最近更新於 2025-09-10

如何註解PDF

Tenorshare PDNob 提供了一套全面的標註工具,幫助您在任何文件上清晰地傳達您的想法。無論您是在審核報告、提供反饋,還是在合同中突出重點,該編輯器都為您提供了多種添加評論、標記文本、插入形狀等方法。我們來逐步了解每個標註工具及其使用方法。

1. 添加評論(文本、筆記)

如果您在審核文件或需要提供具體反饋,評論工具是個很好的起點。PDNob 提供不同類型的評論樣式以滿足您的需求——無論是新增文字框、側邊筆記。以下是如何添加不同類型的評論:

  • 文本框(打字機)

    點擊頂部工具欄中的「首頁」選項。然後,選擇「添加文本」圖標。點擊文檔中的任意位置,在該處開始輸入評論。

    首頁-添加文本
  • 筆記

    點擊筆記圖標。在 PDF 上的任意位置點擊以放置便箋。將出現一個彈出窗口,供您撰寫信息。筆記特別適合用於側邊評論而不會阻礙主要內容。

    新增筆記

2. 文本標記(螢光標記、下劃線、刪除線)

文本標記允許您在 PDF 中強調特定內容,這使得引起注意重要部分或指示編輯變得容易。

要在 PDNob 中使用文本標記工具:

  • 導航到「評論」選項卡。
  • 從菜單中選擇所需的標記工具:螢光標記、下劃線或刪除線。
螢光標記、下劃線或刪除線
  • 螢光標記文本

    點擊螢光標記工具圖標,選擇顏色,然後拖動鼠標以突出顯示要強調的文本。這非常適合標記關鍵術語或摘要。

    螢光標記文本
  • 下劃線文本

    選擇下劃線圖標,選擇顏色,然後點擊並拖動以對所選單詞或短語進行下劃線。

    下劃線文本
  • 刪除線文本

    使用刪除線工具標記文本以進行刪除或編輯。選擇該工具,並突出顯示要刪除的文本。

    刪除線文本

如果您想撤回前一步操作,按下 Ctrl + Z 立即撤銷您的操作。

3. 添加形狀(矩形、橢圓、直線、箭頭)

為了引起注意或視覺上組織您的反饋,PDNob 提供了基本形狀工具,如矩形、橢圓、箭頭和直線。

添加形狀的步驟:

  • 打開「評論」部分,點擊「形狀」圖標以查看可用的形狀類型。
    評論-點擊形狀
  • 選擇您想要的形狀(例如,矩形、橢圓、直線或箭頭)。
  • 在文檔上點擊並拖動以插入和調整形狀大小。
    插入和調整形狀大小

您可以通過點擊形狀並選擇「屬性」來調整填充顏色、邊框厚度和不透明度。

形狀非常適合圍繞特定部分、創建視覺標註或指向需要注意的區域。

4. 添加貼圖

想要為您的評論帶來視覺和吸引人的元素嗎?貼圖非常適合快速反應或以較不正式的方式突出重要部分。

在 PDNob 中添加貼圖:

  • 保持在「評論」選項卡中,點擊頂部工具欄中的「貼圖」圖標。
    新增貼圖
  • 瀏覽可用的貼圖類別,點擊選擇您想要的貼圖,然後在 PDF 中再次點擊您想放置的位置。
    選擇位置放置貼圖

插入貼圖後,您可以根據需要調整大小或重新定位。此功能在教育或協作環境中特別有用。

5. 添加印章

PDNob 使您能夠輕鬆地使用印章標記文件,無論您是將文件標記為「已批准」、「草稿」還是需要自訂標籤。

以下是如何使用印章工具:

  • 點擊評論工具欄中的「印章」圖標,選擇預設印章,如標準商務、在此簽名、動態、數字印章「機密」或「已批准」以及更多印章。
    插入印章
  • 點擊任何印章,然後插入選定的印章。

6. 管理標註

如果您在文檔中添加了太多筆記或只是想要更清晰的視圖,PDNob 允許您在註解清單中管理所有的標註。

刪除標註:

  • 右鍵單擊要移除的評論或標記,從上下文菜單中選擇「刪除」。
註解清單可以選擇隱藏或刪除標註

您也可以在進行更改後立即按下 Ctrl + Z 撤銷最後的更改。

7. 評論屬性

PDNob 允許您自訂每個標註以符合您的風格或使您的反饋更突出。

訪問和編輯標註屬性:

  • 右鍵單擊標註(評論、螢光標記、形狀等)。
  • 從菜單中選擇「屬性」。
    自訂評論屬性

在這裡,您可以:

  • 更改文本顏色和背景
  • 調整邊框顏色和線條厚度
  • 修改不透明度

您對該標註所做的更改將被保存,且相似設置將在同一會話中添加的新評論中被記住。