4大免費方案輕鬆將大量Word轉PDF，2025 Word轉PDF保留格式教學

一、Word 轉 PDF 保留格式：3 大實用方案

在實際工作中，我們往往會遇到不同的檔案轉換需求。有時只是簡單的單一檔案轉換，有時則需要跨平臺操作，甚至可能在沒有安裝 Office 軟體的情況下急需轉換檔案。針對這些多元化的使用場景，我們精心整理了 3 種最實用的轉換方案：

（一）大量 Word 轉 PDF 免費方案：Microsoft Word

Microsoft Word 自 2007 版起內建專業 PDF 轉換功能，作為 Office 核心元件提供最便捷的原生轉換方案。其最大優勢在於無縫整合的工作體驗，使用者無需安裝任何第三方軟體，在熟悉的 Word 介面透過「另存為 PDF」即可快速完成單檔案轉換。

詳細步驟：

• 啟動你的 Word 應用程式，開啟需要轉換的檔案。點選左上角的「檔案」選項卡以打開文件選單。

• 在左側選單中選擇「另存新檔」功能。在彈出的對話框中，瀏覽選擇你希望儲存的位置。

• 在「存檔類型」下拉選單中，選擇「PDF(.pdf)」選項。

• 點選「選項」按鈕可設定轉換範圍、是否包含標記等。最後點選「儲存」按鈕，轉換過程通常只需幾秒鐘。

注意：

該方案特別適合追求簡單操作流程的日常辦公需求。該功能完美保留基礎格式，是處理單個普通文件可靠的選擇。
若想將大量 Word 轉 PDF，你需要安裝例如 Tenorshare PDNob 這樣的第三方軟體。只需在桌面按住 Ctrl 多選 Word 檔案，點擊右鍵即可將 Word 批次轉換為 PDF 。

小撇步：Microsoft Print to PDF

如果你只需要轉換少量的 Word 檔案，你還可以使用 Windows 內建的 Microsoft Print to PDF 印表機。

• 打開要轉換的 Word 文件，點擊「檔案」>「列印」。
• 在印表機選項中，選擇「Microsoft Print to PDF」。選擇點擊「列印」。
• 選擇保存位置和檔名，並點擊「儲存」即可實現 Word 轉 PDF。

（二）快速方案：Mac 版 Office 轉換技巧

如果你是 Mac 用戶，或對高品質的輸出效果有需求，使用 Microsoft Word 內建功能可能無法完全達到你的要求。這時，借助 Mac 版專屬的轉換方法，可以輕鬆將 Word 文件轉換為 PDF。

詳細步驟：

• 在 Mac 版的 Word 中開啟目標檔案。從頂部選單欄選擇「檔案」>「另存新檔」。
• 在「檔案格式」選擇面板中，找到並選中PDF選項。

• 命名完成後，點選「匯出」按鈕完成轉換。

這樣，你就可以在 Mac 系統上輕鬆、高效地將 Word 文件轉換成 PDF，並保持最佳的格式保留。

（三）線上 Word 轉 PDF：免安裝軟體

要是你不想下載軟體，用 Google Docs 也能輕鬆把 Word 轉成 PDF，而且操作超容易。點擊「檔案」>「列印」功能還可預覽轉換效果。

詳細步驟：

• 登入你的Google Docs帳號，開啟目標Word檔案。點選「檔案」>「下載」>選擇「PDF檔案(.pdf)」。

最好用的線上編輯 PDF 方案：PDNob Online

雖然免費線上工具方便，但市面上很多網站存在廣告多、轉換品質不穩定或有檔案大小限制的問題。這時，PDNob Online 就是一個理想選擇——完全免費、免安裝，並且保證大量 Word 轉 PDF 保留格式，無需擔心排版亂掉或文字缺失。

二、大量 Word 轉 PDF 教學——批次處理很簡單

雖然以上功能能滿足單檔案的基本需求，但當你面對堆積如山的文件需要處理時，一個個手動轉換顯然效率太低！這時就需要掌握批次轉換技巧，讓幾十上百份文件的轉換工作變得輕鬆簡單。

接下來，我們將介紹專業級的批次處理方法，使用 Tenorshare PDNob ，只需 3 個步驟就能自動完成整個資料夾的轉換，效率提升高達 10 倍！

（一）批次轉換多個 Word 檔案到 PDF

• 下載並安裝Tenorshare PDNob後，進入主介面，點選「批量工具」。

• 在彈出框中點選「創建」。

• 透過「添加文件」功能匯入需要轉換的Word文件，選定所有目標檔案後，只需輕點「創建」按鈕，系統便會自動將大量Word轉PDF格式。

（二）將多個 Word 檔案轉為一個 PDF 檔案

如果你需要將多個 Word 檔案合併成一個 PDF 檔案， Tenorshare PDNob 提供了一個高效且簡單的解決方案。以下是使用 PDNob 合併功能的詳細步驟：

• 啟動 PDNob 軟體，同樣在批量工具列中，選擇「PDF 合併」選項。這是專為合併多個檔案而設計的功能。

• 點擊「添加檔案」或直接拖曳你需要合併的檔案到 PDNob 的工作區中。PDNob 允許你調整檔案的合併順序。只需簡單地拖動檔案至你希望的排列順序即可。

完成上述簡單操作後，你不僅獲得了批次轉換的 PDF 檔案，更能體驗到這個過程中軟體展現的卓越效能：

三、大量 Word 轉 PDF 常見問題解答

（一）多個Word轉多個PDF可以實現嗎？

可以！使用 Tenorshare PDNob 的批次轉換功能，一次性處理多個檔案，而且每個PDF檔案都會保留原Word檔案的格式和內容，超方便。

（二）Word轉PDF保留格式最好用的工具是什麼？

Adobe Acrobat（高精度）或 Tenorshare PDNob（批次高效且高精度）。

（三）怎麼用手機把Word檔轉成PDF？

在手機上使用Microsoft Word應用開啟Word檔案，點選「分享」或「匯出」選擇「輸出為PDF」即可完成轉換；iOS使用者也可透過「檔案」App直接長按Word檔案選擇「创建PDF」，簡單三步搞定。

（四）Word另存新檔沒有PDF是為什麼？

若在Word的「另存新檔」選項中未顯示「PDF」的儲存格式，通常是由於系統未安裝「2007 Microsoft Office Add-in」（2007 Microsoft Office增益集外掛）所致。