2025最全6個免費PDF壓縮軟體實測,縮小PDF檔案如此簡單

Barbara Wagner/   2025-05-19 / 編輯 PDF

你是否也曾為了寄出一個 PDF 檔卡半天、試了幾個線上壓縮網站卻效果慘不忍睹?壓縮PDF看似簡單,實際卻藏著畫質、速度、操作與隱私的眉角。2025年,我們實測6款熱門免費PDF 壓縮軟體,再額外分享6個線上工具,一次幫你搞懂:哪款真的能將PDF的體積縮小,又不踩雷?

最好用的 PDF 壓縮軟體!提供高、中、低三種壓縮品質,批次壓縮。額外搭載 GPT4o / DeepSeek 和強勁 OCR 工具,實現 PDF 無憂編輯、轉檔,甚至加密!

實測6大PDF壓縮軟體推薦:哪款免費又能高效壓縮?

1. Adobe Acrobat

身為PDF格式的創始者,Adobe Acrobat 無疑是業界標竿。它不僅壓縮效果穩定,還整合了編輯、轉換、加密與雲端同步等完整功能,是許多企業與專業人士的首選工具。

Adobe Acrobat Pro 另存檔案時,選擇減少檔案大小

✅ 壓縮步驟:開啟PDF → 另存為其他 → 減小檔案大小PDF → 設定 → 儲存

優點

  • 畫質與排版保留佳,適合商用文件
  • 可跨裝置同步
  • 資料加密與安全性高

缺點

  • 僅Pro版提供完整功能,價格高
  • 功能多,新手較難上手
  • 舊裝置運作偏慢

2. Tenorshare PDNob

如果你常為 PDF 檔案太大、畫質壓壞或操作太複雜而頭痛, Tenorshare PDNob 很可能會是你想找的那款「剛剛好」的工具。它提供了高、中、低三種壓縮品質的選項,不只壓縮速度快,質量好,重點是——價格也親切。

✅ 壓縮步驟

  • 開啟 Tenorshare PDNob,匯入 PDF 檔案。
  • PDNob PDF 選取文件並開啟

  • 點選「壓縮」,選擇壓縮品質(高、中、低)。
  • PDNob PDF 選擇壓縮品質並開始

  • 點擊「匯出」,立即取得壓縮後檔案。

優點

  • 多種壓縮品質可選,畫質清晰
  • 支援轉檔、OCR、編輯、批次壓縮
  • 操作簡單,幾步就上手
  • 本機處理更安全
  • 免費版可用,付費價格親民

缺點

  • 免費版會有水印

3. 文電通(Gaaiho PDF / Right PDF)

由台灣廠商開發的 Gaaiho PDF(現為 Right PDF),專為中文環境設計,功能涵蓋壓縮、轉檔、OCR與編輯,適合專業用戶使用。

打開文電通後,點轉換設定,選擇壓縮品質後儲存

✅ 壓縮步驟:開啟Right PDF → 載入檔案 → 點選「轉換設定」 →「壓縮」→ 設定後儲存

優點

  • 完整繁中介面,操作直覺
  • 介面類似 Office,易上手
  • 線上教學內容豐富,有自己的PDF軟體教學百科

缺點

  • 免費版有限制,含水印
  • 更新較慢,功能擴充不快

4. PDFgear

PDFgear 是一款輕巧的免費PDF工具,無需安裝繁重軟體,操作簡單,適合學生或臨時壓縮需求。

使用PDFgear壓縮pdf

✅ 壓縮步驟:開啟PDFgear → 上傳檔案 → 點選「壓縮PDF」→ 選擇壓縮等級 → 儲存

優點

  • 完全免費,無需註冊
  • 系統負擔小,適合舊裝置
  • 跨平台支援,含Mac與行動裝置

缺點

  • 僅提供簡中/英文介面
  • 處理圖文複雜PDF易錯位
  • 安全性與開發背景資訊不明
  • 無法細調壓縮品質

5. Foxit PDF Editor

Foxit PDF Editor 是企業用戶常用的PDF解決方案,功能齊全、效能穩定,適合商用環境。不過整體設計偏進階,新手使用需些時間適應。

使用Foxit優化PDF,選擇減小文件大小

✅ 壓縮步驟:開啟Foxit → 載入檔案 → 點選「PDF優化」→「減小文件大小」→ 設定 → 儲存

優點

  • 支援加密與團隊協作功能
  • 基本壓縮與閱讀功能免費

缺點

  • 操作不直覺,分類複雜
  • OCR、批次功能需付費
  • 曾有安全性爭議
  • 圖像處理彈性不足

6. PDF Architect

PDF Architect 採模組化設計,用戶可依需求選購壓縮、轉檔、OCR等功能,操作彈性高,但學習與整合成本較高。

使用PDF Architect選擇壓縮並確認強度後儲存

✅ 壓縮步驟:開啟PDF Architect → 載入PDF → 選擇「壓縮」模組 → 設定 → 儲存

優點

  • 功能模組自選,成本彈性
  • 免費版即可使用壓縮與閱讀功能

缺點

  • 不支援繁體中文
  • 進階功能需加購,總成本可能偏高
  • 效能一般,處理大檔案略慢
  • OCR效果普通,不如主流軟體
  • 模組多,操作複雜,學習門檻高

各款PDF壓縮工具各有強項,適用對象也不盡相同。若你重視畫質、效率與資料安全, Tenorshare PDNob 無疑是目前功能最全、價格最划算的選擇。

tip推薦對象一覽,點此查看 Tenorshare PDNob 評論

學生/簡報族:Tenorshare PDNob 畫質清晰,適合製作報告與簡報
創業者/自由工作者:PDNob 整合壓縮、轉檔與OCR,一套搞定
企業/專業用戶:Adobe 功能最完整,但CP值最高的仍是 Tenorshare PDNob

延伸分享:6款免費線上PDF壓縮工具評比,臨時用一下夠不夠?

除了功能完整的桌面版 PDF 壓縮軟體外,線上壓縮工具也是不少人臨時處理文件的首選。不用安裝、操作簡單,確實方便。但在壓縮品質、隱私保障與使用限制上,它們也有不少眉角。

以下精選6款熱門PDF壓縮免費工具,來看看這些「即用型」是否真如想像中好用。

1. iLovePDF

iLovePDF 是一款簡單好用的線上PDF工具,免安裝、支援多功能,適合臨時壓縮與轉檔,但控制細節與隱私保護較弱。

Ilovepdf  線上壓縮功能版面

優點

  • 拖曳即用,操作快速
  • 支援合併、分割、加密等功能
  • 批次處理、不需註冊

缺點

  • 壓縮選項有限
  • 免費版每日次數限制
  • 雲端處理不適合機密文件

2. SmallPDF

設計清晰、功能豐富,操作友善但限制多,SmallPDF 長期使用需付費,雲端處理仍有隱私疑慮。

smallpdf  線上壓縮功能版面

優點

  • 介面清楚、操作直覺
  • 多種壓縮選項
  • 支援跨裝置與預覽功能

缺點

  • 免費版限制,每小時最多2檔
  • 高階功能需訂閱
  • 雲端處理存安全風險
  • 中文支援不完整

3. Adobe Acrobat Online

由Adobe推出的線上 PDF 壓縮免費工具,品質穩定、品牌信任高,適合單純壓縮使用者。

Adobe Acrobat 線上壓縮功能版面

優點

  • 壓縮品質優異
  • 品牌穩定、安全性高
  • 無需安裝,線上即用
  • 免費開放基本功能

缺點

  • 僅支援壓縮與轉檔,無OCR或編輯功能
  • 需登入帳戶,流程略繁
  • 雲端作業不適合機密文件
  • 無離線版可用

4. PDF24 Tools

免費無水印、無次數限制,PDF24 是隱私友善的線上壓縮工具,但功能偏基礎。

PDF24 線上壓縮功能版面

優點

  • 完全免費,無水印與次數限制
  • 操作簡單,自動清除上傳資料

缺點

  • 無法細調壓縮品質
  • 處理大型檔案較慢
  • 品牌冷門,企業信賴感較低
  • 繁中支援不足,僅能以簡中代替

5. PDF2Go

功能完整、支援自訂壓縮與OCR,但 PDF2Go 速度慢、廣告多,不建議處理大型或敏感檔案。

PDF2GO 線上壓縮功能版面

優點

  • 可調整壓縮設定
  • 支援雲端匯入(Google Drive/Dropbox)
  • 有繁體中文介面

缺點

  • 不支援繁體中文
  • 處理大檔慢,免費版廣告多
  • 雲端操作存隱私疑慮
  • 高速與批次功能需訂閱

6. PDFConverter

PDFConverter 適合臨時處理小型檔案,操作快但功能偏簡單,進階需求不建議使用。

PDFConverter 線上壓縮功能版面

優點

  • 壓縮與轉檔速度快
  • 支援多格式轉換(Word、Excel)
  • 免註冊即用

缺點

  • 無編輯、OCR與批次處理功能
  • 免費版限制檔案大小與次數
  • 操作介面陽春
  • 繁體中文支援不足

這6款線上免費壓縮PDF工具雖方便,適合臨時使用,但在壓縮品質、彈性與隱私保護上仍有限。若你需要長期穩定、功能完整的解決方案,建議選擇可離線操作的桌面軟體,如 Tenorshare PDNob ,更省時也更安心。

總結

實測12款PDF 壓縮軟體後,我們發現:臨時用可選線上工具,但若你追求畫質穩定、功能完整又支援 PDF 壓縮免費,Tenorshare PDNob 絕對是首選。

它壓得快、畫質佳,還整合 OCR 與轉檔,不論學生還是專業用戶,都能一次搞定 PDF 大小、格式與安全問題。可以說是一款 CP 值最高的 PDF一站式工具,現在就下載試用,體驗PDF無憂編輯吧!