Word 轉 PDF 免費教學，2025必知的4大方案，教你Word轉PDF保留格式
Barbara Wagner/ 2025-05-16 / PDF 知識
在這個數位化時代，PDF 已成為檔案傳輸的黃金標準。每天都有無數的企業檔案、學術報告和個人資料需要從 Word 快速轉 PDF 格式。為什麼PDF如此受歡迎？因為它能完美保留原始排版、在任何裝置上顯示一致，還能透過密碼保護重要檔案。
想像一下，當你精心排版的履歷在HR電腦上變得亂七八糟，或是辛苦設計的企劃案在客戶手機上格式全亂，那會是多麼令人崩潰的狀況！這就是為什麼掌握 Word 轉 PDF 保留格式的技巧如此重要。今天就來給大家分享 Word 轉 PDF 教學超詳細的方法，教大家輕鬆搞定 Word 轉 PDF~
Word 轉 PDF 的最優工具！搭載 GPT4o / DeepSeek 和強勁 OCR 工具，實現 PDF 無憂編輯、轉檔，甚至加密！
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一、Word 轉 PDF 教學：3大實用方案
在實際工作中，我們往往會遇到不同的檔案轉換需求。有時只是簡單的單一檔案轉換，有時則需要跨平臺操作，甚至可能在沒有安裝Office軟體的情況下急需轉換檔案。針對這些多元化的使用場景，我們精心整理了3種最實用的轉換方案：
（一）Word轉PDF免費方案：Microsoft Word內建轉換功能
Microsoft Word自2007版起內建專業PDF轉換功能，作為Office核心元件提供最便捷的原生轉換方案。其最大優勢在於無縫整合的工作體驗，使用者無需安裝任何第三方軟體，在熟悉的Word介面透過「另存為PDF」即可快速完成單檔案轉換。
該方案特別適合追求簡單操作流程的日常辦公需求。該功能完美保留基礎格式，是處理單個普通文件可靠的選擇。
詳細步驟：
- 啟動你的Word應用程式，開啟需要轉換的檔案。點選左上角的「檔案」選項卡以打開文件選單。
- 在左側選單中選擇「另存新檔」功能。在彈出的對話框中，瀏覽選擇你希望儲存的位置。
- 在「存檔類型」下拉選單中，選擇「PDF(.pdf)」選項。
- 點選「選項」按鈕可設定轉換範圍、是否包含標記等。最後點選「儲存」按鈕，轉換過程通常只需幾秒鐘。
（二）快速方案：Mac 版 Office 轉換技巧
當你使用的是Mac系統，或者需要更高品質的輸出效果時，Microsoft Word的內建功能可能無法完全滿足需求。這時，我們就需要轉向專門為Mac環境最佳化的轉換方案。
詳細步驟：
- 在Mac版的Word中開啟目標檔案。從頂部選單欄選擇「檔案」>「另存新檔」。
- 在「檔案格式」選擇面板中，找到並選中PDF選項。
- 命名完成後，點選「匯出」按鈕完成轉換。
（三）線上Word轉PDF方案：Google Docs雲端轉換
要是你不想下載軟體，用Google Docs也能輕鬆把Word轉成PDF，而且操作超容易。
詳細步驟：
- 登入你的Google Docs帳號，開啟目標Word檔案。點選「檔案」>「下載」>選擇「PDF檔案(.pdf)」。
進階技巧：使用「檔案」>「列印」功能可預覽轉換效果。
二、大量Word轉PDF教學——批次處理很簡單
雖然以上功能能滿足單檔案的基本需求，但當你面對堆積如山的文件需要處理時，一個個手動轉換顯然效率太低！這時就需要掌握批次轉換技巧，讓幾十上百份文件的轉換工作變得輕鬆簡單。
接下來，我們將介紹專業級的批次處理方法，使用 Tenorshare PDNob ，只需3個步驟就能自動完成整個資料夾的轉換，效率提升高達10倍！
操作步驟：
- 下載並安裝Tenorshare PDNob後，進入主介面，點選「批量工具」。
- 在彈出框中點選「創建」。
- 透過「添加文件」功能匯入需要轉換的Word文件，選定所有目標檔案後，只需輕點「創建」按鈕，系統便會自動將大量Word轉PDF格式。
完成上述簡單操作後，你不僅獲得了批次轉換的 PDF 檔案，更能體驗到這個過程中軟體展現的卓越效能：
讓我們來看看 Tenorshare PDNob 的強大功能：
- 多格式相容轉換：支援PDF與30餘種常見文件格式的相互轉換，涵蓋辦公文件（如DOCX、XLSX、PPTX）、影象檔案（包括JPG、PNG、BMP等）、電子書（EPUB）以及專業存檔格式（PDF/A），滿足各類文件處理需求。
- 高效批次處理能力：突破性的大規模檔案處理效能，支援單次可同時處理上千份文件、超大規模檔案批次轉換（理論處理上限達百萬級），無檔案大小限制（從KB級到TB級檔案皆可處理）。
三、Word 轉 PDF 常見問題解答
（一）多個Word轉多個PDF可以實現嗎？
可以！使用 Tenorshare PDNob 的批次轉換功能，一次性處理多個檔案，而且每個PDF檔案都會保留原Word檔案的格式和內容，超方便。
（二）Word轉PDF保留格式最好用的工具是什麼？
Adobe Acrobat（高精度）或 Tenorshare PDNob（批次高效且高精度）。
（三）怎麼用手機把Word檔轉成PDF？
在手機上使用Microsoft Word應用開啟Word檔案，點選「分享」或「匯出」選擇「輸出為PDF」即可完成轉換；iOS使用者也可透過「檔案」App直接長按Word檔案選擇「创建PDF」，簡單三步搞定。
（四）Word另存新檔沒有PDF是為什麼？
若在Word的「另存新檔」選項中未顯示「PDF」的儲存格式，通常是由於系統未安裝「2007 Microsoft Office Add-in」（2007 Microsoft Office增益集外掛）所致。
結語
把Word轉成PDF的方法有很多種。本文提供了 3種主流Word 轉 PDF教學方法 + 批次轉換技巧，涵蓋不同需求，讓轉換後的PDF檔案和原Word檔案一樣完美。大家可以根據自己的需求和實際情況，選擇最適合自己的方法。立即嘗試，讓PDF轉換不再困擾你吧~