 符合金融、醫療、法律等行業的相關法規要求；
• 提升企業專業形象與客戶信任度；
• 在上傳雲端前先加密，降低資料外洩風險。

透過適當的加密設定，可以有效守護你的重要文件不被濫用，讓資訊傳遞更安心。

二、PDF 如何加密：常用方法與步驟教學

要防止 PDF 被亂看或亂改，加密是最直接的方法。這裡分「電腦端」與「行動裝置」兩類，教你怎麼快速設定密碼，確保文件不被輕易動到。

電腦裝置端 PDF 加密：

方法一：Tenorshare PDNob

想快速幫 PDF 上鎖，防止機密外流或被亂改，推薦你試試 Tenorshare PDNob 。不少用戶評價它「直覺好用、不花腦力」，尤其適合希望省時間又想保護好文件的人。

如果你重視操作順暢、效率高又安全的體驗， Tenorshare PDNob 很值得試試看。

方法二：Mac Preview（預覽程式）

對 macOS 用戶來說，內建的「Preview（預覽程式）」就能直接幫 PDF 加密，不用再額外裝其他工具。適合日常文件簡單加密，快速又方便。

• 右鍵 PDF 檔，選擇「用預覽程式打開」。選上方選單「檔案」>「輸出」。

• 確認儲存位置後點，勾選「權限」。

• 勾「必須輪入密碼才能開啟文件」，輸入密碼後按套用，即完成加密。

方法三：Adobe Acrobat

Adobe Acrobat 是 PDF 工具的老字號，功能強大、設定豐富。若你想要更專業、全面的 PDF 加密功能，包含細緻的權限控管、企業級安全需求，Adobe Acrobat 是最成熟的解決方案之一。

• 用 Acrobat 打開想要加密的文件。
• 點「所有工具」>「保護 PDF」>「使用密碼保護」，或從「檔案」>「內容」>「安全性」進入設定。

• 在進階選項中，設定密碼與權限：
• 可單獨或同時設定「開啟密碼」與「權限密碼」。
• 自訂是否允許編輯、列印與複製等權限。
• 建議密碼至少 6 位元，並使用 AES-256 加密。

• 點擊「確定」或「套用」後儲存文件，即完成加密。

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方法四：其他 PDF 編輯器

除了 Adobe Acrobat，也有其他 PDF 工具（如 PDFelement、Kdan PDF Reader）提供基本的加密功能。這些工具操作簡單，適合一般文件保護需求。操作步驟大致如下：

• 啟動 PDF 工具，匯入要加密的檔案。一般位於「檔案」>「保護」或類似功能選項。
• 可設定開啟密碼或權限密碼（限制列印、編輯等）。依需求選擇允許或禁止特定操作。
• 確認設定後儲存文件即可。

方法五：線上 PDF 加密工具

不想安裝軟體？使用線上工具（如 Smallpdf）快速幫 PDF 加密就很方便。但因線上平台存在資料外洩風險，建議只用於非機密文件的臨時需求。

• 瀏覽器開啟 smallpdf.com，選擇「加密 PDF」。
• 點「選擇檔案」或直接拖曳 PDF 上傳。
• 輸入想設定的密碼，系統會立即加密處理。
• 完成後即可下載加密好的 PDF。

行動裝置端 PDF 加密：手機和平板的實用方法

現在越來越多人用手機或平板處理文件，想在行動裝置上幫 PDF 加密，其實也不難。無論你用的是 iOS 還是 Android，以下介紹幾種簡單實用的方法，讓你隨時隨地保護文件安全。

方法一：Adobe Acrobat（行動版 App）

Adobe Acrobat 行動版支援 iOS 和 Android，可直接在手機或平板上為 PDF 加密，功能接近桌面版，適合常用行動裝置處理文件的人。

在 App Store／Google Play 安裝「Adobe Acrobat」，匯入 PDF，進入「保護 PDF」功能，設定密碼後儲存即可（功能訂閱）。

整體操作簡單，介面也與桌面版相似。不過若需要更多進階權限設定，可能需升級至 Acrobat Premium。

方法二：iLovePDF App

iLovePDF 是一款免費 PDF 工具 App，支援加密、編輯、轉檔等功能，操作簡單，適合在手機上快速處理文件。支援 iOS 和 Android，也可連接雲端空間使用。

在 App Store／Google Play 安裝「iLovePDF」，進入「加密 PDF」，匯入檔案，設定密碼後儲存或分享。

iLovePDF 操作直覺、適合日常使用。不過若文件屬於機密性較高，建議搭配支援權限控管的專業工具更為保險。

方法三：iOS「檔案」App（適用於 iOS 15 以上）

iOS 15 起，蘋果在內建的「檔案」App 中加入 PDF 加密功能，不需額外下載 App，也能快速替文件上鎖，對經常用手機處理文件的用戶相當方便。

在 iPhone／iPad 的「檔案」App 中長按 PDF，選「鎖定 PDF」，設定密碼後點「完成」即可。

這項功能離線即可使用，操作快速又安全。不過僅適用於 iOS／iPadOS 15 以上的裝置版本。

其他方法實測分享：Microsoft Word 加密 PDF（不建議）

有些人會用 Word 開啟 PDF，再另存為 PDF 並加密。但實測後發現這方法問題不少，不建議用在正式或機密文件上。

• 用 Word 開啟 PDF（會自動轉為可編輯格式）；
• 點「檔案」>「另存新檔」> 選 PDF 格式；
• 設定密碼後儲存。

實測問題:

這方法只適合應急，無法滿足安全性與穩定性需求，正式文件不推薦使用：格式常走樣，尤其是含圖片或表格的文件；只能設開啟密碼，無權限管控；圖文內容容易失真。

三、加密PDF常見問題與解答（FAQ）

1、如何讓PDF不能編輯？

這通常用在定稿、合約或不希望被更動的文件上。以下兩種方法最常見：

• 設定權限密碼（推薦）：透過加密限制列印、編輯、複製，只能檢視，無法更改內容。
• 轉成圖片頁面（Flatten）：將每一頁轉為圖片格式嵌入 PDF，無法選取或編輯，適合強化保護但不需文字搜尋的場合。

這兩種方式可依需求選用，前者保留互動性，後者則強調內容封存效果。

2、PDF保護設定有哪些？（保護類型）

PDF 保護設定是針對使用者操作權限所做的限制，目的在於防止未授權修改、複製或列印，確保文件的完整性與使用規範。常見保護類型如下：

• 開啟密碼（用戶密碼）：限制未授權者開啟文件。
• 權限密碼：限制列印、編輯、複製內容。
• 數位簽章：驗證文件真偽與完整性，防止內容被竄改。
• 證書加密：透過憑證控制誰能存取文件。
• 唯讀設定：將文件設為唯讀，防止誤改。

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這些保護方式多屬於權限控制與加密驗證，視用途與安全需求可單獨或搭配使用。

3、Word轉PDF加密教學

很多人會在 Word 裡寫好報告或合約，然後想直接轉成帶密碼的 PDF。其實 Word 本身就能加密匯出的 PDF，不用安裝其他工具。

• 點 Word 檔左上角的「檔案」>「另存新檔」，「存檔類型」更改為「PDF檔」
• 點「選項」> 勾選「使用密碼將文件加密」
• 設定密碼並儲存，至少要輸入6位數、最長32位數的字元

4、Excel轉PDF可以加密嗎？

與 Word 不同，Excel 沒有提供在匯出 PDF 時直接設定密碼的功能。如果你想讓轉出的 PDF 具備密碼保護功能，必須先對 Excel 檔案本身加密，然後再另存為 PDF。

• 開啟你要加密的 Excel 檔案。點選上方功能表中的【檔案】→【資訊】→【保護活頁簿】。
• 選擇【使用密碼進行加密】，輸入你的密碼並確認。
• 儲存檔案後，再點選【檔案】→【匯出】→【建立 PDF/XPS 文件】來另存為 PDF。

注意:

雖然 Excel 在另存 PDF 時看似保留了密碼設定選項，但實際匯出的 PDF 檔案並沒有加密，開啟時也不需要輸入密碼。出現「PDF/A 模式」的提示，是檔案自動以唯讀模式開啟，並非真正受保護。若需要加密 PDF 檔案，仍建議使用專業工具來設定密碼與權限。

四、小技巧：如何管理PDF密碼

（一）PDF加密前的考量：PDF加密類型有哪些？

加密前，建議先釐清保護目的，再選擇合適的加密方式。常見類型見上文所寫內容。

根據資料敏感性與文件流通對象選擇適合的加密組合，才能兼顧安全與實用。

（二）PDF有加密強度之分嗎？

有的，加密強度會影響文件的安全性與相容性。常見等級如下：

• 40-bit RC4（不建議）：舊演算法，容易被破解，多數工具已不支援。
• 128-bit RC4 / AES：適合日常使用，安全性中等，相容性好。
• 256-bit AES（建議）：安全性最高，適用於機密資料，支援完整權限控管。

一般文件可用 128-bit；若是合約、財報、個資等敏感資料，建議使用 256-bit AES，加上強密碼與權限設定更安心。

（三）如何選擇加密方式與PDF加密後管理技巧

要真正保護 PDF 文件安全，選對加密方式與妥善管理密碼同樣重要。如果只是隨便設個密碼卻忘記，或使用過於簡單的加密方法，反而可能讓安全形同虛設。

加密方式怎麼選？依照文件敏感度調整：

• 只想防止他人開啟文件？設定「開啟密碼」即可。這種方式適合個人簡單用途，如報告、報價單等。
• 不想讓人複製或改動內容？建議再加上「權限密碼」，可限制列印、編輯與複製，適合內部文件或公開分享但需要防範竄改的情況。
• 極機密資料、對外正式檔案？採用「開啟密碼 + 權限密碼 + AES-256 高強度加密」的組合，是目前最安全的作法，適用於法律合約、財務報表等高度機密文件。

密碼如何管理才安全又不怕忘？

• 建議使用「混合密碼格式」，例如：Rpt2025$Q3，兼具大小寫、數字與符號，不易被猜中。
• 使用密碼管理工具來儲存與管理密碼，比手寫或靠記憶更可靠。
• 重要文件可額外保留未加密的離線備份，例如儲存在 USB 或加密硬碟，避免因密碼遺失導致無法開啟。
• 密碼不需要頻繁更換，穩定使用、定期備份與記錄反而更安全。

總結

只要選對方法，PDF 加密不難。無論是防止未授權開啟、限制編輯列印，或確保傳送過程更安心，PDF 如何加密這件事，其實只需要幾個步驟就能完成。

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