如何修復損壞的Excel文件和恢復數據
如果您從事的是依賴Excel的業務,您可能已經為您的公司創建了數十個電子表格。有時,您可能會因各種原因看到您的電子表格已損壞。數據損壞發生在所有級別上,它也會影響您的Excel文件。如果你的人已經腐敗並希望恢復他們的數據,你可以使用一些頂級Excel修復軟件修復你的文件。
但是,修復Excel文件更簡單的方法是使用軟件中的內置函數來修復文件。 Microsoft Office Excel提供了多種功能來幫助您恢復數據,以下指南介紹瞭如何利用這些功能。以下是一些Excel修復方法:
第1部分。如何修復損壞的Excel文件(.xls,.xla,.xlsx)?
如果您的Excel電子表格已損壞並且您想要修復它,本節將幫助您完成此操作。有兩種方法可以用來修復計算機上損壞的Excel文件。第一種方法是使用Excel的打開和修復功能,無需外部軟件即可打開和修復文件。第二種方法使用Excel修復工具來幫助您修復文件。
方法1.使用打開和修復工具
打開和修復是修復計算機上損壞的Excel電子表格的最簡單方法之一。基本上,該方法要求您執行的操作是在Excel中打開文件並讓軟件為您修復它。以下是它的工作原理:
步驟1.在計算機上啟動Excel,然後單擊文件菜單並選擇打開 。或者,您可以按控制+ O. 鍵。
步驟2.當打開文件對話框啟動時,選擇損壞的Excel文件並選擇打開並修復從打開下拉菜單中。
步驟3.在以下屏幕上選擇“修復”,軟件將盡力修復損壞的文件。
方法2.使用Excel修復工具
如果您希望獲得專業幫助來修復損壞的Excel文件,則可以使用許多可用的修復工具之一來修復計算機上的Excel文件。構建此類軟件的唯一目的是幫助用戶修復在Microsoft Excel中創建的文件。一個簡單的谷歌搜索將產生大量可以在您的計算機上使用的此類軟件。
第2部分。如何從損壞的Excel文件中恢復數據?
如果您的Excel文件已損壞到無法修復的程度,您可以嘗試從文件中恢復數據。恢復數據和修復文件是兩回事,本節重點介紹如何從損壞的Excel文件中恢復數據。以下是恢復數據的選項:
方法1.通過將計算選項設置為手動來恢復數據
如果您的電子表格未在計算機上的Excel中打開,則可以嘗試使用此方法來解決此問題。您需要做的是將計算選項設置為手動,它將允許您打開文件。這是你如何做到的:
步驟1.啟動Excel並單擊文件其次是新 。點擊空白的工作簿在下面的屏幕上。
步驟2.單擊“文件”菜單並選擇選項 。選擇手冊對於計算選項。
第3步。打開文件菜單並選擇打開 。導航到損壞的文件並將其打開。
您會發現現在已經在軟件中打開了損壞的Excel文件,您可以從文件中恢復所需的所有數據。
方法2.從先前版本還原損壞的Excel文件
當您在計算機上處理文件時,您的計算機會保存該文件的多個版本,以便您可以根據需要返回。您可以使用該功能獲取Excel文件的無錯誤版本,以下是您的操作方法。
步驟1.找到您的Excel文件並右鍵單擊它並選擇屬性 。
步驟2.選擇Previous Versions選項卡,找到文件的工作版本並選擇恢復 。
您的文件的工作版本和未損壞版本將在您的計算機上恢復。這就是你擺脫Excel錯誤問題的方法。
方法3.使用文件恢復軟件恢復損壞的Excel文件
如果您對上述方法沒有任何好運,您可能需要使用數據恢復軟件來恢復損壞的Excel文件。您可以用來完成任務的軟件之一是 Tenorshare UltData - Windows 。
該軟件具有多種功能,可幫助您恢復數據,包括計算機上損壞的Excel文件。它會掃描您的驅動器,找到可以恢復的文件,並為您提供單擊按鈕還原文件的選項。以下是使用該軟件恢復Excel文件的方法:
步驟1 在您的計算機上下載並啟動該軟件。在主界面上,選擇Excel文件所在的驅動器,然後單擊顯示的按鈕掃描 。
第2步掃描完成後,查看可以恢復的文件列表。選擇要恢復的Excel文件,然後單擊恢復按鈕。
第3步選擇要保存恢復文件的文件夾。
選定的Excel文件將還原到計算機上所選的文件夾中。
最終裁決
如果您的Excel文件損壞,上述指南應該可以幫助您修復文件以及從文件中恢復數據。無論如何,您應該能夠訪問計算機上文件的內容。