如何建立與填寫 PDF 表單
PDNob PDF 編輯器提供強大且易於使用的工具，讓您能高效地建立與填寫 PDF 表單。 無論您是從零開始設計專業表單、填寫互動欄位，或進行資料收集，PDNob 都提供完成建立、客製化與完成表單所需的完整功能。 以下將逐步說明各項功能，幫助您輕鬆掌握 PDF 表單的建立與管理。
1. 建立 PDF 表單
依照以下簡單步驟，使用 PDNob 建立專業且可填寫的 PDF 表單。
步驟 1： 開啟 PDNob，前往 「建立 PDF」 區域，選擇 「空白 PDF」 以建立新文件。
步驟 2： 點擊 「編輯」 選項卡，新增標題或說明等自訂內容。 使用 「添加文本」、「添加圖片」 或 「連結」 等功能來插入並調整表單內容。
步驟 3： 切換至 「表單」 選項卡，新增核取方塊、單選按鈕與文字欄位等互動元素， 並依需求進行客製化設定。
2. 填寫 PDF 表單
PDF 表單可分為互動式與非互動式。互動式 PDF 可直接在指定欄位輸入資料， 而非互動式 PDF 為靜態文件，無法直接進行數位編輯。
填寫互動式表單：
開啟互動式 PDF 時，畫面會顯示藍色提示，指出可填寫欄位。
- 點擊任一字段並輸入所需資訊。
- 透過文件 > 保存或快捷鍵 Command + S（Mac）儲存文件。
若為 非互動式 PDF 字段，可使用 「表單」 選項卡提供工具以直接填寫它們。
接下來將逐一介紹各種表單功能，讓您輕鬆完成 PDF 填寫與管理。
2.1 新增文字欄位
使用新增文字欄位工具可供使用者輸入的互動區域，並可自訂大小、位置與屬性。
新增可填寫文字欄位：
- 點擊上方工具列中的 「文字欄位」圖示。
- 將光標放在您希望放置字段的表單位置。
- 點擊並拖動以繪製一個矩形，定義字段的大小。
- 釋放滑鼠按鈕以建立字段。
自定義字段的方法：
- 調整大小： 拖曳字段周圍的藍色控制點。
- 移動位置： 點擊並拖曳字段至新位置。
- 編輯屬性： 雙擊開啟「屬性」 面板，設定名稱、外觀與動作。
工具提示： 當懸停在字段上時出現的提示，顯示該字段應填寫的信息。
字段設定：
- 只讀： 禁止編輯。
- 必填 必填字段。
- 可見： 該字段可顯示並可填寫。
- 隱藏： 該字段對用戶不可見。
- 可見但不列印： 該字段在屏幕上顯示，但不會出現在列印副本中。
- 隱藏但可列印： 該字段在屏幕上隱藏，但包含在列印中。
外觀設定： 可自訂字型、顏色與邊框，讓表單符合品牌或設計風格。
2.2 建立核取方塊欄位
在 PDF 表單中，核取方塊可讓使用者選擇一個或多個選項。
步驟 1： 從頂部工具欄中選擇 「建立核取方塊欄位」 按鈕，並在表單中繪製。雙擊核取方塊以開啟屬性面板，在此可設定名稱、工具提示與表單字段相關設定。
步驟 2： 自訂按鈕樣式並設定匯出值。此外，啟用 「預設勾選核取方塊」 選項將在表單加載時預選該復選框。
2.3 建立單選按鈕欄位
單選按鈕允許每組僅能選擇一個選項，適用於性別等單一答案題型。
步驟 1： 選擇單選按鈕工具，並繪製所需數量的按鈕。為同一組按鈕設定相同名稱，但需給予不同的匯出值。
步驟 2： 在 「選項」 選項卡中調整單選按鈕的樣式與屬性。
- 單選按鈕樣式： 控制外觀樣式（圓形、方形等）。
- 導出值： 被選取時所傳送的數據值。
- 按鈕默認選中： 表單開啟時預設勾選。
- 選擇具有相同名稱和選項的按鈕： 確保同組中僅能選擇一個。
2.4 建立下拉選單欄位
在 PDF 表單中插入下拉選單，以提供精簡且預先定義的選項列表。
步驟 1： 點擊 「建立下拉選單欄位」，繪製下拉選單後，雙擊該字段，在選項卡中新增、排序或刪除項目。
步驟 2： 退出表單編輯模式後，點擊下拉選單即可查看所有選項。
2.5 建立清單欄位
清單欄位會顯示所有選項，並支援單選或多選。
輸入顯示文字與匯出值後，點擊 「添加」 以新增所有選項。
操作說明：
- 排序項目： 依首字母進行排序。
- 多重選擇： 可設定為單選或多選。
- 立即輸入所選值： 即時套用所選值。
2.6 建立按鈕欄位
為 PDF 表單新增可觸發動作的按鈕。
步驟 1： 點擊 「建立按鈕欄位」，繪製按鈕後雙擊，並在 「動作」 選項卡中選擇所需動作。
- 打開網頁連結： 開啟網址連結。
- 打開檔案： 開啟裝置中的文件。
- 前往頁面檢視： 跳轉至 PDF 指定頁面。
- 顯示/隱藏欄位： 根據互動顯示或隱藏欄位。
- 重置表單： 將所有資料重設為初始狀態。
步驟 2： 點擊「選擇觸發器」以選擇觸發事件。
觸發選項：
滑鼠鬆開： 釋放按下的滑鼠按鍵時觸發。
滑鼠按下： 按下滑鼠按鍵時觸發。
滑鼠進入： 滑鼠指針移入並開始懸停在表單字段區域時觸發。
滑鼠離開： 滑鼠指針離開表單字段區域時觸發。
選中時： 字段成為活動元素時觸發。
離開時： 字段不再是活動元素時觸發。
步驟 3： 退出表單模式後，點擊按鈕即可觸發動作。
2.7 建立數位簽名欄位
數位簽名可用於驗證 PDF 文件的真實性。
步驟 1： 點擊數位簽名圖示，繪製簽名區域，並雙擊以開啟屬性設定外觀與動作。
步驟 2： 退出表單模式後，點擊欄位，選擇「新建證書 ID」建立憑證，並輸入您的簽名。
3. 從 PDF 表單字段提取數據
點擊「提取數據」按鈕，儲存並開啟生成的 Excel 檔案，即可查看所有提取的表單數據。
