2025年最佳大量Word轉PDF方法 | 無需網路的轉換方案

一、大量Word轉PDF的優勢

工作或學校常要傳文件，為什麼大家都愛把Word轉成PDF？原因很簡單，PDF更穩、更專業，還有這幾個實用優點：

• 跨平台穩定性高：不論用電腦還是手機開啟，PDF 顯示效果一致，不受 Word 版本或裝置影響，避免跑版困擾。
• 內容鎖定更安全：PDF 可鎖定字型、圖片、表格，並支援設定密碼、限制編輯或列印，傳送敏感文件更安心。
• 專業且適合長期保存：PDF/A 格式專為歸檔設計，幾年後開也不會出錯，履歷、報告或提案都更顯專業。
• 傳輸與列印更方便：PDF 壓縮效果佳，適合上傳或寄信，列印時版面固定，不怕跑版或印錯。
• 功能豐富、通用性強：支援超連結、註解、多媒體等進階功能，適合用來製作電子報、簡報，且免費閱讀器就能開啟，對方也不怕打不開。

二、大量Word轉PDF工具推薦[最新]

（一）Microsoft Word

第一個選擇當然是最熟悉的：Microsoft Word。它內建PDF轉檔功能，不用額外下載軟體，只要「另存為PDF」就能完成。

但如果你手上有上百份Word檔，Word真的夠用嗎？我們來快速看看它的優缺點：

操作方式

• 開啟Word，載入要轉的文件
• 點「檔案」→「另存為」→ 選「PDF」
• 設定檔名與儲存位置，點「儲存」即可

（二）Tenorshare PDNob

如果你經常要處理一整批Word文件，光靠Word本身手動轉檔可能會讓人崩潰。這時候就很需要一款專門為大量轉換設計的工具， Tenorshare PDNob 正是其中表現相當突出的選項。

除了轉檔，Tenorshare PDNob 還能做什麼？

Tenorshare PDNob 不只是拿來轉Word檔，還內建了不少實用功能，對需要處理PDF文件的使用者來說，幾乎是「一套搞定」的解決方案：

• 像在Word一樣編輯PDF內容，修改文字、圖片、甚至加註解都輕鬆完成。

• 多份PDF想合成一份？或只想拆出幾頁？PDNob幾秒鐘搞定。

• 可以設定密碼、限制列印或複製，保護重要文件不被隨便動手。
• 掃描PDF/圖片檔也能轉成可編輯文字，支援多語言辨識。
• 檔案太大傳不了？內建壓縮功能能自動優化大小，不影響畫質。

Tenorshare PDNob 不只是轉檔工具，而是一款幫你省時、省力、省心的全方位PDF處理利器。對於經常處理大量文件的上班族或研究工作者來說，是值得收藏的一款實用工具。

（三）PDF 24

PDF24 是不少人用過的免費工具，線上就能轉檔，還提供桌面版，看起來不錯，但實際用在大量Word轉PDF時，問題就來了。

前往 PDF24 官網，上傳多個 Word 檔案，選擇「Word 轉 PDF」工具後點擊轉換，處理完成即可下載所有 PDF。

如果你還在猶豫哪種工具最適合拿來處理大量Word轉PDF，這裡幫你整理實用比較表，從轉換效率到使用體驗，一看就懂：

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三、Word轉PDF常見FAQ

（一）Word快速轉PDF工具哪個好用？

如果你只是偶爾轉個一兩份，Word 內建功能或 PDF24 線上工具都能應付；但若你經常需要批次處理、格式不能亂、還想一次搞定轉檔、合併、加密等工作，那 Tenorshare PDNob 會是更有效率、更穩定的選擇。

（二）Word轉PDF保留格式教學

想完整保留字體、段落、圖片與頁面配置，建議使用支援「高品質輸出」或「保留原始格式」設定的工具。像 PDNob 在轉檔時會自動維持版面一致，避免常見的跑版、圖文錯位問題。操作上只需選擇Word檔→選擇PDF格式→開啟格式設定→確認選擇「原樣保留」或等效選項→轉檔完成即可。

總結

大量Word轉PDF看似簡單，但當你要處理的不只是一兩份檔案，而是一整批報告、合約或論文時，選對工具就變得超關鍵。

雖然Word和PDF24都能用，但前者不支援批次處理、後者功能陽春又有限制。反觀Tenorshare PDNob，不只批次轉得快、格式穩、不跑版，還附帶一堆實用功能，轉完還能直接編輯、加密、壓縮，真正做到一套搞定。現在就下載體驗專業轉檔的差別！

下載：

Tenorshare PDNob - 更智能、更快、更簡單

在 Trustpilot 上評價 >

• 即時閱讀、總結並提取 PDF 內容的精華
• 將 PDF 轉換為 30 多種格式，如 Word、Excel 和圖片
• 編輯 PDF 文字、圖片、水印、鏈接和背景
• 99% OCR 精準度，使掃描的 PDF 可編輯並可搜尋