PPT轉Word免費攻略！快速將簡報轉成Word文件的最佳方法

在日常工作、課堂筆記或會議紀錄中，常常會遇到需要將簡報內容轉成 Word 文件的情況。無論是為了方便編輯、補充筆記，還是統整成正式報告，將 PPT 轉換為 Word 格式都是一個實用又高效的解決方案。

本篇文章將帶你了解為什麼需要將 PPT 轉換為 Word，並且深入解析 PPT 轉 Word 免費方法，包含 PowerPoint 內建功能、線上工具以及第三方軟體，同時教你在轉換過程中保持格式不跑掉的小技巧。想快速搞定 PPT 轉 Word？跟著本文一起輕鬆完成！

Tenorshare PDNob - 文檔一站式管理工具

最好用的文件轉檔工具：PPT 轉 PDF、PDF 轉 Word、PDF 轉 Excel 保留完美格式。內置 ChatGPT4o 與 DeepSeek R1 模型，智能摘要，實現與檔案無憂對話！

立即購買 立即購買

• 一、為什麼需要將 PPT 轉 Word？
• 二、PPT 轉 Word 免費方法解析
• （一）使用 Microsoft PowerPoint 內建功能
• （二）利用線上工具進行轉換
• （三）借助第三方軟體實現轉換
• 三、小技巧：如何在轉換中保持格式不變
• 總結

一、為什麼需要將 PPT 轉 Word？

PowerPoint 簡報雖然適合視覺展示，但在某些情境下，將PPT內容轉換為Word文件，更能符合後續使用上的需求與便利性。以下是常見的轉換理由：

• 整理大量簡報文字，提升閱讀與查找效率：PPT頁面設計偏向精簡，適合現場講解，但如果需要快速閱讀完整內容或批次查找資料，Word的連續文字格式會更加順暢，大幅提升閱讀體驗。
• 將簡報內容轉成書面資料或正式文件：在許多專案報告、課程教材或研究簡報中，最終需要提交的通常是Word形式的正式文件。轉成Word後，能符合一般企業、學術單位對於書面報告格式的要求。
• 便於整合附加資料與深入補充：若簡報之外還需要加註詳細說明、資料來源、附錄等內容，Word能提供更完整且彈性的版面結構，方便統一管理與補充，而不必受限於PPT的頁面格局。
• 改善列印效果，適合生成紙本講義或報表：雖然PPT也能列印，但Word格式在字體縮放、段落控制、頁邊設定等方面更具彈性，特別是在需要雙面列印、編頁碼、加入目錄時，轉成Word會更有效率。

總結來說，將PPT轉成Word主要是為了提升內容的閱讀性、編輯延伸性，以及格式的正式性與列印友善度。在下一部分，我們將帶你了解幾種免費又實用的PPT轉Word方法，讓你能輕鬆應對各種情境需求！

二、PPT轉Word免費方法解析

想將PPT免費轉換成Word檔案？其實有不少簡單又實用的方法可供選擇。以下為你整理了三大類常見的免費轉換方式，依照你的需求與使用情境，可以快速找到最適合的方法！

（一）使用Microsoft PowerPoint內建功能

如果你的電腦已安裝 Microsoft PowerPoint，不需要額外下載其他工具，就能直接將PPT轉成Word文件。操作步驟如下：

• 打開要轉換的PPT簡報。
• 點擊「檔案」>「匯出」> 選擇「建立講義」。點選「以Microsoft Word建立講義」，系統會跳出匯出設定視窗。



• 選擇適合的版面配置（如「只傳送大綱」或「幻燈片旁有空白行供筆記」）。
• 完成後自動生成Word檔，可進一步編輯或美化格式。

這種方法特別適合需要快速生成講義或備份簡報內容的人士。不過，匯出的排版較為基本，若有高格式要求，後續可能需要手動微調。

（二）利用線上工具進行轉換

若手邊沒有PowerPoint軟體，或想免安裝直接轉檔，也可以選擇各種線上PPT轉Word免費平台，例如：

• SlidesPilot——點擊鏈接https://www.slidespilot.com/zh-Hant/features/ppt-to-word跳轉



• Aconvert——點擊鏈接https://www.aconvert.com/tw/document/ppt-to-doc/跳轉
• iLovePDF——點擊鏈接https://www.ilovepdf.com/zh-tw/powerpoint_to_pdf跳轉

注意：

需要注意的是，iLovePDF不支援直接將PPT轉為Word，你需要先將PPT轉為PDF，然後再將PDF轉回Word。

PPT 轉 Word 免費線上教學：

• 上傳你的PPT檔案至網站。
• 選擇轉換格式為Word（.doc或.docx）。
• 等待系統轉檔完成後，下載Word文件。

PPT 轉 Word 線上工具優缺點：

（三）借助第三方軟體實現轉換

除了線上服務，也有一些免費或試用版的桌面軟體可以幫你更靈活地轉換PPT到Word，例如： Tenorshare PDNob 。實際上，Tenorshare PDNob 原本是作為一款專業的 PDF 編輯器使用的。不過，如果你需要高精度的轉換格式，保持原有的排版，那麼這款工具絕對是你的得力助手。

Tenorshare PDNob 具備更高的格式還原率，並且支援批次處理，適合轉換大量PPT簡報、或對版面還原度有高要求的使用者。只不過正如我們上文提到的 iLovePDF，這款PDF編輯軟體同樣需要你進行二次轉換操作：首先將PPT轉PDF，再將PDF轉為Word！

• 打開 PDNob PDF 編輯器，然後通過點擊“創建 PDF”或將文件拖放到工作區來將PPT 轉為 PDF格式。只需幾秒鐘的時間就能搞定，非常直覺。

• 若是對格式有調整的需求，Tenorshare PDNob 支援直接在PDF檔案中編輯文字與圖片，自定義調整格式。
• 確認無誤後，可以點擊“轉換”工具欄，將這份PDF文件轉為Word保留格式。Tenorshare PDNob支援多種格式轉化，你還可以自訂選擇轉出為高品質圖片，Excel等。

現在，你已經成功將PPT轉為Word格式。值得一提的是， Tenorshare PDNob 不僅支援PPT轉Word功能，還能一併解決常見的PDF轉Word格式跑掉等問題，是一款專業又平價的文檔處理利器，非常推薦有長期轉檔需求的使用者考慮！

三、小技巧：如何在轉換中保持格式不變

許多使用者在將PPT轉換成Word文件後，最常遇到的困擾之一就是：排版跑掉、圖片亂位、字型大小不一，看起來非常混亂。為了避免這種情況，以下幾個小技巧可以大幅提高轉換後的格式還原度：

1️⃣. 在轉換前整理好PPT內容結構

轉換的品質，很大程度取決於原始PPT的設計。建議在轉檔之前，先檢查並統一以下幾個細節，整理過的PPT，不僅轉換效果好，也方便後續在Word上進一步編輯。

• 標題與內容格式清楚分層：使用內建版型，不要直接用文字方塊自由插入。
• 避免過多手動排版調整：例如強行移動物件位置、過度嵌套圖形，容易在轉檔後失真。
• 統一字型、段落間距：不同字型或手動調整的行距，在轉成Word後容易出現差異。

2️⃣. 選擇適當的轉換設定

若是使用 Microsoft PowerPoint內建功能轉檔，記得在匯出成Word講義時，選擇「只傳送大綱」或「幻燈片旁有空白行供筆記」等設定，能夠更好地保留結構，減少版面錯亂。

如果是透過線上工具或第三方軟體，建議選擇有提供「高品質轉換」或「保持格式」的選項，這樣能有效減少錯誤。

3️⃣. 優先選擇支援OCR與格式優化的軟體

當遇到掃描版PPT或內容較複雜的簡報時，一般轉換工具容易無法完整辨識。這時推薦使用支援 OCR（光學字元辨識）技術的軟體，例如 Tenorshare PDNob ，不僅能將掃描圖片轉為可編輯的文字，還能進行版面格式優化，大幅提升轉換品質，真正做到PPT完美轉Word。

4. 手動微調與檢查

即使使用了最好的轉換工具，仍建議轉檔後快速檢查一次：檢視標題、段落是否對齊；確認圖片是否有缺漏或跑版；必要時微調段落間距或圖片大小

這樣可以確保最終的Word文件看起來專業又整齊，不會影響閱讀體驗。

結語

當你需要將 PPT轉Word 以便於編輯和共享時，選擇合適的轉換方法至關重要。無論是利用 Microsoft PowerPoint 內建功能，還是使用 線上工具 和第三方軟體，每種方法都有其優勢。掌握正確技巧能確保格式保持不變，並提升工作效率。

若你追求更完美的轉換效果，推薦使用 Tenorshare PDNob，這款專業工具能輕鬆將PPT轉換為格式精準的Word檔，並確保文檔內容可編輯無損。如果你正在尋找高效、穩定的轉換方案，不妨試試這款工具，讓工作更順暢！