你是否曾遇到過需要修改PDF檔案內容，卻苦於無法直接編輯原始文字的困擾？PDF作為一種通用文件格式，其不可編輯的特性常常令人束手無策。雖然市面上大多數PDF閱讀器都支援新增註釋、標記或插入新內容，但要對檔案中現有的文字、圖片等元素進行修改卻也不容易。
本文將為你詳細介紹在Windows、Mac及手機上，無需轉換檔案格式即可直接編輯 PDF 的專業工具和如何編輯 PDF 的實用技巧，幫助你輕鬆應對各類PDF編輯需求。
PDF 編輯修改文字免費工具！搭載 GPT4o / DeepSeek 和強勁 OCR 工具，實現 PDF 無憂編輯、轉檔，甚至截圖、加密！
一、編輯PDF前你需要了解的基礎知識
什麼是PDF檔案？
PDF（Portable Document Format）是一種跨平臺檔案格式，最大特點是「固定排版」，無論在哪臺裝置上開啟，格式都不會跑掉。正因如此，它成為合約、報告、電子書的標準格式。
為什麼需要專用PDF編輯工具？
不同於Word等可編輯格式，PDF的文字、影象等元素以特定編碼結構儲存。專業PDF編輯器能解析這種結構，實現原生內容修改（文字/圖片替換）、格式無損調整（字型/段落樣式）以及表單欄位編輯等高階功能。
為什麼需要編輯PDF？
- 文件校對：發現錯別字或資料錯誤時，必須修改；
- 內容更新：合同日期、產品引數需要實時更新；
- 格式最佳化：調整頁面佈局、新增水印或頁首頁尾；
- OCR識別：將掃描件中的圖片文字轉為可編輯文字。
- 瞭解PDF的基本特性後，接下來就要介紹2025年最好用的編輯工具，無論免費或付費，總有一款適合你！
二、2025年最佳PDF編輯工具推薦
2.1 線上編輯PDF文字工具——Smallpdf
Smallpdf 是一款超方便的線上工具，無需安裝軟體，開啟瀏覽器就能編輯PDF。它支援文字修改、新增圖片、合併分割檔案，甚至能將PDF轉成Word、Excel等格式。最適合臨時需要快速修改的使用者！
優點
- 完全線上操作，免安裝
- 直覺式介面，新手友好
- 支援OCR（圖片轉文字）
缺點
- 大檔案（>50MB）處理速度較慢。
- 無法預覽執行後的操作，只能等下載後看到。
- 流程不連貫，無法直接對一個PDF檔案執行多次操作。
2.2 編輯PDF付費專業工具——Adobe Acrobat
Adobe Acrobat 是PDF界的黃金標準，功能齊全，適合專業人士。除了基本編輯，使用者不僅可以透過Acrobat對PDF文件中的文字、影象及其他物件進行深度編輯，還可以建立PDF表格、新增數位簽名、甚至比對檔案版本差異。其跨平臺特性支援在任何裝置上隨時開展工作，大幅提升工作效率。
優點
- 功能最全面，業界標準
- 完美相容所有PDF格式
- 強大的雲端協作功能
缺點
- 訂閱制價格較高
- 對輕度使用者來說功能過剩
2.3 移動端應用工具——PDF Expert
這款工具能夠直接編輯PDF中的文字內容，不僅能智慧修正拼寫錯誤、插入全新段落，還能完美匹配文件原有字型樣式。在影象處理方面，使用者可以輕鬆實現圖片的新增、替換和尺寸調整，還能便捷地插入公司logo或其他圖形元素。
對於習慣使用移動裝置辦公的iOS使用者來說，PDF Expert無疑是一款不錯的工具。它不僅提供流暢的文件批註和文字編輯功能，更支援使用Apple Pencil進行手寫簽名。經過2025年的版本升級後，其載入大型PDF文件的速度得到顯著提升，特別適合通勤途中需要快速修改檔案的商務人士使用。
優點
- 手機端操作流暢
- 支援雲端同步（iCloud）
- 一鍵簽名功能超方便
缺點
- 大部分功能需付費解鎖
- 僅限於iOS裝置
技巧分享：如何選擇最適合的PDF編輯工具？
看完這三款工具的優缺點，你可能會問：「我該怎麼選擇最適合自己的工具？」不妨從這幾個面向考慮：
- 使用頻率：偶爾修改選免費工具（如Smallpdf），常需專業編輯則選Adobe Acrobat。
- 裝置偏好：電腦端選桌面軟體，手機族選PDF Expert。
- 預算：免費工具功能有限，付費工具才能解鎖進階功能。
- 隱私需求：敏感檔案建議用離線軟體，避免上傳雲端。
但如果你希望兼顧免費與專業功能，甚至比付費軟體更高效，那麼「 Tenorshare PDNob 」會是你的理想選擇！它不僅支援 Windows 和 Mac，還提供：
- 靈活文字編輯：流暢修改PDF文字內容，自由調整字型、大小、顏色等屬性，徹底解決傳統編輯器的相容性問題。
- 智慧影象處理：一鍵完成圖片插入、替換、旋轉或刪除，完美保持文件原始排版與設計效果。
- 專業水印背景：快速新增/移除水印和背景，支援透明度、位置等細節自定義，滿足個性化需求。
- AI超強OCR：99%識別準確率，支援16+種語言轉換，每日可處理10萬+頁面，保持原格式零誤差。
- 高效文件優化：智慧壓縮檔案體積，批次處理無數量限制，全程保持高畫質畫質與完美版式。
- 全面安全管理：256位加密保護，支援許可權設定與PDF/A歸檔，提供高亮/批註/數字簽名等全套安全工具。
三、PDF編輯修改文字免費教學
無論是臨時編輯需求或長期專業使用， Tenorshare PDNob 都能完美滿足，而且完全免費！接下來，我們將詳細介紹如何編輯PDF。
如何開啟OCR並編輯PDF中的文字？
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步驟 1. 下載並安裝Tenorshare PDNob（支援Win/Mac），開啟PDF檔案。
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步驟 2. 點選「OCR識別」模式，在彈出框中選擇「掃描為可編輯文字」，再點選「執行OCR」。
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步驟 3. 若想直接修改文字內容，點選上方「編輯全部」工具，在下拉選單中點選「編輯文字」就能調整字型、大小、顏色啦~
如何轉換格式？
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步驟 1. 啟動軟體，在主介面點選「轉換PDF」快捷工具，匯入要進行轉換格式的檔案。
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步驟 2. 在彈出框中的左下角「輸出格式」中點選你想要輸出的文件格式（如Word/文字等），你還可以更改「輸出資料夾」，最後點選「轉換」即可。
如何合併PDF？
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步驟 1. 啟動程式，在主介面點選「批次工具」。
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步驟 2. 選擇「合併」選項。
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步驟 3. 點選「新增檔案」匯入需要合併的PDF檔案，確認無誤後點選「合併」。處理完成後，儲存或直接匯出即可。
除此之外，你還可以點選上方工具欄中相應的工具，對PDF進行分割、增加註解、加密等。
結語
PDF不是終點，而是高效協作的起點！學會靈活編輯它，不僅能提升工作效率，更能讓你在職場中脫穎而出。如今，PDF編輯工具變得更智慧、更便捷，無論你是臨時修改、專業排版，還是移動辦公，都能找到最適合的解決方案。
看完這篇如何編輯PDF的教學，相信你也已經掌握2025年編輯PDF的最簡單方法了。別再被PDF困擾了，馬上選一款工具開始編輯吧！
Tenorshare PDNob - 更智能、更快、更簡單
- 即時閱讀、總結並提取 PDF 內容的精華
- 將 PDF 轉換為 30 多種格式，如 Word、Excel 和圖片
- 編輯 PDF 文字、圖片、水印、鏈接和背景
- 99% OCR 精準度，使掃描的 PDF 可編輯並可搜尋
